Новото в Microsoft 365 през май – повишаване на възможностите и защитаване на потребителите
Всеки месец в блога за Microsoft 365 хвърляме светлина върху най-важните актуализации на Microsoft 365, които се основават на нашето виждане за съвременното работно място. Този месец въведохме редица нови възможности, с които да помогнем на хората да създават достъпно съдържание, да работят заедно в реално време и да създават защитено и съвместимо работно място.
Да хвърлим поглед върху това, какво включихме в Microsoft 365 през май.
Повишаване на възможностите за творческа работа в екип
Създаване на достъпно съдържание в Office 365– Подобрихме програмата за проверка на достъпността, за да опростим процеса на създаване на качествено съдържание, което да е достъпно за хора с увреждания. Сега програмата за проверка на достъпността идентифицира по-широк кръг от проблеми в документа, включително текст с нисък контраст, който е труден за четене поради това, че цветът на шрифта е прекалено близък до фоновия цвят. Тази програма за проверка съдържа меню „Препоръчително действие“ и използва ИИ, за да прави интелигентни предложения за подобрения – например като предлага описание на дадено изображение – с което улеснява отстраняването на маркираните с флаг проблеми във вашия работен поток.
Програмата за проверка на достъпността ще ви известява в реално време за проблеми, които затрудняват достъпа на хората с увреждания до вашето съдържание.
Работа в смесена реалност с SharePoint – Този месец представихме „Области на SharePoint“– вградената в SharePoint възможност за потапяне в среда със смесена реалност – която ви позволява да взаимодействате със и да изследвате съдържанието по нови начини. Сега абонатите на Microsoft 365 могат да работят с 3D видеоклипове, панорамни изображения, видеоклипове на 360 градуса, организационни диаграми, визуализации и всякаква информация във вашия интранет, за да създавате среда със смесена реалност, в която хората да се потопяват. Областите на SharePoint ви позволяват лесно да създавате виртуални среди само чрез посочване и щракване, за да помогнете на зрителите да систематизират информацията, която може да е твърде обемиста или твърде сложна, за да бъде обхваната в реалния свят или в двуизмерна среда.
Създавайте виртуални среди, в които може да се потопите за секунди с помощта на областите на SharePoint.
По-бързо намиране на релевантно съдържание в SharePoint – Новият раздел „Търсене“ в мобилното приложение на SharePoint улеснява достъпа до нужната ви информация, когато търсите експертен съвет, съдържание, приложения или ресурси в движение. Разделът „Търсене“ използва ИИ, за да разкрие автоматично сайтове, файлове, новини и хора, релевантни за вас, без да се налага да търсите – включително документи и сайтове, върху които сте работили наскоро от всички ваши устройства. Разделът „Търсене“ също прецизира резултатите от търсенето, докато въвеждате, и максимално използва възможностите на ИИ, за да предостави незабавно отговори на въпросите, които задавате, въз основа на информацията от вашия интранет.
Чрез обучение, основано на вашето съществуващо съдържание и знанията във вашата организация, ИИ предоставя незабавни отговори, превръщащи търсенето в действие.
Провеждане на по-ефективни събрания с Microsoft Teams – Този месец на конференцията Build демонстрирахме редица бъдещи възможности на Microsoft Teams, които използват ИИ, за да направим събранията по-интелигентни и по-интуитивни с времето – включително запис в реално време, гласово взаимодействие с Cortana за устройства, предназначени за работа с Teams, и автоматично водене на бележки. Днес анонсираме нови възможности за потребителите на мобилни устройства, които ги улесняват да участват в събрания в движение. Сега по време на събрание можете бързо да споделяте екрана си с други хора директно от мобилното си устройство или да качвате снимки и видео от вашата библиотека. Тези подобрения правят от всеки пълноценен участник в събранието – независимо от неговото местонахождение или устройство.
Разширяване на възможностите за събрания с Surface Hub 2 – По-рано този месец въведохме Surface Hub 2 – устройство, изградено от началната концепция до положение да бъде използвано от екипите във всяка организация. Surface Hub 2 интегрира Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 и интелигентния облак в среда за неусетно сътрудничество, която разширява възможностите на всяко пространство за събрания и позволява на потребителите да творят – независимо дали са в едно и също помещение, или са разделени от хиляди километри.
Създаване на защитено и съвместимо работно място
Постигнете съответствие с ОРЗД чрез облака на Microsoft – Този месец постави крайъгълен камък по отношение на правото за защита на личните данни чрез Общия регламент относно защитата на данните (ОРЗД), който влезе в сила на 25 май 2018 г. През последните няколко месеца въведохме нови възможности в облака на Microsoft, за да ви помогнем на практика да покажете, че вашата организация е взела необходимите мерки за осъществяване на правото на защита на личните данни на хората. За да научите повече за тези възможности, прочетете нашето резюме за приноса на Microsoft в поддръжката на ОРЗД и правата за защита на личните данни на отделните лица.
Клиентът на Microsoft 365 INAIL максимално използва възможностите за защита на информацията в Azure за класифициране, етикетиране и защита на своите най-чувствителни данни.
Сигурна работа с външни партньори в Microsoft 365 – Въведохме някои нови възможности за сътрудничество в Azure Active Directory Business-to-Busines (B2B), които улесняват безопасната и защитена работа с хора извън вашия клиент на Microsoft 365. B2B сътрудничеството позволява на администраторите да споделят достъпа до вътрешни ресурси и приложения с външни партньори, запазвайки пълен контрол върху собствените си корпоративни данни. Започвайки от този месец, за първи път външните потребители са добре приети от вашия клиент с усъвършенствана работна среда и подобрен поток на съгласуване, като улеснява потребителите да приемат споразуменията за условията на използване, зададени от вашата организация.
Ние също подобрихме сътрудничеството между бизнес и потребител (B2C), като улеснихме поканите към външни партньори, използващи потребителски имейл акаунти – например Outlook и Gmail, същевременно защитавайки данните на вашата организация и подобрявайки процеса на създаване на правила за достъп.
Проследяване на споразуменията за условията за използване в Azure Active Directory B2B чрез проследяване на съгласуването с потребителите.
Други актуализации
В стремежа на фирмите да дадат възможност на хората да вършат работата си по най-добрия начин, културната промяна не просто е неизбежна – тя е от съществено значение. Този месец издадохме технически документ, очертаващ как Microsoft си партнира с клиентите, за да стимулира едно модерно работно място, което е продуктивно, бързо реагиращо, творческо и защитено. За да научите повече, прочетете техническия документ Новата работна култура.
Прегледайте и следните други актуализации в рамките на Microsoft 365:
- Помощникът за автобиографии в Word е пуснат безплатно в Word Online.
- Докладите за опасни IP адреси за услуги на Active Directory за улесняване на достъпа ви помагат да следите и проверявате вашата инфраструктура, за да се отбранявате срещу атаки от екстранет.
- Office Lens вече включва поддръжка на ръкопис върху изображения.