Новото в Microsoft 365 през юни – оптимизиране на работата в екип и защитата

Този месец въведохме няколко нови възможности, които подобряват работата на потребителите, опростяват управлението на често срещаните задачи и засилват мерките за защита чрез проверка на самоличността. Искаме да чуем вашата обратна връзка, за да се уверим, че тези актуализации са подходящи и полезни за вас.

Оптимизиране на начина на работа

Актуализации в потребителската среда на Office 365 – Обявихме актуализациите за Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, предназначени да обхванат обширните и задълбочени функции на Office 365, същевременно опростявайки потребителския интерфейс и подобрявайки достъпността. Актуализациите включват опростена лента – за по-добро фокусиране и съвместна работа, модерни цветове и икони – за подобряване на рендирането и достъпността, както и търсене, базирано на изкуствен интелект – за бързо намиране на подходящата информация. Тези промени ще започнат да се разпространяват за абонатите на Microsoft 365 и Office 365 през следващите няколко месеца.

Свързване на групи на Office 365 в сайтове на SharePoint – Групите на Office 365 вече могат да се свързват към съществуващи сайтове на SharePoint, което позволява новосъздадените групи на Office 365 да се интегрират със съществуващата ви инфраструктура на SharePoint. Свързването на група към сайт осигурява една-единствена начална точка за търсене на съдържание, за новини за екипа и за комуникации с модерни страници, библиотеки и списъци – при това, без да губите никакво предишно съдържание или разрешения.

По-малко разсейване с Outlook за Android – Въведохме „Не ме безпокойте“ в Outlook за Android, за да не се разсейвате и да сте по-ефективни. Абонатите вече могат да задават определени интервали или планирани периоди, през които известията от имейла и календара да бъдат временно спрени. Хората с няколко акаунта за Outlook могат да персонализират настройките за „Не ме безпокойте“ за всеки имейл адрес – това позволява прецизен контрол върху начина, по който прекарвате работното си време.

Управление на напредъка в Microsoft To-Do – Този месец въведохме в Microsoft To-Do „Стъпки„ – нова функция, която ви позволява да разделяте задачите на по-малки, последователни стъпки, за да управлявате по-лесно големите проекти. Когато създавате задача, вече можете да добавите набор от подробни стъпки, които се проследяват до завършването им. Също така въведохме възможността за споделяне на вашите списъци със задачи, за да можете да работите заедно по задачите и да завършвате проектите с колеги и приятели.

Диктовка в OneNote – Абонатите на Office 365 с Windows 10 вече могат да използват предимствата на диктовката със „свободни ръце“, налична на девет езика в OneNote. Диктовката предоставя прост, но качествено нов начин за изразяване на идеи и нахвърляне на бележки само чрез гласа ви. Можете също да правите редакции чрез клавиатурата, без да се налага да спирате записа. Просто щракнете или докоснете иконата Диктовка и започнете да говорите.

Интегриране на Adobe PDF в Office 365 – Миналия септември разширихме стратегическото си партньорство с Adobe, като се фокусирахме върху интеграцията между Adobe Sign и продуктите от Office 365, като Microsoft Teams, SharePoint и Outlook. Този месец екипът на Adobe Document Cloud обяви новите възможности за OneDrive и SharePoint, които осигуряват подобрена точност при работа с PDF документи. След като бъдат интегрирани от вашия администратор, PDF услугите предоставят богати визуализации на PDF документите в OneDrive и на сайтовете на SharePoint и ви позволяват да комбинирате няколко файла в един PDF файл във вашата библиотека с документи.

Защита на съвременното работно място

Въведохме няколко важни нови възможности, които подобряват защитата чрез проверка на самоличността във вашата организация и гарантират, че важните данни се съхраняват в безопасност.

Защита на организацията с базовите правила за защита в Azure Active Directory – Въведохме предварителния преглед на базовите правила за защита в Azure AD, които налагат многофакторно удостоверяване за привилегированите акаунти. Тези нови правила ще се прилагат за всички организации, които имат Azure Active Directory, и ще ви помогнат да защитите най-важните акаунти във вашия клиент. Потребителите могат да се включат в предварителния преглед на базовите правила за защита, а когато правилата станат общодостъпни, ще бъдат включени по подразбиране, с възможност да се отпишат по всяко време.

Блокиране на старото удостоверяване чрез условния достъп в Azure Active Directory – Този месец въведохме предварителния преглед на поддръжката на условен достъп за блокиране на старото удостоверяване, което позволява на организациите да спрат удостоверяването на потребителите в старите приложения. Атаките срещу личните данни, като например атаките с „пръскане с пароли“, са насочени почти само към по-старите клиентски приложения. Тази функция подобрява цялостната защита на вашата ИТ среда, като кара потребителите да преминат към по-модерните клиенти, които поддържат съвременни механизми за удостоверяване.

Подобрено класифициране на данните в организацията – Новият прозорец Преглед на дейностите с етикети в Office 365 предоставя бърз преглед на начина, по който се етикетират данните във вашата организация, което ви позволява да проучвате рискованите или необичайните дейности. За да ви помогнем да управлявате етикетирането през целия жизнен цикъл на съдържанието в организацията, разширихме таблото за управление на данните с нови функции, като кутията с инструменти за управление на данни, добавихме връзки и инструменти за често срещаните задачи за управление на данни и предоставихме един-единствен ресурс за указания.

Други актуализации

• Microsoft Teams постигна нивото „умерено съответствие“ на FedRAMP и въвеждането му за клиентите на Government Cloud Community (GCC) в САЩ ще започне на 17 юли 2018 г.
• Visio Online вече се предлага в Microsoft Teams. Колегите вече могат да работят съвместно по диаграми на Visio Online от своя екип или канал, без да превключват между приложенията.
• SharePoint Swoop – новото ни „фирмено риалити шоу“ – В него ще участва екип от най-ценни професионалисти, които в рамките на само 3 дни ще помагат на клиентите на Microsoft 365 да модернизират своя интранет.
• На Computex 2018 очертахме нашата визия как партньорите могат да създават интелигентни устройства и решения.