Сценарий продаж: Ответ на запрос предложения

Скачать руководство по сценарию Посмотрите, как начать работу с Microsoft Copilot
Доступен с: Copilot для продаж (включает Copilot для Microsoft 365 / плагины студии)​ Уровень сценария:
Продлевать

Затронутые ключевые показатели эффективности

Закрыть курс

Реализованные возможности

Ценная выгода

Рост выручки

Опыт сотрудников

Использование Copilot для ответа на запрос предложений


1. Просмотрите запрос предложений​

Используйте Microsoft Copilot в Word, чтобы обобщить запрос предложений и создать список необходимых товаров, отсортированный по категориям.​

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Начинайте быстро пропуская несущественные части запроса предложений.​

Попробуйте в лаборатории Copilot: обобщите этот документ.

2. Соберите информацию о клиенте​

Подскажите Copilot для обобщения информации с сайта заказчика и годовых отчетов. Используйте Copilot, чтобы предоставить краткое описание возможности, используя информацию CRM с помощью Copilot для продаж.​

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Copilot for Sales icon

Copilot для продаж

Выгода: Быстрое получение информации такие как изменения расходов на ИТ и выпуск новых продуктов из объемных документов, могут сэкономить время.​

3. Результаты исследований​

Запрашивайте у Copilot ответы на вопросы RFP, дополненные специальным репозиторием RFP, созданным с помощью Copilot Studio.

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Copilot Studio icon

Copilot Студия

Выгода: Использование определенного контента отвечать на вопросы клиентов обеспечивает точность ответов.​

4. Обзор с командой

Copilot в Teams создает список тем для обсуждения, вопросов и идей во время встречи с вашей командой.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Не пропустите ни одного обновления попросив Copilot рассказать обо всех предложениях, сделанных во время встречи.​

Попробуйте в лаборатории Copilot: подведите итоги встреч и видео.

5. Пересмотрите ответы​

Используйте Copilot в Word, чтобы отредактировать документ и сделать его более привлекательным.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Быстро отвечайте более читаемым, чтобы улучшить качество ответа на запрос предложений.​

Попробуйте в лаборатории Copilot: улучшите этот документ.

6. Сообщите ответ

Попросите Copilot в Outlook подготовить электронное письмо клиенту с кратким описанием ответа на запрос предложения. Copilot для отдела продаж включает в электронное письмо соответствующую информацию CRM, например информацию о продукте.​

Copilot for Sales icon

Copilot для продаж

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: Быстро создавайте профессиональные электронные письмакоторые кратки и с большей вероятностью будут прочитаны и могут привести к более высоким показателям закрытия.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.