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Erste Schritte mit Anträgen auf Antragstellerrechte für Daten, die über Microsoft 365 hinausgehen (Vorschau)

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Microsoft Priva Subject Rights Requests für Daten, die über Microsoft 365 (Vorschau) hinausgehen, hilft, die Governance von Anträgen auf Antragstellerrechte in Ihrem gesamten Datenbestand im großen Stil zu automatisieren. In diesem Artikel werden Die Einrichtungsschritte und -einstellungen erläutert, die Ihnen helfen sollen, erfolgreich mit Anforderungen für Daten über Microsoft 365 hinaus zu beginnen.

Bestätigen des Zugriffs auf Data Map

Bevor Sie mit Anträgen auf Antragstellerrechte für Daten beginnen, die über Microsoft 365 hinausgehen, sollten Administratoren überprüfen, ob ihre organization Zugriff auf die Microsoft Purview Data Map hat, da diese Lösung Kernkomponenten innerhalb der Data Map verwendet.

Zugreifen auf Anträge auf Antragstellerrechte für Daten, die über Microsoft 365 hinausgehen

Anträge auf Antragstellerrechte für Daten, die über Microsoft 365 hinausgehen, finden Sie im Microsoft Priva-Portal (Vorschau). Sie können auf die Lösung zugreifen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Priva-Portal (Vorschau).

  2. Wählen Sie in der obersten Zeile der Lösungen die Kachel Antragstellerrechte anfordern aus.

    Wenn die Kachel Anforderung von Antragstellerrechten nicht angezeigt wird, wählen Sie Alle Lösungen anzeigen aus, und wählen Sie unter der Überschrift Datenschutz die Option Antragstellerrechte anfordern aus.

  3. Suchen Sie auf der Seite Antragstellerrechteanforderungen im linken Navigationsbereich nach der Kopfzeile Daten über Microsoft 365 (Vorschau). Auf allen Seiten unterhalb der Kopfzeile erstellen und verwalten Sie Anforderungen für Daten, die über Microsoft 365 hinausgehen.

Wichtig

Seiten unter der Überschrift Daten in Microsoft 365 im neuen Priva-Portal (Vorschau) führen Sie zu einer anderen Lösung zum Verwalten von Datenanforderungen nur in der Microsoft 365-Umgebung Ihres organization (weitere Informationen). Die Anweisungen in dieser Dokumentation gelten ausschließlich für die Priva-Lösung für die Bearbeitung von Anträgen auf Antragstellerrechte über Microsoft 365 hinaus.

Registrieren von Ressourcen im Data Catalog

Um die Funktionen von Anträgen auf Antragstellerrechte optimal nutzen zu können, müssen Sie über registrierte Datenressourcen verfügen, die Klassifizierungen und Besitzer enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass der Dienst für Antragstellerrechte, der die Microsoft Purview Data Catalog durchsucht, Aufgaben basierend auf Klassifizierungen erstellen und diese Aufgaben automatisch den richtigen Datenbesitzern zuweisen kann, um die Arbeit auszuführen.

Rollen und Berechtigungen

Benutzern in Ihrem organization muss eine geeignete Rolle zugewiesen werden, um verschiedene Aufgaben ausführen zu können.

Einige Funktionen in Anträgen auf Antragstellerrechte beziehen sich auf die Arbeit des Datenschutzbeauftragten oder Datenschutzbeauftragten; Beispielsweise das Erstellen von Anforderungsformularen und Vorlagen, das Genehmigen von Aufgaben und das Verwalten des Abschlusses von Anforderungen. Andere Features sind spezifisch für Datentechniker oder Datenbesitzer, die Aufgaben zum Auffinden und Exportieren oder Löschen der personenbezogenen Daten einer betroffenen Person aus Ihrem Datenbestand ausführen.

Rolle Zugriff Beschreibung
Datenleser Schreibgeschützter Zugriff zum Anzeigen der Datenressourcen im Data Catalog. Erforderlich für den Zugriff auf Data Map-Klassifizierungen beim Erstellen einer neuen Anforderung. Außerdem erforderlich, um die Details der Datenassets anzuzeigen, die sich im Bereich einer bestimmten Aufgabe befinden, und um zu diesen Ressourcen zu navigieren.
Datenschutzkurator Lese-/Schreibzugriff auf Anforderungsinformationen. Kann neue Anforderungen erstellen und vorhandene Anforderungen bearbeiten.
Datenschutzleser Schreibgeschützter Zugriff auf Anforderungsinformationen. Kann Details zu vorhandenen Anforderungen und Aufgaben anzeigen, aber nicht ändern.

Weitere Informationen zu Rollen und deren Zuweisung finden Sie unter Governancerollen und Berechtigungen .

Nächste Schritte

Bevor Sie mit der Erfüllung von Anträgen auf Antragstellerrechte beginnen können, muss Ihr organization ein Formular für die Anforderungsaufnahme und eine Vorlage erstellen, die beschreibt, wie Anforderungen erfüllt werden. Besuchen Sie die folgenden Links, um weitere Informationen zu erhalten und mit der Verwaltung von Anforderungen zu beginnen:

  1. Erstellen sie Anforderungsformulare und Vorlagen.
  2. Erstellen und Verwalten von Anforderungen

Microsoft Priva Haftungsausschluss