Намалете разсейващите фактори и задръжте вниманието си с актуализациите на поддръжката на ИИ в Microsoft 365
Не е тайна, че темпът на работата и живота се ускорява. Не е рядкост да отделяте по цял ден за събрания, писане на имейли или разговори по телефона, като ви остава малко време да се фокусиране върху най-важното за вас. Повечето от нас имат списък със задачи, който никога не свършва, и им се налага да остават след работно време, за да изпълнят неотложните си задачи. MyAnalytics, вашият източник на аналитични резултати за вашата лична продуктивност в Microsoft 365, е създаден, за да ви помогне точно за тези предизвикателства, а днес получава обновяване.
Чрез табло, Идеи в Outlook и седмично извлечение на имейлите, MyAnalytics предоставя аналитични данни и предложения, основани на ИИ, които да ви помогнат да работите по-интелигентно. Една нова работна среда на MyAnalytics – общодостъпна от днес – прави тези аналитични данни по-силно ориентирани към резултатите в четири основни области: фокусиране, добро самочувствие, мрежа и сътрудничество. Например аналитичните резултати, които преди това са ви показвали времето, което сте изразходвали за имейли, чатове, телефонни разговори и събрания извън работното ви време през изминалата седмица, сега показват броя на дните през последния месец, през които успешно сте се „изключвали“ след работа. По този начин може да си поставяте цели и да изграждате навици, които да ви помогнат да постигате повече спокойни дни.
Видео, което може да бъде споделяно.
За да направите тези аналитични резултати още по-действени, през следващите тримесечия ще добавим възможността да съставяте лични планове, които ще ви улеснят при определянето на цели и в предприемането на стъпки за подобряване на ежедневното си поведение в работата. Планът за фокусиране ще бъде първата от тази серия актуализации на MyAnalytics. Като ви помага систематично да планирате интервали от време, свързано с целта, за да изпълните повечето си неотложни задачи и да ограничите отвличащите фактори, планът за фокусиране в MyAnalytics ще ви помогне да балансирате сътрудничеството за смислени резултати. Днес разкриваме основните елементи на плана за фокусиране.
Създаване на личен план за фокусиране
Предпочитанията за продуктивност са различни за всеки, но експерти по задълбочена работа съобщават, че систематичното заделяне на определени интервали от време, за да се фокусирате върху сложна работа, може да доведе до огромни ползи. Чрез плана за фокусиране MyAnalytics ще ви помогне да определите ежедневен интервал от време, свързано с целта. Планът за фокусиране ще ви предложи гъвкавостта да разполагате ежедневно с интервал от време, свързано с целта, резервирано автоматично въз основа на вашата достъпност, или ще изяви предложения да резервирате интервали от време, свързано с целта, на ръка по време на работа с Outlook. Алгоритъмът за автоматично резервиране ще даде приоритет на резервирането на сутрешни часове, ако има свободни такива, така че да бъдете с върхова производителност при решаване на трудни аналитични задачи.
Спазвайте своята програма за време, свързано с целта
Ако получите покана за събрание, който е в конфликт с резервираното време, свързано с целта, Outlook ще предостави вградени предложения и седмични извлечения на имейли със съобщения, свързани с действия, с което ви улеснява повторно да планирате времето, свързано с целта, направо от папката „Входящи“ и да спазите вашата програма.
Заделете време за неизпълнени задачи
За да ви помогне да заделите време за неотложни задачи – задачи, които сте обещали на колегите си да завършите, и задачи, които те са ви помолили да свършите – в извлеченията на имейли на Outlook ще бъдат въведени нови вградени предложения и адаптивни карти. Те ще използват ИИ, за да се проявят неотложните задачи от имейлите, което ви помага неусетно да резервирате време, свързано с целта, върху тях.
По време на интервала, свързан с целта, работете, без да ви прекъсват
Изследвания на информационни работници са установили, че са нужни средно около 23 минути, за да се върнете към първоначалната си задача, след като бъдете прекъснати или се разсеете. За да ви помогне да ограничите тези прекъсвания, когато се опитвате да свършите задълбочена, смислена работа, Microsoft Teams автоматично ще превключи на „Не ме безпокойте“ през времето, свързано с целта. Вашето състояние ще бъде настроено на „Фокусиране“ и ще получавате известия само за съобщения, които са спешни или от контакти с приоритетен достъп през времето, свързано с целта.
Пътешестваме в Microsoft, за да изградим технологии, които да ви дадат възможност да свършите работата си по най-добрия начин. Посетете новото лично табло на MyAnalytics и прегледайте седмичните извлечения на имейлите, общодостъпни днес. Те могат да ви помогнат да разберете по-добре текущия си начин на работа и да получите приложими аналитични резултати, за да бъде определен приоритет на фокусиране, „изключване“ и презареждане, да бъдете в течение на важни контакти и връзки и да подобрите сътрудничеството в екипите.
Очаквайте през идните месеци предварителния преглед на план за фокусиране за клиенти на Microsoft 365 и Office 365 Enterprise, които разполагат с MyAnalytics като част от план E5, като добавка към E1 и E3 или с Workplace Analytics. С течение на времето планът за фокусиране ще стане достъпен за допълнителни планове, които включват бизнес хостван имейл (Exchange Online).