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Créer une organisation

Une organisation est une entité au travers de laquelle plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur des jeux de données. Une organisation peut contenir plusieurs utilisateurs ; un même utilisateur peut quant à lui appartenir à plusieurs organisations. Les administrateurs et les éditeurs d’une organisation peuvent en contrôler les membres et les publications au moyen d’une section spécifique de l’interface administrateur.

La création d’une organisation est gratuite, elle nécessite la posession d’un compte utilisateur. Une organisation doit avoir au moins un membre. Il n’y a pas de contrainte sur le nombre maximal de membres que peut accueillir une organisation.

Pourquoi créer une organisation

Une organisation permet de :

• publier des jeux de données ;
• associer des ressources à des jeux de données ;
• référencer des réutilisations sur des jeux de données ;
• ouvrir des discussions liées à des données et y répondre ;
• regrouper des utilisateurs au sein d’une même entité.

Nous vous conseillons de créer une organisation si vous souhaitez :

• publier des jeux de données pour le compte d’une administration, une collectivité, ou une entité indépendante ;
• permettre à des utilisateurs différents de publier des jeux de données sous le même nom, la même bannière.

Comment créer une organisation

Pour créer une organisation :

1. Connectez-vous à votre compte ;
2. Rendez-vous sur la page de création d’une organisation, en cliquant sur le lien Créez ou trouvez votre organisation dans le bandeau Participez en bas de page.

1. Éviter les doublons

Si votre organisation n’existe pas déjà, cliquez sur le bouton Suivant pour passer à la description.

2. Décrire l’organisation

Pour décrire votre organisation, remplissez quelques champs.

Nom Le nom public de votre organisation, par exemple : Direction générale des Finances publiques.

Le nom est obligatoire.

Sigle Le sigle de votre organisation, s’il existe. Par exemple : DGFIP pour la Direction générale des Finances publiques.

Le sigle est facultatif.

Description Indiquez ici ce que fait votre organisation et quelle mission elle remplit. Ajoutez d’éventuelles informations qui permettront aux utilisateurs de prendre contact avec vous : adresse e-mail, adresse postale, compte Twitter…

La description est obligatoire.

Site web Si votre organisation possède un site web, renseignez ici son URL. Par exemple : https://www.economie.gouv.fr/dgfip pour la Direction générale des Finances publiques.

Le site web est facultatif.

Une fois votre organisation décrite, cliquez sur Suivant pour passer à la dernière étape de la création de votre organisation.

3. Ajouter un logo

Si votre organisation possède un logo, ou une image de profil, importez-la ici. Pour importer un logo, cliquez sur le bouton Choisissez un fichier de votre ordinateur.

Les formats d’image suivant sont acceptés :

• png ;
• jpg/jpeg.

Cliquez sur Suivant pour boucler la création de votre organisation.

À faire ensuite

Une fois votre organisation créée, vous pouvez :

• publier un jeu de données en son nom, en cliquant sur le bouton Publiez un nouveau jeu de données ;
• référencer une réutilisation de données au nom de votre organisation, en cliquant sur le bouton Publiez une nouvelle réutilisation ;
• modifier votre organisation depuis l’interface administrateur, pour lui ajouter des membres par exemple, en cliquant sur Voir dans l’administration.

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