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OA通达

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OA通达

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OA通达_OA系统通达OA_OA通达精灵 一、OA通达

  OA通达通过实施服务,已经完成既定目标,实现了公文流转、工作审批网络化、无纸化。通过网络办公系统实施达到了提高工作效率、规范业务管理、节约办公经费、降低办公成本的目的。

  1、OA通达提高工作效率

  ★ 加速信息流转,节约办公时间。

  ★ 随时随地都可办公, 实现远程办公和移动办公,无论您身处何地,都借助网络的力量随时投入到工作中来,即便出差在外也不会耽误工作。

  ★ 不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理,从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。领导也可利用空闲时间安排自己的工作,以免被一些非紧急事宜打扰。

  ★ 快速准确查询文件资料 实行电子文档管理,方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间。

  ★ 方便领导同各级员工的交流与沟通,突破信息沟通障碍。

  2、OA通达规范业务管理

  ★ 监控工作进度,掌握工作状态,及时有效监控各部门工作进度情况。

  例1:

  ★ 明确各人职责,增加责任感 ,明确赋予各岗位的权限,任何人都不可越权处理工作,杜绝工作中出现职权不明相互推搪扯皮现象。

  ★ 按权限分类管理不同等级资料,有效地确保数据的安全与完整,使得各项资料得以不断积累和有效共享利用。

  3、OA通达节约办公经费,降低办公成本

  ★ 节约纸张,节省时间,减少差错。相关资料的发送,任意指定收信人,直接传送给所需人,而无需任何中间环节,无需打印出发给相关人员,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。

  ★ 节约电话费、传真费用。

  ★ 实现文件网络化审批,减少邮寄费、交通费支出。

  3、OA通达充分利用现有资源

  ★ 硬件资源 充分利用企业现计算机和网络资源,真正意义上实现无纸化办公,减少办公费用,提高办公效率,不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段,而充分发挥了使用计算机的实质意义。

  ★ 经验资源 充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态,起到很好的工作衔接作用。

  ★ 知识资源 将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习,实现知识与工作经验的积累共享与再利用,使新员工最快进入工作状态,使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识,提高业务水平快速积累工作经验,因培训期是有限的,因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档,从而达到很好的了解公司,快速投入工作。

  正 文

  OA通达OA改变工作方式和理念

  通过OA办公系统充分实现跨时间、地域的网络化办公,各级领导、员工再也不用拿着文件楼上楼下跑来跑去找人签字了,只要登录到办公系统,无论任何时间(Anytime)你在世界上任何地方(Anywhere)都能在OA上实现文件流转、工作请示、工作审批、协同工作。

  1、OA通达工作流定制

  项目运行期间,经过需求调查、需求分析、表单设计、流程设计、上线试运行、表单修改定稿、流程修改定稿等环节,到4月3日共上线工作流59个,实际使用37个,基本覆盖了各个方面。除去对外工作,内部已经全面实现网络化、基本实现无纸化。

  编号流程名称该流程下工作数量

  1费用报销签批流程642

  2工程支付会签流程158

  3工程合同会签流程22

  4工程招标会签流程4

  5工程定标会签流程2

  6行政支付会签流程23

  7行政合同会签流程8

  8营销支付会签流程29

  9营销合同会签流程7

  10办公物资申购流程新增

  11用印申请流程新增

  具体工作流表单等详细信息参看附件。

  2、OA通达工作流运行情况

  系统实施至4月3日通过网络办公系统共发起流程2891个,公司公文流转、工作审批、数据统计方面,已经实现自动化办公。

  3、OA通达培训情况

  网络办公系统实施过程中培训的工作量非常大,总计举办培训7场,累计培训达到96人次。

  培训范围覆盖办公系统使用人员90%以上,有二级单位OA管理员、终端使用者、各级领导、信息中心技术人员等。

  培训内容包括OA初级使用培训、OA高级使用培训、工作流使用培训、工作流定制培训、系统答疑等等。并出具了相关的使用说明文档。

  4、OA通达二次开发

  通过一年的实施反馈,以及对各地区、各部门进行需求调研。办公自动化系统项目近期又进行了大规模的二次开发,对全部工作流程进行了整理与更新。在不影响大家使用习惯的情况下,整理优化了工作流程。

  其中重点部分为预算化管理模块的升级。可以实现随时方便的查询各个项目的预算余额,并通过系统控制超过余额的费用不能报销。

  利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的经营活动,完成既定的经营目标。

  5、OA通达后续计划

  1、档案管理模块:电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,并对其流转过程进行实时的监控。

  2、人力资源管理模块:包括电子化的人事档案、合同到期自动提醒、自动人事分析、考勤薪酬、培训考试等方面,注重安全性。

  3、客户管理系统(CRM):能够协助管理者更好地完成客户关系管理的两项基本任务:识别和保持有价值客户。同时有效的避免因为人才流失,而带来的客户流失。

  4、报表系统:利用报表系统,可以从OA数据库中挖掘出更多有价值的信息,使OA系统得到的增值。并且可以从用友财务软件等系统中提取信息,实现企业软件平台的打通作用。

  企业信息化的实质是企业管理的变革与再造。运用信息化手段,加强集团的管理,保持和提升集团公司的整体竞争力是我们的总体目标。

二、OA系统通达OA OA系统通达OA软件介绍:

OA系统通达OA适用于企事业单位的通用型网络办公软件。该系统采用领先的B/S模式,使得网络办公不受地域限制。系统集成了邮件、短信、公告、日程、工作日志、通讯录、考勤、工作计划、网络硬盘、文件柜、工作流、讨论区、投票、聊天室、人事档案、工资管理、考核、办公用品、会议、车辆、手机短信、CRM、项目管理等数十个极具价值的功能模块。

  近日,通达信科发布新一代云OA产品,在新品发布会上,通达CEO高波透露目前通达信科正在进行公司改制,并通过推出高端OA产品完善业务布局,加速企业转型升级,并计划三年后实现上市的目标。据悉,目前已经有战略投资商和通达开始接触。

  国内OA厂商大浪淘沙 马太效应初现

  当前,国内的OA软件市场容纳着上千家厂商,市值总额突破百亿,市场总体正以非常高的复合增长率快速扩容,形成了一批以有代表性的领军企业。同时,OA市场也面临着来自四面八方的蚕食者,市场竞争异常激烈。由于OA产业利益巨大,许多软件开发商都投身于这片新兴产业中来,以至于市场迅速饱和,竞争越来越激烈。据业内人士透露,10年前,一套OA软件动辄几十万,如今一套软件不足一万,甚至还出现了一两千元的“白菜价”,国内OA产业的一些小企业一路下跌,走得很辛苦,在这种激烈的捉杀过程中,强者越强,弱者愈弱,OA行业的马太效应已经初现端倪。

  OA系统通达OA面对残酷的竞争形势,国内某些目光敏锐,目标群体定位准确的OA厂商却早已熟谙其中的运作之道,通过迭代创新,不断设计研发出符合市场定位的OA产品,获得了稳定的用户群。这其中,通达信科是众多国内OA厂商中的佼佼者。通达信科通用型OA产品,功能齐全、物美价廉,一直致力于OA办公系统在中小企业的普及,定位准确,成为国内用户数量最多的厂商。如今,通达信科开始发力政务和高端市场,以龙卷残云之势迅速占领云OA市场,并酝酿改制上市。

  “快鱼”通达激流勇进 云端弄潮成宠儿

  OA系统通达OA,大数据时代,当以云计算、移动互联网为代表的网络信息化大潮袭来,OA行业也呼唤能有更高效、便捷的OA产品面世。在云概念的催生之下,国内OA行业也像被打了一针强心剂,许多嗅觉敏锐的OA厂商也在酝酿云OA产品的研发,通达信科就是这样一只“快鱼”。4月24日,通达信科推出国内首款专业级云OA产品,藉此宣布“Office云服务”正式落地国内管理软件市场,这意味着Office应用已经从传统电脑延伸至移动互联网以及云端。

  通达云OA是目前国内第一款基于云端应用与协同办公的专业级在线云平台,云端提供自助式协同办公解决方案,基于其平稳可靠的运行系统,全面保障企业信息安全。主要面向广大中小企业、微小企业的通达云OA系统是以SaaS形式提供的应用服务,其OA云主机都部署在IDC(通信运营商)机房内,全天都有专业人员保障服务器的正常运行,系统的稳定性和安全性不亚于大型企业所使用的任何OA系统,并具备专业的数据保障机制,有效保障数据安全。通达云OA为用户带来了更为实惠的办公及管理服务,且又极度缩减了企业对硬件成本的投入。通达云OA服务包括即时通讯,办公管理,协同审批,充分满足中小企业实现规范化管理的需要。通达云OA还可实现产品的“自我主动修复”这一传统软件无法比拟的优势,在用户的需求提升时也不必担心版本的落后,因为云OA可帮助企业实现免费自助升级。

  OA系统通达OA。通达云OA的优势在于更加专业,产品性能更加优良。在云OA方兴未艾的市场布局中,争做“快鱼”无疑将更快地取得巨大的市场占有率。

  移动互联网时代 OA迎来新的春天

  当前,国内云计算普及程度越来越高,许多用户对云计算的认知度和接受程度也在逐步提升。通达云OA作为世界级的专业在线协同管理平台,它的发布,势必将引领OA行业的发展趋势,引导万千中国企业可以随时随地畅享云办公带来的便捷与高端,国内OA行业的春天即将到来!

  不仅如此,通达信科除了云OA产品的上市,还将继续完成对传统产品的改造升级和高端产品的升级改造,2014年下半年通达信科欲推出一些定位于高端领域的新型应用产品,加速企业转型升级。

  据通达信科相关负责人透露,通达目前正加速企业内部发展,希望能够进一步融资,为上市做好准备,已有战略投资商与通达接触。业内人士认为:随着智能终端的全面普及,移动互联网这个催化剂催化软件企业进行战略调整、市场革新的全面转型。全新的状态下的软件产业与传统软件产业之间的博弈不断。所谓“快鱼”吃“慢鱼”,发布云OA产品、改制融资,通达信科已经快人一步,快鱼寻活水而行,通达信科也许能引领国内OA行业迎来新的春天。

三、OA通达精灵 通达OA精灵2013是通达OA网络智能办公系统的软件, 通达OA是国内领先的协同办公软件产品, 已拥有上万家企事业单位用户。移动版提供了邮件、公告通知、日程安排、通讯簿、工作流、微讯等功能模块。

  其中,微讯作为移动版的主要功能之一,体现统一通讯理念,借助通达云数据中心技术,与OA及IM信息保持同步,用户可以随时切换不同设备,并查看消息历史记录。

  通达OA精灵是登陆OA进入工作界面的一种简捷工作方式,所以缩减OA精灵所占的大部分内存也是研发团队要考虑的一个重要因素。2013版OA精灵内存占用优化,长时间登录精灵占用内存减少80%;登录用户名和密码加密传输,提高安全性;新增即时通讯点对点视频和语音聊天的功能(测试版未包含);新增OA精灵创建临时讨论组的功能(测试版未包含);新增文件夹传输功能;新增向非IM用户发送离线文件的功能;新增自动接收文件如果存在同名文件,则自动重命名新接收的文件的功能;新增OA精灵托盘图标自定义的功能;新增OA精灵托盘图标闪烁时显示对方头像的功能;增加显示最近3日天气预报的功能; OA精灵主界面增加新建视频会议的功能;OA精灵浏览器窗口四个角支持拖动窗口大小;OA精灵掉线后,图标颜色变成灰色; OA通达精灵用户名片添加用户请假、出差等信息,在用户OA不在线时很快知道用户所处的状态;精灵远程协助按ESC键不退出远程协助,仅恢复默认窗口大小;修正OA精灵切换语言时程序会崩溃的问题;修正聊天窗口名片第一次打开不显示用户角色的问题,我们的团队一直在进步,一直为了更好的为您服务。

发布:2005-02-15 21:47    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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