- ETNIC
- PRIMVER
PRIMVER
Type de projet
Développement d'une application d'encadrement.
Objectif
Calculer le nombre d’enseignants nécessaires pour les classes de l’enseignement fondamental obligatoire.
Bénéficiaires
Les établissements scolaires de l'enseignement fondamental obligatoire en Fédération Wallonie-Bruxelles.
PRIMVER est une application créée en 2004 par le département Développement de l'ETNIC. L’interface en est à sa 2ème version majeure et ne cesse d’évoluer au fil des ans. Elle a été enrichie de fonctionnalités qui lui garantissent plus de souplesse pour répondre, notamment, nouvelles dispositions décrétales ou aux nouveaux besoins.
Ses principaux atouts
PRIMVER a été conçue pour, à la fois fournir des informations sur la structure des établissements et des implantations scolaires mises à disposition dans SIEL (Signalétique des Élèves), mais aussi sur la manière dont une école compte s’organiser.
Il lui est possible, par exemple, de savoir si celle-ci propose l’immersion linguistique et d’identifier le nombre de périodes et d’instituteurs prévus à cet effet. De par ses nombreuses fonctionnalités et son adaptabilité, PRIMVER a pu répondre à de nouveaux besoins tels que :
- Le renforcement d’encadrement dans l’enseignement maternel. Des mesures qui sont entrées en vigueur dès septembre 2018 et qui concernent plus particulièrement les puériculteur(trice)s et professeurs de psychomotricité.
- L'accueil, la scolarisation et l'accompagnement des élèves qui ne maîtrisent pas la langue de l'enseignement dans l'enseignement organisé ou subventionné par la FW-B. L’application du décret correspondant fut programmée pour la rentrée scolaire 2019-2020.
- L’obligation scolaire à partir de 5 ans et l’organisation des cours philosophiques pour ces élèves fréquentant la 3ème maternelle.
- La dématérialisation de certaines démarches administratives telles que l’envoi des dépêches d’encadrement sous format électronique.
Le Principe
Une école crée un dossier dans PRIMVER et encode toutes les données relatives à son offre de formation. Après l’encodage, l’outil globalise les inscriptions des élèves qui figurent dans l’application SIEL et leur attribue des valeurs destinées à calculer les périodes d’encadrement pédagogique dont peut bénéficier l’établissement.
L’application effectue deux calculs par an pour le primaire : l’un pour déterminer les besoins d’encadrement lors de la rentrée scolaire (mois de septembre) et l’autre pour le reste de l’année. Pour ce faire, PRIMVER prend d’abord les données de SIEL au 15 janvier, date du dernier comptage officiel des élèves, afin d’obtenir une estimation au 1er septembre. Celle-ci est ensuite revue le 30 septembre, avec les chiffres réels. En maternelle, étant donné que le nombre d’enfants fluctue davantage en cours d’année, l’opération est réalisée à quatre reprises supplémentaires.
Sur base des résultats du comptage, une dépêche officielle est émise par l’AGE et envoyée à l’établissement et au Pouvoir Organisateur (PO). A partir de cette dépêche, les établissements s’organisent avec les moyens octroyés pour assurer leurs missions pédagogiques.
Plusieurs utilités
L’ETNIC permet aux établissements scolaires d’accéder au programme informatique dès les mois de mars/avril de l’année n-1. Ainsi, ils peuvent réfléchir à l’organisation de leur prochaine rentrée, en effectuant des simulations. Celles-ci peuvent avoir une importance capitale, surtout pour les petites écoles en manque d’élèves qui s’interrogent sur la poursuite ou non de leurs activités.
Enfin, bien que la priorité de l’application réside dans l’encadrement, les chiffres qui y sont globalisés servent également à d’autres applications notamment la surveillance de midi, le calcul des subventions et dotations de fonctionnement, l’organisation du ramassage scolaire, l’activation d’un fond mazout ou encore pour des actions ponctuelles, comme lors de la distribution gratuite de produits locaux visant à encourager les habitudes saines chez les enfants.
En près de 15 ans d’existence, l’équipe derrière PRIMVER a beaucoup évolué ! A la manœuvre aujourd’hui, on retrouve Patrick Rouxhet. L’équipe CCBI est également impliquée dans le projet avec l’analyse statistique.
Quelques chiffres-clés de PRIMVER de l’année scolaire 2020-2021 :
- Nombre d’établissements : 1 947
- Nombre de pouvoirs organisateurs : 800
- Nombre de dossiers* traités sur une année : 12 073
- Nombre global d’élèves concernés : 490 040
- Nombre de périodes/emplois générés sur une année** : 9 444 emplois dans l’enseignement maternel, 515 544 périodes dans l’enseignement primaire
*Chaque information transmise entre les différentes parties prenantes (établissement, P.O., AGE) fait l’objet d’un dossier (dossier de population, d’encadrement, d’augmentation de cadre en maternel…)
**Au maternel, on calcule en « Emploi » pour les fonctions d’instituteur. Au primaire, on calcule les fonctions d’instituteur en périodes.