How can you build relationships with colleagues in different time zones?

I build relationships with colleagues in different time zones by using collaboration tools, cloud-based tools, email with more details, and scheduling meetings at times that are mutually convenient for both parties. If meeting, I make sure it is as effective as possible. Being respectful of their schedule, calendar, and time is important. Between meetings, I have shared documents in the cloud so that all parties can contribute and work within the document. Additionally, I intentionally take something valuable to them – whether it's insight or helping with a challenge they are having to drive business results. When you bring value, people will seek you out. Because that will help build trust.

One effective strategy is to maintain two calendar views: one set to your own time zone and another to the predominant time zone of your team. This ensures that you're consistently aware of the time differences and can plan accordingly, keeping your team's convenience and working hours in focus.

Respeito a horários é algo primordial e totalmente relacionado a nossa qualidade de vida! Como comentado no artigo, o uso de ferramentas como o World Time Buddy é primordial para gerenciamento de agendas entre diferentes times em diferentes localidades (cada vez mais comum no ambiente profissional). Outro ponto muito importante, é que cada membro da equipe, saiba o horário de atuação dos demais e o respeite! Reuniões, contatos, tempo de retorno de respostas devem estar bem alinhados e obedecendo os fusos! Este ponto, vejo que a equipe deve ser muito bem sincronizada, o contrário, gera problemas grandes! #ficaadica

Respecting colleagues in different time zones is vital for collaboration. In a global project, tools like World Time Buddy helped find suitable meeting times, ensuring a balanced work-life schedule. Acknowledging holidays and working hours sets realistic expectations. Using asynchronous communication methods allows flexibility without the pressure for immediate responses. Understanding diverse cultural aspects related to time management fosters a respectful and inclusive work environment. Overall, respecting schedules is key to effective collaboration and positive relationships across different time zones.

A base é a confiança de que o trabalho será feito mesmo sem a presença física. Use chamadas de vídeos e softwares em nuvem que te permitem conversar e trabalhar em qualquer lugar do mundo , e sempre se mantenha atualizado dos acontecimentos perdidos.

Building relationships across time zones involves showing genuine interest and empathy. In a global project, I learned about colleagues' backgrounds and cultures, fostering personal connections through video calls and casual conversations. Acknowledging achievements and being sensitive to challenges, such as language barriers or family obligations, strengthened camaraderie. Celebrating both professional and personal successes contributed to a positive work environment. This approach fosters strong relationships, enhancing collaboration and creating a supportive, inclusive work culture.

Building relationships across time zones involves collaboration and learning. In a global project, tools like Google Docs and Slack facilitated seamless collaboration, fostering a positive environment. Regularly acknowledging and appreciating each team member's contributions created a culture of mutual respect. Highlighting diverse strengths and actively seeking input ensured a well-rounded perspective. This approach not only enhances teamwork but also harnesses the richness of diverse perspectives, contributing to the success of collaborative projects across different time zones.

Get familiar with global holidays- Many online calendars and apps provide international holiday details. Subscribe to one that includes holidays from all the countries represented in your team. Regularly check this calendar when planning meetings or deadlines to avoid scheduling conflicts.

Después de pandemia fue muy común conectarnos con colegas en diversos lugares del mundo. Pero inclusive dentro de un mismo país hay diferentes husos horarios. Mi recomendación es que no pongas actividades de alta demanda cognitiva en la primer hora ya que algunos estarán todavía con sesanción de letargo. Utiliza los primeros 30 minutos para anuncios parrroquiales de menor demanda y despúes ya entrarle a lo serio.

Não se deixe enganar por promessas. O ambiente de trabalho de Business Intelligence é estressante. O simples fato de a cada mudança de cliente te apresentar um mundo novo, é motivo suficiente para ter um tempo de aprendizado, e isso inclui errar. Faça do seu scrum diário uma reunião leve. Inicie interagindo com seus colegas contando algo pessoal que se passou no dia anterior, se possível, agradável ou engraçado. Pergunte como estão se sentindo e se precisam de ajuda em algo. Dois minutos no início da reunião é suficiente para deixar o clima leve e fazer com que todos a sua volta sintam-se a vontade de trabalhar com você.

Comunicação, Integração e Socialização de times que trabalham distante é algo desafiador e deve ser dado muita atenção neste ponto. Estes três pontos (em empresas "regionais", vamos assim dizer) por si só já é algo complicado, imagine entre pessoas de diferentes culturas e costumes? Reflitam sobre estes pontos acima! É muito sobre habilidades comportamentais e por isso, essas habilidades são tão esperadas por todas as organizações (segundo o Fórum Econômico Mundial) Dicas que dou neste sentido: - mantenha agendas de Team Building; - mantenha 1:1 com os colaboradores; - mantenha happy hour constantes (em um horário comum a todos); - procure incentivar conversas e integrações entre os colaboradores. #comunicaçãoéachave

Eu NÃO SEI fazer e JÁ PESQUISEI. Essa é a melhor forma de ser honesto com outros e também consigo mesmo. Apenas não saber fazer não é suficiente. Não saiba fazer mas tenha alternativas pesquisadas e os motivos para não saber fazer determinada tarefa, e apenas a partir daí contate o seu manager, superior, arquiteto do projeto, etc. Isso ajuda você a aprender e também o seu GP a identificar onde pode ou não pode alocar você. Além disso, permite o seu gerente técnico saber quais os pontos fortes e fracos de toda a equipe, planejando o projeto com antecedência e evitando aqueles prazos apertados e desconfortáveis.

Different timezones usually have different first languages and cultures too. If you can meet the team once in a while in-person, there is nothing better than that. In the order of personal touch it is in-person meetings > video conferences > audio conferences > slack/chat > emails. If real meetings are not possible, at least try to have more video calls so that the other person/team gets to feel your tone, expressions etc. Pure textual messages like chat and email can at times pass a wrong tone and create tension.

Además de los consejos mencionados, la mejora de la comunicación en entornos distribuidos es clave. El uso de plataformas de mensajería y videoconferencias facilita la conexión virtual. Establecer rituales regulares, como reuniones semanales, mantiene a todos informados. La transparencia en tareas, con herramientas de gestión de proyectos, reduce malentendidos. Fomentar la diversidad y la inclusión enriquece el ambiente laboral. La flexibilidad horaria según ubicación geográfica equilibra trabajo y vida personal. Estas prácticas no solo mejoran la colaboración sino que también fortalecen la cohesión del equipo en un contexto global.