Trace Id is missing
Преминаване към основното съдържание
Microsoft Viva

Времето е подходящо за интегриране на личния и служебния живот

Особено след пандемията COVID-19 разговорът за баланс между служебния и личния живот премина към такъв за интегриране на служебния и личния живот.

Какво представлява балансът между служебния и личния живот?

Балансът между служебния и личния живот се отнася за личните и професионалните задължения, които се конкурират за нашето време и внимание. За много хора тайната се крие в създаването на комбинация от работа, здраве и взаимоотношения, които са едновременно обогатяващи и устойчиви.

Какво представлява интегрирането на служебния и личния живот?

Интегрирането на служебния и личния живот е естествената еволюция на баланса между служебния и личния живот. В много гъвкави ситуации на заетост границите между служебния и домашния живот са размити. Това прави още по-важно да обмислите как работата – и останалата част от живота – са по-интегрирани, отколкото си мислим.

Вместо да прави разлика между личния и професионалния ви живот, интегрирането на служебния и личния живот създава пространство за персонализирани графици, които включват както служебни, така и лични задължения.

Въздействието на процъфтяването на служителите

Когато фирмите инвестират в благополучието на служителите си, това има положително въздействие. Чудесна първа стъпка да гарантирате, че служителите ви са щастливи, е да създадете положителна работна култура, поддържана от съчувстващи лидери, които се интересуват от личното развитие.

Повишена нужда от интегриране на служебния и личния живот

Последните две години значително промениха нашите приоритети. Всъщност данните от отчета „Индекс за тенденциите в работата“ показват, че почти половината от анкетираните са по-склонни да поставят семейния и личния живот пред работата, отколкото преди пандемията.

Приоритизиране на благополучието на работното място

Ясно е, че намирането на фирма с положителна култура и фокусиране върху благополучието е в началото на изискванията за търсене на работа на хората. Фирми, които приоритизират благосъстоянието, показват на търсещите работа, че разбират, че положителната работна култура вдъхновява, ангажира и мотивира екипа им.

Важността на благополучието на служителите

Без значение в каква обстановка работите, важно е да приоритизирате цялостното си здраве, което включва извършването на нещата, които ви стимулират и вдъхновяват. Това може да включва дейности като излизане сред природата, четене, спортуване или създаване на нови връзки.

Участието на служителите в благополучието на работното място

Лесно е малките неща на работа да отнемат цялото ви време. Но да погледнете на нещата по-мащабно, за да намерите цел в това, което правите, може да е от голямо значение. За някои смислената работа означава да служат на екипа си. За други хора фокусът може да е върху решаването на проблеми. Каквато и да е причината, намирането на цел има значение.

Как да оптимизирате интегрирането на служебния и личния живот

Интегрирането на служебния и личния живот изисква преминаване към култура на работното място, която отчита променящите се нужди на служителите. Viva Insights предоставя базирани на данни прозрения и препоръки със защитена поверителност, за да помогне за подобряване на благополучието на служителите.

Научете повече за Viva Insights
Човек, който носи слушалки около врата си, усмихва се и използва лаптоп.

Съвети, които да ви помогнат успешно да стигнете до интегриране на служебния и личния живот

Задаване на граници Правете редовни почивки Планирайте време, свързано с целта Създайте персонализиран график

Предприемете проактивни стъпки, за да предотвратите бърнаут и стрес

При размитите граници между служебния и личния живот е важно да останете професионалисти, като същевременно се грижите да не стигате до бърнаут. Точно както членовете на едно семейство и домакинство трябва да спазват работната ви зона и часовете ви на работа, ръководителите и съекипътниците ви трябва да разберат, че следващите един след друг видеоразговори в продължение на часове могат да доведат до визуална и умствена умора.

Ето някои съвети за задаване на граници при проблеми, свързани с работата:

  • Задайте време, свързано с целта, във вашия календар и изключете известията.
  • Изпращайте имейли само в работно време.
  • Работете с ръководители по споразумения за екипа, които отговарят на разнообразни нужди.
  • Задайте напомняния за разтягане, ядене и медитиране – и защитете това време.
  • Публикувайте състоянието си, ако сте в отпуск, така че другите да знаят и да не очакват незабавен отговор.

С Microsoft Viva Insights можете да конфигурирате работното си време така, че когато някой ви изпраща имейли след работно време, той да вижда предложения с график за изпращане за съгласуване на доставянето на имейли с работното ви време. Можете също да конфигурирате настройки за тихи часове, като използвате Viva Insights, за да заглушите известията на мобилни устройства след работно време от Microsoft Teams и Outlook.

Научете повече за Viva Insights
Назад към разделите

Предимствата на гъвкавата работа

Увеличението на моделите на дистанционна работа има широкообхватни положителни аспекти не само за благополучието на служителите, но и за резултатите за работодателите. Това са някои от начините, по които отдалечената или хибридната работа може да създаде положителна промяна:

Ползи за служителите:

  • Приобщаване: Според нашия отчет „Индекс за тенденциите в работата“ от 2022 г. над половината (52%) от хората, които сме анкетирали, се чувстват по-ценени или приобщени като отдалечен сътрудник в събрания. Също така видяхме, че чатът в събранието става канал, в който повече хора могат да споделят своите перспективи.
  • Емпатия: От началото на пандемията 62% от хората, които анкетирахме в публикацията в блога62% от хората, които анкетирахме, казват, че съчувстват повече на колегите си сега, след като имат по-добър поглед върху живота им у дома.
  • Интегриране на личния и служебния живот: Когато работят от вкъщи, хората имат по-добри възможности да изпълнят задълженията си извън работата – като напр. да се занимават с професионално обучение и образование, да се грижат за членове на семейството, да взимат деца от училище, както и да тренират и да се хранят добре.
  • По-малък стрес: Множество проучвания показват, че стресът, свързан с работното място, е основният източник на стрес за възрастните и че е ескалирал драстично през последните години. Според CDC, установяването на работни графици, които са съгласувани с изискванията извън работното място на някого, е една от най-важните препоръки за намаляване на стреса при работа.
  • Намалена нужда от платен отпуск: Гъвкавият график позволява на хората да резервират болнични, за да се справят с лични задачи като банкиране, изпълнение на поръчки и медицински прегледи. С повече гъвкавост хората могат да резервират болнични, когато са наистина необходими, и да запазват отпуската си за по-продължителна почивка.
  • Цялостно повишаване на благополучието. Открийте начини да бъдете креативни и да си освободите време за себе си през деня без значение къде вършите работата си. Вместо друг видеоразговор, предложете разговор само с аудио, така че да можете да вървите и да говорите или да намерите промяна в пейзажа. (Проучване от 2020 г. на хора, работещи с информация, установи, че умерената физическа активност увеличава продуктивността и повишава настроението.) За да отпуснете ума си между проектите или да намалите стреса преди голяма презентация, изпробвайте нашето съдържание за повишаване на вниманието от доставчици като Headspace, който предлага направлявани медитации директно в Microsoft Teams.

Ползи за работодателите:

  • Увеличено задържане на служителите: Проучване от 2018 г. установи, че 80% от работниците ще изберат работа, която предлага гъвкав график, пред фермите, които не го предлагат. Когато ръководителите намерят начини да предложат на служителите възможности за гъвкава работа, която им позволява да интегрират по-добре работните и домашните си отговорности, те биват възнаградени от признателни, лоялни служители, които са склонни да остават по-дълго, и спестяват разходите за заместване на обучени, опитни и талантливи служители.
  • Ангажирани служители: Изследване на Изследване на Gallup за ефективността на отдалечената работаGallup от 2020 г. откри, че „ангажираността се повишава, когато служителите прекарват известно време в дистанционна работа и известно време работят в едно местоположение с колегите си“. И „има оптимална ангажираност, когато служителите прекарват от 60% до 80% от времето си в дистанционна работа“. Колкото по-щастливи и по-ангажирани са хората на работа, толкова по-продуктивни ще бъдат те. Гъвкавостта е печеливша за всички.
  • Увеличена печалба: Според изследване на Gallup: „Вярно е, че ангажираните служители са по-ентусиазирани, енергични и позитивни, чувстват се по-добре в работата и на работното си място и имат по-добро физическо здраве, но ангажираността не е привилегия, която ръководителите да раздават, това е начин ръководителите да подобрят KPI. Както показват десетилетия изследвания на Gallup, когато служителите са ангажирани, тяхното представяне нараства: Работните места с голяма ангажираност могат да постигнат 41% по-малко отсъствия от работа, 40% по-малко дефекти в качеството и 21% по-висока рентабилност.“

Когато става въпрос за служители за пряка работа, които обикновено нямат възможност за хибридна или дистанционна работа, работодателите трябва да разберат, че приспособяването към променящите се нужди на служителите води до по-висок процент на задържане на служителите.

Според едно скорошно проучване 44% от служителите за пряка работа са напуснали работата си поради липсата на гъвкави възможности за работа, като цитират нуждата от по-гъвкави графици и по-предвидими часове. Натали БикфордНатали Бикфорд, вицепрезидент и главен директор, отговарящ за персонала, на Sanofi, отбелязва „има много инструменти, които можем да използваме, както много други организации, като например работа на непълно работно време, споделяне на длъжности, семейни договори и договори за определено време, като всички те предлагат гъвкавост в ролите от типа „за пряка работа“.

Как да поддържате благополучието на служителите

Много организации създават здравни програми за своите служители, но често те не правят разлика между здраве и благополучие. Здравните програми обикновено се фокусират върху физическото здраве – но когато става въпрос за благополучие, подходът трябва да бъде по-холистичен. Например служителите може да процъфтяват физически, но ако идват с притеснение на работа, това явно ще окаже огромно въздействие върху цялостното им благополучие.

Оценка на нуждите на хората

Ако искате да получите по-ясна представа за благополучието на вашите хора, разберете пред какви проблеми е изправен вашият екип, и решете проблемите, които трябва. Помислете за събиране на анонимни данни чрез проучвания на служителите или направете следните въпроси част от вашето годишно проучване на служителите:

  • Как се чувствате?
  • Засега чувствам добра подкрепа от <Company Name>. (Напълно не съм съгласен/на, напълно съм съгласен/на)
  • Изпитвам чувство за принадлежност към <Company Name>. (Напълно не съм съгласен/на, напълно съм съгласен/на)
  • Мога да се откъсна от работата в неработно време. (Напълно не съм съгласен/на, напълно съм съгласен/на)
  • Имам това, което ми трябва, за да бъда продуктивен/на, работейки в отдалечена или хибридна среда. (Напълно не съм съгласен/на, напълно съм съгласен/на) 
  • Какво е най-важно, докато мислите за вашите нужди в момента? (Изберете до две неща: здравна и свързана със здравето информация, грижи за деца или семейството, ресурси за поддръжка на клиенти, ресурси за хибридна/гъвкава работа, усещане за безопасност и чистота на работното място, актуална информация, сигурност на работното място, балансиране на служебния и личния живот, управление на работното натоварване, информация къде трябва да фокусирам усилията си, достъп до обучение, принадлежност и ангажираност на работното място, нямам никакви притеснения, друго, посочете в коментарите)
  • Какво ще ви помогне да се чувствате по-подкрепяни в момента? (свободен отговор)
  • Какви видове практики за благополучие намирате за най-ценни?
  • Как изглежда балансът между служебния и личния ви живот за вас?

Приобщавайте хората

Това, че работите вкъщи, отделно от колегите, може да ви накара да се чувствате изолирани. Предизвикателството към работодателите е да помогнат на екипите си да останат свързани, така че никой да не бъде забравен, щом е далече. Имайте предвид, че е нормално хората, присъстващи физически на събрание, да си взаимодействат повече помежду си, отколкото с колега, който участва дистанционно. Във виртуалните събрания бъдете наясно с необходимостта целенасочено да включвате всички, а не само тези, които са физически присъстващи.

Microsoft Teams е създаден с мисъл за приобщаването. Използвайте Teams за чат, събрания, разговори и сътрудничество. Можете да персонализирате пространството на екипа си, така че всичко, което ви трябва, за да работите заедно, да е налично по всяко време и на едно място. Служителите могат да се ангажират с всички екипи, с които трябва да се свързват, за да споделят идеи, бележки и приятелски взаиомоотношения.

Изграждане на реални лични взаимоотношения

За да избегнете изолиране и прекъсване на връзката, положете усилия за изграждане на неподправени взаимоотношения със служителите. Свързвайте се редовно чрез видеоразговори. Ако сте ръководител, инвестирайте в опознаване на хора във вашия екип извън работата им. Помислете дали да не се опитате да се срещате в социална среда като екип от време на време. Интерактивните онлайн събития също са чудесен начин за свързване с всички независимо от местоположението им.

Гари Вайнерчук, основател и главен изпълнителен директор на VaynerMedia, отбелязва „Друг отличителен знак на добрия ръководител е задаването на въпроси. Това е най-добрият начин да покаже на екипа си, че признава, че те са нещо повече от брънка във веригата. „Как вървят нещата?“ „Как е бебето?“ „За какво се вълнуваш напоследък?“ „Имаш ли идеи, които искаш да обсъдим?“ И след това... да слуша.“

Често задавани въпроси

  • Балансът между служебния и личния живот се отнася за личните и професионалните задължения, които се конкурират за нашето време и внимание.

  • В ситуации на гъвкава заетост служебният и личният живот са по-малко разделени, отколкото при традиционния начин на работа. Вместо да прави разлика между личния и професионалния ви живот, интегрирането на служебния и личния живот предоставя възможност за създаване на персонализирани графици, които включват както служебни, така и лични задължения.

  • Благополучието на служителите включва физическото, финансовото, психическото и емоционалното здраве.

  • Грижата за благополучието на вашите хора им помага да избягват бърнаут, изолация и стрес, и може да им помогне да процъфтяват холистично. Когато фирмите инвестират в благополучието на служителите си, това има положително лично, професионално и финансово въздействие върху всички, които участват.

Осигурете възможност на хората и екипите да се представят най-добре

Microsoft Viva е платформата за работа на служителите, създадена, за да помогне на хората да се свързват, да се фокусират, да се учат и да просперират на работа.

Научете повече

Следвайте Microsoft 365