Lieferantenmanagement
Lieferantendatenbank
Jedem Einkäufer steht am Beschaffungsportal seine eigene Lieferantendatenbank zur Verfügung, in der er den Lieferanten Branchencodes zuordnen kann. Die Branchencodes richten sich nach den Bedürfnissen der Unternehmung und können sowohl individuelle Codes sein oder Standardcodes wie z.B. UNSPSC, SIC, etc. Je nach Berechtigung kann der Einkäufer auch auf die Lieferanten seiner Kollegen oder des gesamten Konzerns zugreifen.
Weiters können sich Lieferanten selbst anmelden/registrieren und über eine Oberfläche all jene Daten bekanntgeben, die vom Einkäufer individuell verlangt werden. Auch Zertifikate, Dokumente, Broschüren etc. können vom Lieferanten problemlos hochgeladen werden. Generell wird es so gehandhabt, dass Unternehmen ihre Lieferanten schriftlich auf das neue Beschaffungsportal hinweisen und sie im Zuge dessen ersuchen, ihre aktuellen Daten einzugeben.
Lieferantenbewertung
Obwohl man sich heutzutage in den meisten Organisationen der wichtigen Rolle einer Lieferantenbewertung bewusst ist, wird eine solche oft nur sehr unzureichend und lückenhaft durchgeführt. Die Gründe hierfür liegen in erster Linie im enormen Zeitaufwand, der hinter einer auf konventionellem Wege durchgeführten systematischen Beurteilung der Leistung von Lieferanten anhand definierter Merkmale steckt. Entscheider und Einkäufer von Organisationen wissen zudem oft nicht, welche Lieferanten sie überhaupt einer Bewertung unterziehen sollen. Die Konsequenz? Eine Selektion erfolgt häufig nach mehr oder weniger zufälligen Kriterien, die ein fragwürdiges Ergebnis der Bewertung nach sich ziehen.
Profunde Evaluierung auf Basis von Soft- und Hardfacts
Wir bieten unseren Kunden ein Softwaremodul, das mit Hilfe von Soft- und Hardfacts eine rasche wie profunde Bewertung mittels eines individuell festlegbaren Bewertungsbogens der eigenen Lieferanten ermöglicht. Neben der bewährten ABC-Analyse, die die gegenwärtige Situation transparent darstellt, stellt das Modul eine individuelle Zuteilung der einzelnen Bewerter zu den Lieferanten nach individuell festgelegten Kategorien und Positionen sicher. Ein gut strukturiertes Kalendersystem, die Darstellung aufschlussreicher Trends sowie eine detaillierte Übersicht über vergangenen Bewertungen.
Ergebnisse & Trends
Die Ergebnisse und Trends sind das das Herzstück der Lieferantenbewertung. Sie stellen die systematische Beurteilung der Leistungen von Lieferanten anhand konkret definierter Merkmale dar.
Das System unterscheidet dabei folgende Trends:
- Trends je Lieferant
- Trends je Einkaufsgruppe
- Trends je Einkaufsfeld
- Trends je Kategorie und Position
Die Kombination dieser Parameter ermöglicht vemap-Kunden eine essenzielle und zukunftweisende Aussage über Gesamtperformance aller oder einzelner Lieferanten nach individuell gewählten Kriterien. Die Ergebnisse der Lieferantenbewertung von vemap bestehen grundlegend aus Einzelbewertungsgruppen, Hauptbewertungsgruppen sowie den daraus resultierenden Gesamtbewertungen. MitarbeiterInnen bekommen einen Überblick über die eigenen Bewertungen sowie die Gesamtperformance der Lieferanten. Sämtliche Trends können dabei – mit oder ohne Prozentzahlen versehen - in Form einer dynamischen Liniengrafik, die zahlreiche Ansichten erlaubt, dargestellt werden.
Verknüpfung mit anderen vemap-Softwaremodulen
Der Bewertungsbogen der Lieferantenbewertung lässt sich mit allen anderen Softwaremodulen von vemap angenehm verknüpfen. Bewerten MitarbeiterInnen einen Lieferanten z.B. in der Position „Initiative zur Kostensenkung“, so liefert ihnen das System der Lieferantenbewertung die Möglichkeit, in den Softwaremodulen eAusschreibungen oder eAuktionen nachzusehen, wie oft der Lieferant an Ausschreibungen oder Auktionen des Unternehmens, zu denen er eingeladen wurde, letztlich auch teilgenommen hat. Hat der Lieferant nahezu alle Einladungen wahrgenommen und lagen seine Angebote vom Preis und den Bedingungen her immer im vorderen Drittel ist eine positive Bewertung in dieser Position naheliegend.
Gilt es, den Lieferanten in Sachen „Qualität“ zu bewerten, kann das System auf das Softwaremodul Dokumenten- und Zertifikatsmanagement zugreifen und eruiert, ob der Lieferant immer alle notwendigen relevanten Dokumente und Zertifikate hinterlegt hat. Zudem kann die Lieferantenbewertung durch eine Schnittstelle oder in Form eines Imports einer Excel-Datei auf Statistiken des ERP-Systems zugreifen und dadurch in Erfahrung bringen - z.B. um eine Bewertung in der Kategorie „Logistik“ vorzunehmen -, ob es bei Lieferungen von Lieferanten bereits zu Problemen gekommen ist.
Lieferantenentwicklung
Mit der Lieferantenentwicklung soll die Leistungsfähigkeit einzelner Lieferanten erhöht werden. Dazu werden mit dem Lieferanten gemeinsame Ziele erarbeitet und regelmäßig überprüft, wobei die Lieferantenbewertung das wesentliche Kriterium für die Überprüfung darstellt. Lieferanten mit Entwicklungspotential stellen demnach gegenüber nicht-entwicklungsfähigen Lieferanten einen substantiellen, strategischen Mehrwert dar.