当园林工程企业在投标中标后,就需要开始对工程项目开始进行立项,将中标后的项目信息进行登记。虽然中标项目信息登记并不是很复杂,对此管理也比较简单,但是当工程企业项目越来越多的时候,在后期对项目信息管理上总是也会有这样那样的问题。
一、目前园林工程企业在开工立项中主要又经常遇到哪些问题呢?
1、当园林工程企业领导需要查询之前中标的某个项目信息,比如具体造价、工期、预期利润、建设单位以及项目开工时间等基本信息,需要到处翻找资料查阅,其中包括该项目的相关招投标附件信息都需要单独查阅才能找到,这个过程不仅耗时且不方便,对于领导后期查询项目情况一点都不方便。
2、一般园林工程企业可能是多个项目同时在参与施工,领导如何快速知道哪些项目是已经竣工交付验收哪些项目是在建的情况呢?
3、当园林工程的项目状态发生变更后,各部么领导怎么可以快速知道关于项目当前的状态是在审查还是可以开工了?
4、在传统的办公方式中,如果公司领导需要了解关于某短时间内的项目总造价费用是多少需要相关财务人员或者项目经理整理后发给公司领导,并不能实时了解某个时间段的项目造价情况
二、针对以上在园林工程企业中存在的这些问题,泛普软件在项目立项中的管理是将项目基本信息都统一登记在平台中
1、比如当园林工程企业将投标有希望的项目或者中标的项目都统一在【立项信息】中登记,关于这个项目的类型,项目开工时间以及工期、预算利润、造价情况、建设单位等详细信息记录在该单据里面,然后项目上的人员后期在查询的时候也可以快速查阅该项目的基本情况和相关附件。
2、泛普软件除了对立项的基本信息进行登记管理以外,还自动生成对应的列表和报表数据,领导可以快速的查询当前在建和竣工验收的项目,不需要到处询问其他的人员也不用其他的人员单独整理,通过报表数据实时了解项目状态。
3、如果园林工程企业需要对项目进行状态变更也可以单独做一次项目变更且将项目状态同步到报表中,这对于项目的信息也能实现实时了解
4、同时泛普软件的工程系统中支持对每个时间段的项目信息进行查询,这样领导层可以关注每个时间段的项目费用情况。
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