Amazon WorkDocs はコンテンツの作成、ストレージ、コラボレーション用の安全なフルマネージド型サービスです。Amazon WorkDocs を使用すると、コンテンツの作成、編集、共有が簡単になります。また、AWS 内に一元管理で格納されるため、どこからでも、どんなデバイスからでもアクセスできます。Amazon WorkDocs では他のユーザーとのコラボレーションが容易になり、コンテンツ共有、豊富なフィードバックのやりとり、文書の共同編集を簡単に行えます。また、Amazon WorkDocs を使用してファイル共有をクラウドに移行することにより、古いファイル共有インフラストラクチャを不使用にすることができます。Amazon WorkDocs はお客様の既存システムと統合可能なうえ、豊富な API が利用できるため、独自のリッチなコンテンツを持つアプリケーションの開発が実現できます。Amazon WorkDocs は AWS 上にビルドされるため、お客様のコンテンツは世界最大のクラウドインフラストラクチャで保護されます。
Amazon WorkDocs に前払いや義務的条件はありません。アクティブなユーザーアカウントおよびストレージ使用量に対する従量制料金のみです。
利点
オンプレミスのファイルサーバーを移行してコストを大幅に削減する
フルマネージド型サービス Amazon WorkDocs では高価なネットワークファイル共有を不使用にして、負担なくコンテンツをクラウドに移行できます。Amazon WorkDocs の従量制料金では、アクティブユーザーアカウントおよびストレージ使用量に対する料金のみを支払います。Amazon WorkDocs Drive なら、Windows ファイルエクスプローラー、Mac の Finder、Amazon WorkSpaces から直接コンテンツを起動できます。貴重なローカルのディスクスペースを使用することはありません。
リアルタイムで社内のチームおよび外部ユーザーと安全に共有する
Amazon WorkDocs では、チームと簡単に共有することや、外部ユーザーを簡単に招待して組織横断型のコラボレーションを行うことが可能になります。また、リアルタイムのアクティビティフィードを使用してサイト全体のコラボレーションアクションをファイル、フォルダ、ユーザー名で追跡できます。Amazon WorkDocs では、コメント、強調表示、コメントリクエストの機能を使用することで、E メールの長いスレッドを短縮できます。詳細検索は、仲間からのフィードバックを複数文書にわたって探すのに役立ちます。
コンテンツをクラウド内で保護する
Amazon WorkDocs は世界最大のグローバルクラウドインフラストラクチャでコンテンツ保管が可能で、セキュリティ意識の高い多数のお客様の要件を満たすように構築されています。コンテンツは転送中であっても、保管時であっても暗号化されています。ユーザーや管理者のアクティビティ追跡を調べて、だれが何にアクセスしたか確認できます。Amazon WorkDocs では、HIPAA 適格性、GDPR および PCI DSS への準拠、SOC 報告書 1-3 に対する評価、ISO コンプライアンス要件といったコンプライアンス順守の維持も簡単です。
お客様のアプリケーションとプロセスにコンテンツを持ち込む
Amazon WorkDocs をコンテンツリポジトリとして使用することにより、簡単にお客様のウェブやモバイルアプリケーションにコンテンツ豊富な機能を追加できます。Amazon WorkDocs では、AWS SDK のユーザーレベルおよび管理者レベルの機能を使用して、ウイルス対策やマルウェア検出のアプリケーションのようなビジネスツールと統合できます。
承認ワークフローを使用してドキュメントをルーティングする
Amazon WorkDocs 承認ワークフローを使用して、WorkDocs に保存されているドキュメントや他のファイルを承認のためにルーティングできるようになりました。承認ワークフローではファイルが自動的にルーティングされ、レビュータスクが承認者に割り当てられるとともに、リマインダーと通知が送信されます。また、承認リクエストのステータスと承認待ちのステータスも追跡できます。
デスクトップをクラウドに拡張する
Amazon WorkDocs Drive は、Windows ファイルエクスプローラーまたは Mac の Finder での作業の容易さと Amazon WorkDocs のスケールを組み合わせたネイティブデスクトップアプリケーションです。Amazon WorkDocs Drive を使用すると、PC または macOS の貴重なディスクスペースを消費する必要なく、すべてのファイルをオンデマンドでデバイスから利用できます。Amazon WorkDocs Drive をユーザーのメインのユーザードライブとして使ってコンテンツを保存できるため、ネットワーク共有を使用する必要はありません。
Amazon WorkDocs とは
ユースケース
費用のかかる従来のファイル共有を置き換える
従来のネットワークファイル共有およびオンプレミスのエンタープライズコンテンツ管理 (ECM) は、高価で、複雑かつモノリシックなソリューションです。主要なエンタープライズの多くでは、その代替となる最新かつセキュアで効率的な、費用対効果の高いクラウドを導入する方法について検討しています。Amazon WorkDocs を使用すると、既存のコンテンツを従来のネットワークファイル共有からクラウドに簡単に移行できます。またユーザーは、WorkDocs Drive、ウェブユーザーインターフェイス、モバイルアプリケーションを通して、個人のコンテンツとチームの共有コンテンツのすべてにネイティブのデスクトップファイルシステムから引き続きアクセスできます。
社内および社外のチームとの共有とコラボレーション
Amazon WorkDocs を使用すると、エンドユーザーとチームの両方がファイルを WorkDocs 内に簡単に保存することができ、コンテンツに複数のデバイスから簡単にアクセスできます。Amazon WorkDocs では、エンドユーザーとチームでの安全で監査可能な共有が可能になります。社内および社外のチームの両方にファイルを共有できますが、設定可能なアクセス許可と、ユーザーがどのコンテンツにアクセスでき、どのコンテンツにはアクセスできないかについての厳密なコントロールの認証と認可には AD を使用します。また、チームでコメントを共有したり、さまざまなドキュメントやファイルに関するコメントリクエストを行ったりすることもできます。
承認ワークフロー
コンテンツの承認ワークフローは、業務プロセスに一貫性をもたせ効率を高めることにより業務プロセスを自動化することができる、多くの組織にとって不可欠なものです。Amazon WorkDocs では、ドキュメントの承認ワークフロー管理を利用できます。ユーザーは承認ワークフローを作成し、WorkDocs に保存されているファイルの承認を得るために 1 人またはそれ以上のユーザーにルーティングされるようにすることができます。承認ワークフローにより、ユーザーはドキュメント承認プロセスを自動化された方法で追跡および管理するためのワークフローを構築できるようになります。
アプリケーションの拡張と統合されたコンテンツエクスペリエンス
お客様は、既存のシステム、ビジネスアプリケーション、コンテンツリポジトリの間でのシームレスな統合をしばしば必要とします。また、堅牢な API を使用してコンテンツエクスペリエンスを設定したいと考えています。オートメーションと拡張性: Amazon WorkDocs により、組織では、カスタム開発向けの幅広い SDK を使用してオートメーションと拡張性を実現し、クラウドストレージへのアクセスが可能になります。
お客様導入事例
グローバルチーム向けの安全かつ高速な、統合されたコンテンツ共有
Samsung Engineering はグローバル EPC (Engineering, Procuerment, Construction) 企業です。実行可能性の研究から、財務、設計、購買、建築、O&M にわたる工場内のすべての分野に包括的なソリューションを提供し、蓄積されたテクノロジー、経験、優れた人材に基づいて、国内外の工場マーケットにアクティブなビジネスを構築しています。
「当社の従業員は、頻繁に大きなファイルをグローバルに共有する必要があるため、海外チーム間で共有するためのより安全で効率的なオプションを探していました。当社では Amazon WorkDocs API を使用して、ファイルのアップロード、共有、ダウンロードにかかる時間を大幅に短縮できる統合ファイル共有機能を構築しました。Amazon WorkDocs を活用することで時間を大幅に節約できるため、チームの効率性が大きく改善されました」
Samsung Engineering、シニアプロダクトマネージャー、Seungwoo Ha 氏
俊敏性があり、スケーラブルで費用対効果の高いクロスグループコラボレーション
アリゾナ州立大学は、米国内の高等教育機関としてトップに位置します。同校では、研究および革新、学生のためのユニークな学習カリキュラム、そしてエリートアスリートプログラムなどに、とくに力を注いでいます。アリゾナ州立大学では、同校に通う約 119,000 人の学生に対し、AWS のサービスを使ったサポートを提供しています。ASU は Amazon WorkDocs を用途に合わせて最適化し、ユーザーにコンテンツを安全に公開するクラウドストレージソリューションを提供しています。
「クエリ、データセット、レポートなどのファイルを安全に保存し、共有するために Amazon WorkDocs を使い始めました。過去のバージョンを見ることができ、アクセスが簡単なので、複数人でドキュメントを編集する際にはすばらしいコラボレーションツールとなります。Amazon WorkDocs では、特定のユーザーやグループのアクセス権を簡単に設定できるので、アクセス権を整理し、管理するのに役立ちます。Amazon WorkSpaces を使用する際に Amazon WorkDocs を統合しています。ユーザーは WorkSpaces で完全なクラウド型デスクトップを利用でき、WorkDocs にファイルを保存して共有することができます。この 2 つのサービスはうまく連携しており、ASU のスタッフが生産性を維持するのに役立っています」
John Rome、アリゾナ州立大学 (ASU)、副 CIO
Halliburton は、エネルギー業界向けの製品およびサービスを提供する世界最大規模の企業です。Halliburton は、140 の国籍から成る約 5 万人の従業員によって約 70 か国で運営されており、アップストリームの石油およびガス業界に貯留層のライフサイクル全般を通じてサービスを提供しています。
「コミュニティの各メンバーはプライベートストレージを利用でき、Amazon WorkSpaces、ラップトップ、モバイルデバイスからコンテンツに直接アクセスできます。コミュニティのメンバーは、Amazon WorkDocs が有益なソリューションだと実感しており、情報の共有やドメイン間のコラボレーションを定期的に利用しています」
Halliburton、PaaS iEnergy および OEC マネージャー、Deepak Gandhi 氏
ファイルのネットワーク共有の置き換え
Signet Maritime Corporation は、多岐にわたる国際的な海上輸送および物流サービスを展開する企業です。Signet では、荷役、曳航および引き船サービス、船舶管理および船舶の設計を専門としており、アメリカ大陸、アフリカ、中東に集中してサービスを展開しています。
「当社の以前のネットワークファイル共有は、ユーザーにさまざまな問題を引き起こしていました。Amazon WorkDocs に移行することで、ユーザーはあらゆる場所からあらゆるデバイスを使って文書の保存、共有、コラボレーションができるようになりました。これにより、生産性が大幅に向上し、全体的な運用コストを削減することができました。」
Signet Maritime Corporation、IT マネージャー、Joshua A. Johnson 氏
Nanoramic® Laboratories は、充電式リチウムイオンバッテリー、リチウムイオンコンデンサー、およびスーパーキャパシタ用 Neocarbonix™ 電極の独占的な設計者兼製造業者であり、ライセンサーでもあります。同社は AWS パートナーの AgileVision と協力して、数テラバイトのドキュメントやその他のファイルを Amazon WorkDocs に移行し、より安全で費用対効果の高いファイル共有とファイルストレージに関する体験を実現しました。
「当社には、社内外で安全に共有する必要のある製品、プロセス、契約について保存したドキュメントがたくさんありました。スケーリングを開始すると、以前のクラウドサービスプロバイダーの請求額が指数関数的に増加していることに気付きました。6 テラバイトのデータを使用して Amazon WorkDocs に移行するのは困難でしたが、AWS パートナーの AgileVision と協力して、すべてのデータを Amazon WorkDocs に移行しました。Amazon WorkDocs に移行してから、請求額が 10 分の 1 に削減され、AWS のセキュリティを活用できるようになりました。」 - Nanoramic Laboratories CEO、Eric Kish 氏
クラウドコンテンツストレージ
Gateway Engineers は土木建築やコンサルティングの総合サービス会社で、プロジェクトのコンセプト作りから完了までの設計や管理を行っています。Gateway Engineers は、土木建築業界におけるイノベーションの先頭に立ってきました。現在、国全体のさまざまな種類のクライアントから受注する年間数千のプロジェクトを効果的かつ効率的に管理しています。
「当社の以前のネットワークファイル共有は、ユーザーにさまざまな問題を引き起こしていました。接続の問題が発生していたため、必要なファイルにアクセスできないせいでチームの業務に遅れが生じていたのです。Amazon WorkDocs により、誰でもどのデバイスからでも簡単にファイルにアクセスし、柔軟性のある共有機能や豊富なフィードバックでコラボレーションできるようになりました。」
Gateway Engineers、IT マネージャー、Dragan J. Lazic 氏
ビジネスシステムの統合
STRATUS Solutions, Inc. では専門的なエンジニアリングサービスを、米国国防省、インテリジェンスコミュニティ、その他の政府機関、また民間部門に提供しています。STRATUS では、ネットワークシステムの設計、開発、デプロイ、検証、技術的な管理に焦点を当てています。
「当社は、Amazon WorkDocs のパフォーマンス、セキュリティ、使いやすさに非常に驚きました。堅牢な API を使用することで、顧客のためにほぼ一晩でデプロイを完全に自動化し、全体的な時間と労力を削減できました。Amazon WorkDocs は、セキュリティを考慮に入れて明確に設計されているため、業務をより簡単に行うことができました。」
Stratus Solutions、CEO、Dede Dascalu 氏
コンテンツリポジトリ
Condé Nast は、世界で最も影響力を持つ視聴者に向けて最高品質のコンテンツを提供していることで知られる、大手メディア企業です。Condé Nast では、業界をリードする出版、デジタル、ビデオのブランド全体で 1 億人を超える消費者を引き付けています。Condé Nast のポートフォリオには、次のようなメディアを代表するタイトルが並びます。Vogue、Vanity Fair、Glamour、BRIDES、SELF、GQ、GQ Style、The New Yorker、Condé Nast Traveler、Allure、AD、Bon Appétit、Epicurious、WIRED、W、Golf Digest、Golf World、Teen Vogue、Ars Technica、The Scene、Pitchfork、Backchannel。
「当社のユーザーは複数の大陸に広がっています。ですから私たちは、ユーザーが世界のどこからでもファイルを保存したり、ファイルにアクセスしたりできるソリューションを探していました。Amazon WorkDocs によって、当社のユーザーは、1 つのサービスにファイルを保存したり、どこからでもファイルにアクセスしたりできるようになりました」
Condé Nast、デジタルアセットテクノロジーズマネージャー、Demetrios Vasiadis 氏
費用対効果が高くすばやく導入できる、安全な共有およびコラボレーション
デジタルコマースを実現する – Delhivery での目標は、インドで最大かつ最も収益性の高いデジタルコマースのサポート企業となることです。Delhivery では、顧客のオンライン物流業務向けに、カスタム可能なツールキットによるリーチ、スピード、機能を提供しています。
「WorkDocs のシンプルなところが気に入っています。その使いやすさがとても手ごろなコストで実現しています。WorkDocs の使い方をユーザーに教えるために時間を費やす必要はまったくありませんでしたし、共有とコラボレーションの機能をすぐに使用して当社での必要を満たすことができました」
Delhivery、最高技術責任者、Kapil Bharati 氏
APN パートナー
AgileVision は、中小企業にデジタルトランスフォーメーションによるベネフィットをもたらすことを目的とした、プロの IT サービスプロバイダーです。当社は、クラウドインフラストラクチャ、サーバーレスコンピューティング、IoT、および AWS 製品と組み合わせたカスタムソフトウェア開発に関する強力な専門知識をもって、お客様に最高のソリューションを提供することができます。 AgileVision は、クラウドベースの社内ファイルストレージソリューションから Amazon WorkDocs への移行を経て、お客様を支援します。また、アマゾン ウェブ サービスと Amazon WorkDocs SDK を利用して、特定の組織のニーズに合わせて Amazon WorkDocs を調整することもできます。
適切な人物と適切なタイミングに対する情報入手の可能性、ビジネスプロセスの敏捷性、多様なビジネス機能の相互運用性、および法的要件の適合性は、企業が現代の競合するグローバル市場で生き残るための重要な成功要因になります。企業はこれらの重要な成功要因を取得することに努めている一方で、存在する大量のバリアントデータや情報の複雑さにさらされている、サイロ化されたストレージ内のあらゆる種類とフォーマットのコンテンツが増え続けるという課題に直面しています。世界中のビジネス機能とパートナーにまたがる複雑で拡大したビジネスプロセス、統合と相互運用性の必要性、法的要件と規制要件へのコンプライアンスの実現。
AWS での Wipro の One Intelligent Content as a Service ソリューションは、組織が上記の課題を解決するのに役立ち、現代世界の厳しいビジネス要件で課せられる課題を効率的かつ効果的に管理する機能を提供します。このソリューションは、オンプレミスおよびハイブリッドクラウドサービスをサポートするアーキテクチャ、コンテンツを管理するためのマルチリポジトリアプローチ、およびエンタープライズ検索などのインテリジェント機能を組み合わせて、俊敏で費用効果の高いソリューションを作成するように構築されています。
TekStream Solutions は、エンタープライズビジネスが直面する全社的なエンタープライズコンテンツ管理の問題への対処を専門としています。当社の認定コンサルタントは、250 以上のデプロイを指導し、予め用意されたプリパッケージのソリューションサービスと顧客固有の拡張機能を提供することに誇りに思っています。TekStream の実績のある「QuickStream」配信方法を利用して、完璧なソリューションを分析および視覚化し、TekStream はコンテンツイニシアチブを合理化し、実装のニーズを満たします。TekStream のコンサルタントは、平均 12 年以上のエンタープライズ実装に関する経験を持っています。私たちは、卓越した実績のある方法を使用してお客様の成功を確実にします。TekStream は、QuickStream、フルライフサイクルのデプロイサービス、およびエンジニアリングソリューションを提供します。詳細およびパートナーへのお問い合わせについては、 ここをクリックしてください。