ข้อมูลพื้นฐานของระบบการบริหารสินค้าคงคลัง
ทุกคนรู้ว่าสินค้าคงคลังหมดหมายถึงเงินเข้า แต่หากไม่มีการดูสินค้าของคุณอย่างชัดเจนตั้งแต่วันที่รับสินค้าจนถึงวันที่จัดส่ง สินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดของบริษัทอาจทำให้คุณสูญเสียเงินได้
หลักสำคัญในการดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและให้ผลกำไรคือ การมองเห็นกระบวนการสินค้าคงคลังตั้งแต่ต้นจนจบ พร้อมกับมีเครื่องมือการจัดการที่จะช่วยคุณรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสมตลอดทั้งปี ระบบการบริหารสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณปรับปรุงชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดในคลังสินค้าของคุณ ตั้งแต่การแนะนำระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมไปจนถึงการรักษาห่วงโซ่อุปทานของคุณให้เป็นระบบและทำงานได้อย่างราบรื่น
เรียนรู้พื้นฐานของการบริหารสินค้าคงคลังและค้นพบว่าระบบการบริหารสินค้าคงคลังสามารถช่วยคุณเพิ่มผลกำไรและลดของเสียได้อย่างไร
การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่มีประสิทธิภาพทำให้คุณเสียเปรียบมากน้อยเพียงใด
สินค้าคงคลังมักเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทครอบครอง ซึ่งเป็นสาเหตุที่การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องเป็นหนึ่งในสาเหตุอันดับต้นๆ ที่ธุรกิจขนาดเล็กล้มเหลว
การจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นสินทรัพย์ไม่มีประสิทธิภาพสามารถลดความสามารถในการทำกำไรของคุณได้หลายทาง:
- สินค้าคงคลังมากเกินไป การมีสินค้าคงคลังในมือมากกว่าที่คุณต้องการจริงๆ อาจทำให้คุณเกิดค่าใช้จ่าย คุณต้องจ่ายเงินสำหรับพื้นที่คลังสินค้ามากขึ้น ซึ่งมีราคาแพงและสินค้าที่เน่าเสียง่ายอาจเน่าเสียก่อนที่คุณจะขายได้
- ระยะเวลารอคอยสินค้านานขึ้น การก้าวนำหน้าแนวโน้มการค้าปลีกช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากสินค้ายอดนิยมที่ลูกค้าต้องการในขณะนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณปรับตัวเข้ากับตลาดที่เปลี่ยนแปลงได้ช้า ลูกค้าจะมองหาที่อื่นและคุณจะเสียส่วนแบ่งตลาดไป
- สินค้าคงคลังน้อยเกินไป ลูกค้าจะสั่งซื้อจากที่อื่นหากคุณไม่มีสินค้าคงคลังที่ต้องการ การเก็บสินค้าคงคลังน้อยเกินไปจะทำให้คุณเสียยอดขาย หากเกิดขึ้นบ่อยครั้งคุณจะสูญเสียลูกค้า
ประโยชน์ของการจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพ
การลงทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลังสามารถให้ ROI ที่ดีเยี่ยม ระบบการจัดการสินค้าคงคลังไม่เพียงแต่ช่วยให้ส่งผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังลูกค้าที่ต้องการได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเพื่อให้คุณสั่งซื้อสินค้าคงคลังที่พอเหมาะในเวลาที่เหมาะสมและมีปริมาณเหมาะสม
นี่คือตัวอย่างบางส่วนของผลตอบแทนจากการลงทุนในการจัดการสินค้าคงคลัง:
การตัดต้นทุน
สั่งซื้อสินค้าคงคลังในปริมาณที่พอเหมาะในเวลาที่เหมาะสมเพื่อที่คุณจะได้ไม่มีสินค้าคงคลังมากเกินไปหรือน้อยเกินไป
การใช้แรงงานสูงสุด
เพิ่มผลิตภาพและเสียเวลาน้อยลงในการค้นหาสิ่งของที่สูญหายหรือการติดตามสิ่งของที่มีอยู่
การประหยัดพื้นที่
สินค้าคงคลังที่มีการจัดการอย่างดีนำไปสู่คลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น
ลูกค้ามีความสุขมากขึ้น
คำสั่งซื้อจัดส่งได้เร็วขึ้นและถูกต้องมากขึ้นและนำไปสู่ลูกค้าที่พึงพอใจและรักษาข้อตกลงระดับการให้บริการไว้ได้
ความสัมพันธ์แบบปิดระหว่างสินค้าคงคลังและการบัญชี
สินค้าคงคลังถือเป็นสินทรัพย์ทางธุรกิจ ดังนั้นการจัดการสินค้าคงคลังจึงมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับการบัญชี เมื่อสินค้าคงคลังและการบัญชีถูกรวมเข้าด้วยกัน คุณจะได้รับเมตริกแบบเรียลไทม์สำหรับสินค้าของคุณในทุกขั้นตอนของกระบวนการ
ระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณควรรองรับวิธีการและฟังก์ชันการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังหลายอย่าง เช่น:
อัตราหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง
ต้นทุนขายที่แบ่งตามสินค้าคงคลังโดยเฉลี่ยที่มีอยู่
- อัตราการหมุนเวียนต่ำแสดงถึงคำสั่งซื้อที่ซ้ำกันและมูลค่าสินค้าคงคลังที่ลดลง
- อัตราการหมุนเวียนสูงอาจหมายถึงค่าขนส่งส่วนเกินเพื่อเปลี่ยนสินค้าที่หมดสต็อกอย่างรวดเร็ว คำสั่งซื้อที่ไม่สมบูรณ์ และเสียเวลาในการค้นหาสินค้าที่หายไป
- อัตราการหมุนเวียนสมดุลบ่งบอกถึงประสิทธิภาพสูง ต้นทุนต่ำลง และความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น
การคิดต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก
ต้นทุนของสินค้าที่พร้อมขายหารด้วยจำนวนหน่วยขาย เมตริกนี้ให้ต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักต่อหน่วย
การคิดต้นทุนมาตรฐาน
ประมาณการต้นทุนที่คาดว่าจะได้รับสำหรับสินค้าในการบันทึกบัญชี ซึ่งจะมีการตรวจสอบเป็นระยะกับต้นทุนจริง ความแตกต่างระหว่างตัวเลขทั้งสองจะมีการบันทึกไว้ในบันทึกข้อมูลการบัญชี วิธีนี้จะใช้เมื่อใช้เวลานานเกินไปในการติดตามต้นทุนจริงแบบเรียลไทม์
สูตรการผลิต (BOM)
อ้างอิงถึงรายการสินค้าย่อยที่รวมเป็นสินค้าในสินค้าคงคลังรายการเดียว
การจัดชุด
การรวมกลุ่มชิ้นส่วนและสินค้าที่เป็นส่วนประกอบของสินค้าที่เป็นส่วนประกอบเดียว
สินค้าคงคลังตรงเวลา (JIT)
คำศัพท์ด้านโลจิสติกส์ที่หมายถึงการรับสินค้าคงคลังก่อนหรือตามเวลาที่ต้องการ
กำลังดำเนินงาน
ติดตามสินค้าคงคลังตั้งแต่การผลิตจนถึงเวลาที่ใช้ในพื้นที่ผลิตหรือส่วนการผลิต
ซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังคืออะไรและสามารถช่วยได้อย่างไร
ซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังติดตาม จัดการ และจัดการระดับสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ การขาย และการจัดส่ง วัตถุประสงค์ของซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังคือ การรักษาระดับสินค้าคงคลังให้เหมาะสม ติดตามสินค้าระหว่างการขนส่งระหว่างสถานที่ รับสินค้าใหม่ จัดการกระบวนการคลังสินค้า เช่น การเบิก การบรรจุ และการจัดส่ง ป้องกันสินค้าล้าสมัยและเน่าเสีย และตรวจสอบให้มั่นใจว่าสินค้าของคุณจะไม่มีวันหมด
ซอฟต์แวร์สำหรับการบริหารสินค้าคงคลังจะทำให้สิ่งที่เคยต้องใช้เวลานานและดำเนินการด้วยตนเอง การนับสินค้าทีละรายการ และการบันทึกลงบนกระดาษเป็นแบบอัตโนมัติ การแปลงกระบวนการนี้เป็นดิจิทัลไม่เพียงแต่ทำให้มีความถูกต้องมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าอีกด้วย
ความสามารถหลักๆ ได้แก่ การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง การระบุและการติดตามผลิตภัณฑ์ การจัดการบริการสำหรับบริษัทที่มุ่งเน้นการบริการ การติดตามสินทรัพย์และจุดสั่งซื้อใหม่ ซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังสามารถให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับสภาพสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ และยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มเพื่อให้คุณสามารถตอบสนองต่อความต้องการ และเงื่อนไขของตลาดที่เปลี่ยนแปลงโดยไม่สูญเสียโอกาสในการขาย
สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์สำหรับการบริหารสินค้าคงคลัง
ซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังมักเป็นส่วนหนึ่งของระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรขนาดใหญ่ ระบบ (ERP) หากออกแบบมาอย่างดี ERP จะรวมสินค้าคงคลัง การบัญชี การขายหน้าร้าน และการจัดการห่วงโซ่อุปทานไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกัน
เมื่อพิจารณาซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลัง ไม่ว่าจะเป็นส่วนเสริมหรือเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน ERP นี่คือปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณา:
- การรวม ซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังแทบจะไม่มีประสิทธิภาพ หากไม่ได้รวมเข้ากับแอปพลิเคชันทางธุรกิจส่วนหน้าและส่วนหลังอื่นๆ ของคุณอย่างแน่นหนา
- การวิเคราะห์และการมองเห็น ซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังบนระบบคลาวด์ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ สร้างรายงานเพื่อการปรับปรุงข้อมูลเชิงลึกและการทำงานร่วมกัน และเข้าถึงข้อมูลทุกที่ทุกเวลาโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
- ค่าใช้จ่าย โซลูชันการบริหารสินค้าคงคลังแตกต่างกันอย่างมากในส่วนคุณสมบัติและความสามารถ และป้ายราคาก็เช่นกัน เมื่อเลือกซื้อโซลูชัน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันไม่เพียงมีราคาจับต้องได้ในตอนนี้ แต่ยังคงมีราคาจับต้องได้เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัวในอนาคต
- ความสามารถในการติดตาม ซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังติดตามสินค้าคงคลังในลักษณะที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณใช้บาร์โค้ด ซอฟต์แวร์การบริหารสินค้าคงคลังสามารถรองรับและทำงานร่วมกับเครื่องสแกนที่คุณใช้ได้หรือไม่
- การปรับใช้งานและการบำรุงรักษา การปรับใช้งานและบำรุงรักษาระบบการบริหารสินค้าคงคลังบนระบบคลาวด์นั้นเร็วและง่ายกว่าโซลูชันแบบภายในองค์กร โซลูชันบนระบบคลาวด์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติและมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ปรับปรุงอยู่เสมอ ขณะที่โซลูชันภายในองค์กรอาจยุ่งยากและใช้เวลานานในการอัปเดต และอาจเสี่ยงต่อการถูกโจมตี เว้นแต่จะได้รับการระมัดระวังเป็นพิเศษ
- AI ความสามารถด้านปัญญาประดิษฐ์ในตัวจะให้คำแนะนำที่อิงตามข้อมูลสำหรับระดับสินค้าคงคลัง คาดคะเนแนวโน้มเพื่อช่วยให้คุณปรับตัวได้ล่วงหน้าก่อนเสมอ และช่วยคุณแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่
Hickory Farms นำการบริหารสินค้าคงคลังไปสู่ระบบคลาวด์
Hickory Farms ดำเนินธุรกิจเกือบทั้งหมดในช่วงเวลาสองเดือนของทุกปี โดยที่พนักงานของพวกเขาเพิ่มขึ้นเป็น 4,500 คนในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคม มาดูว่า Microsoft Dynamics 365 ช่วยให้พวกเขามองเห็นห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดในแบบเรียลไทม์ และทำให้พวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุดจากฤดูกาลที่วุ่นวายในแต่ละปีได้อย่างไร
เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารสินค้าคงคลังด้วย Dynamics 365
สร้างการมองเห็นแบบเรียลไทม์สำหรับการซ่อมแซมและบํารุงรักษาสินค้าคงคลังจนถึงระดับรถบรรทุกด้วย Dynamics 365 Field Service
เรียนรู้เพิ่มเติมทำงานห่วงโซ่อุปทานให้เป็นแบบอัตโนมัติและปรับปรุงให้ดีขึ้นด้วย Dynamics 365 Supply Chain Management ตรวจสอบและซิงโครไนซ์โลจิสติกส์ในสถานประกอบการและคลังสินค้าทั้งหมด ปรับปรุงการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ และดูข้อมูลเชิงลึกแบบทำนายที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อช่วยให้คุณระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
เรียนรู้เพิ่มเติม