Служители във вътрешния воден транспорт
Работно време
Вашите служители (екипаж или корабен персонал) могат да работят 8 часа на ден. Можете да поискате от тях да работят по-дълго време, ако спазват средно 48 работни часа на седмица в рамките на 12 месеца. За период от 12 месеца вашите служители могат да работят максимално 2304 часа. Ако ги наемате на работа за по-малко от 12 месеца, трябва да изчислите максималната продължителност на работното време на пропорционална основа.
Пример
Мария поддържа пътнически ферибот по река Рейн. По време на натоварения туристически сезон Мария иска от екипажа да работи 10 часа в денонощието. Тя обаче внимателно следи работното време на своите служители, за да гарантира, че през годината средната продължителност на седмичното работно време не надвишава 48 часа. Тя коригира графика по време на ненатоварения сезон, като намалява работното им време, за да балансира общата средна стойност. Така екипажът отговаря на нарасналото търсене, без да се нарушават разпоредбите относно работното време.
Пример
Петър наема екипаж за 6-месечен проект по река Дунав. Той изчислява пропорционалното максимално работно време за своя екипаж въз основа на 6-месечна трудова заетост. Като се има предвид че максимумът за 12 месеца е 2304 часа, неговият екипаж може да работи до 1152 часа през 6-месечния период (2304 часа / 12 месеца * 6 месеца). Като гарантира, че общото работно време на екипажа не надвишава това ограничение, той остава в регламентираните граници.
Вашите служители не могат да работят повече от 14 часа за всеки 24-часов период и 84 часа за всеки 7-дневен период. Ако разглеждате период от 4 месеца и в съответствие с работния график има повече работни, отколкото почивни дни, вашите работници трябва да спазват средната продължителност на седмичното работно време от 72 часа.
Пример
Бианка ръководи екип от работници на шлепове, които работят при кратки срокове. Престои ѝ натоварен месец с много доставки. Тя планира екипажът да работи по 14 часа на ден за период от 6 последователни дни и да почива в неделя. Това означава, че всяка седмица те работят:
14 часа/ден x 6 дни = 84 часа/седмица
Този график отговаря на дневните и седмичните ограничения, но е на максималната седмична граница. През следващите 4 месеца Бианка знае, че екипажът ще има повече работни дни, отколкото почивни дни. Тя трябва да гарантира, че работниците не надвишават средната продължителност от 72 часа седмично.
За да постигне това, тя планира:
- 4 седмици с голямо работно натоварване (84 часа/седмица)
- 4 седмици с по-малко работно натоварване (60 часа/седмица)
За период от 8 седмици:
- (84 часа/седмица x 4 седмици) + (60 часа/седмица x 4 седмици) = 336 часа + 240 часа = 576 часа
- Средно часове на седмица в продължение на 8 седмици = 576 часа/8 седмици = 72 часа/седмица
Чрез редуване на работното натоварване Бианка гарантира, че средната продължителност на работната седмица на екипажа не надвишава 72 часа през 4-месечния период.
Платен годишен отпуск
Трябва да предоставяте на служителите си платен годишен отпуск от най-малко 4 седмици или съответния пропорционален период, ако ги наемате за по-малко от една година. Не можете да замените минималния период на платен годишен отпуск с надбавка, освен когато служебното правоотношение приключва.
Нощна смяна
При нощен период от 7 часа вашите служители могат да работят най-много 42 часа седмично през нощта — между 11 вечерта и 6 сутринта.
Време за почивка
Вашите служители не могат да работят повече от 31 последователни дни.
Ако работният график показва, че вашите работници имат по-малко работни, отколкото почивни дни, трябва да им дадете същия брой последователни почивни дни, колкото дните, през които са работили последователно. Например, ако служителите ви работят 10 последователни дни, трябва да им дадете 10 последователни почивни дни. Можете да дадете на вашите служители по-малко на брой последователни почивни дни, започващи непосредствено след последователните работни дни при следните условия:
- спазвате максималния брой от 31 последователни работни дни
- спазвате минималния брой последователни почивни дни, посочен в таблицата по-долу
- удълженият или разменен период от работни дни е уравнен в рамките на референтния период.
Ако според работния график служителите ви имат повече работни дни, отколкото почивни дни, трябва да им дадете минимален брой последователни почивни дни съгласно таблицата по-долу:
| Последователни работни дни | Почивни дни |
| От 1 до 10 | 0,2 почивни дни за всеки последователен работен ден |
| От 11 до 20 | 0,3 почивни дни за всеки последователен работен ден |
| От 21 до 31 | 0,4 почивни дни за всеки последователен работен ден |
Трябва да добавите частично придобитите почивни дни, но почивните дни могат да се вземат само като пълни дни. Например, ако даден служител работи 12 последователни дни, той има право на 3,6 почивни дни. Той може да почива 3 пълни работни дни и да добави 0,6 дни към следващата си почивка.
Вашите служители трябва да почиват най-малко:
- 10 часа за всеки период от 24 часа, като от тях най-малко 6 часа са без прекъсване
- 84 часа за всеки период от 7 дни
Сезонна работа
Ако наемате работници на борда на пътнически кораб през даден сезон (период от най-много 9 последователни месеца в рамките на 12-месечен период), трябва да спазвате следните ограничения за работното време:
- 12 часа за всеки период от 24 часа
- 72 часа за всеки период от 7 дни
Трябва да предоставите на персонала по 0,2 почивни дни за всеки работен ден. През всеки период от 31 дни вашите служители трябва да почиват поне 2 дни.
Пример
Елиза работи на речен круизен кораб, който се движи както по редовен, така и по сезонен график.
Редовен работен график
Членовете на екипажа, като Елиза, не могат да работят повече от 14 часа в рамките на 24-часов период и трябва да имат 10 часа почивка с най-малко 6 часа без прекъсване. В рамките на една седмица Елиза не може да работи повече от 84 часа и трябва да разполага с 84 часа почивка.
Елиза работи в продължение на 15 последователни дни. Съгласно таблицата тя се нуждае от 15 дни x 0,3 почивни дни = 4,5 почивни дни. Тя ползва 4 пълни почивни дни и прехвърля 0,5 към следващия си период на почивка.
Сезонен работен график
По време на натоварения туристически сезон (не повече от 9 месеца) Елиза работи до 12 часа в денонощието и до 72 часа седмично.
Ако Елиза работи 10 дни през този период, тя получава 10 дни x 0,2 почивни дни = 2 почивни дни.
За всеки период от 31 дни Елиза трябва да ползва най-малко 2 пълни почивни дни.
Водене на документация
Като работодател трябва да водите документация за продължителността на работното време и периодите на почивка на всеки работник.
Трябва да включвате най-малко следната информация:
- име на кораба
- име на работника
- име на компетентния капитан
- дата
- работен или почивен ден
- начало и край на работното време или периодите на почивка.
Тази документация трябва да се пази на борда поне до края на референтния период и да се проверява редовно от членовете на екипажа. Трябва също така да предоставите на вашите служители копие от документацията, което те трябва да съхраняват в продължение на най-малко една година.
Оценки на здравословното състояние
Трябва да осигурите на всички работници безплатни годишни медицински прегледи при спазване на лекарската тайна. Ако нощен работник страда от здравословни проблеми, свързани с нощния труд, трябва да го прехвърлите винаги, когато това е възможно, на дневна работа.
Взаимно признаване на свидетелствата за правоспособност
Когато наемате служители, те трябва да ви предоставят свидетелство за правоспособност (СП), за да докажат, че притежават необходимите умения и знания за съответната длъжност. Не можете да откажете да приемете СП, издадено в друга страна от ЕС.
Ако наемате член на екипажа от държава, която не е членка на ЕС, трябва да се уверите, че квалификациите му са признати съгласно правилата на ЕС, като подложите квалификациите на оценка за еквивалентност и получите необходимите одобрения.
Няколко държави от ЕС са въвели електронна проверка на СП като безопасен, бърз и икономически ефективен начин да се гарантира, че наемате квалифицирани членове на екипажа.
Изисквания във връзка с обучението
Трябва да гарантирате, че всички работници преминават задължително обучение по здраве и безопасност при работа. Това включва специално обучение относно аварийните процедури, оказването на първа помощ и пожарната безопасност. В насоките на ЕС също така силно се насърчава продължаващото професионално развитие (ППР). В някои държави от ЕС ППР е задължително, така че направете справка с националните органи, за да научите какви са изискванията.
Изисквания за възраст и език
В правилата на ЕС се определят изисквания за минимална възраст и опит за различните длъжности. Държавите от ЕС обаче могат да решат да определят по-високи възрастови граници въз основа на своите специфични нужди по отношение на безопасността и работата. Трябва също така да се уверите, че работниците отговарят на необходимите изисквания за владеене на език с оглед на изпълнението на служебните им задължения и на регионите, където работят.
Вижте по-долу информация за отделните държави.