Die TES Group respektiert Ihre Daten und nimmt ihren Schutz sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, welche Rechte Sie in Bezug darauf haben und wie das Gesetz Sie schützt.
Diese Datenschutzerklärung ist in mehrere Bereiche aufgeteilt, sodass Sie sich durch die einzelnen Punkte, wie unten dargestellt, klicken können. Sie können aber auch eine PDF-Version dieser Richtlinie hier herunterladen. Bitte verwenden Sie auch das Glossar, um die Bedeutung einiger der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe zu verstehen.
Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie die TES Group Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet:
(a) durch Ihre Nutzung unserer Websites (einschließlich https://www.sktes.com und unserer anderen Websites), einschließlich aller Daten, die Sie über unsere Website bereitstellen, wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, sich für unseren Newsletter anmelden, ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen, an einer Werbeaktion teilnehmen oder anderweitig über unsere Website mit uns interagieren; und
(b) wenn Sie als Kunde, Lieferant oder Dienstleistungsanbieter (bestehend oder potenziell) bzw. in journalistischer, Presse- oder sonstigen Funktion mit TES über jedwede Kanäle in Kontakt treten oder interagieren (über unsere Systeme, per E-Mail, Post, Telefon, elektronische
Kommunikationsformen oder sonstige Art). Potenzielle und bestehende Bewerbungskandidaten und Mitarbeiter werden auf den nächsten Absatz verwiesen.
(c) Diese Datenschutzerklärung entspricht der neuen Datenschutz-Grundverordnung ((EU) 2016/679) (DSGVO), die seit 25. Mai 2018 in Kraft ist, soweit sie für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die TES Group gilt.
Bewerbungskandidat und Mitarbeiter – Wenn Sie ein potenzieller Bewerbungskandidat sind und Sie uns kontaktieren, um Teil des Unternehmens zu werden, werden Ihre Daten gemäß unserer
Bewerbungskandidatenrichtlinie gespeichert und verarbeitet; wenn Sie ein Beschäftigungsverhältnis mit uns eingehen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, welche Ihnen am Beginn Ihrer Beschäftigung ausgehändigt wird, oder wie anderweitig von der DSGVO vorgeschrieben, gespeichert und verarbeitet.
Sonstige Datenschutzerklärungen: Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung und sämtliche sonstige Datenschutzerklärungen oder Erklärungen zur fairen Verarbeitung durch, die wir zu bestimmten Anlässen veröffentlichen, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben oder verarbeiten, sodass Sie sich vollständig im Klaren darüber sind, wie wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Erklärungen und setzt diese nicht außer Kraft.
ÜBER DIE TES GROUP UND WER DER DATENVERANTWORTLICHE IST
Die TES Group besteht aus verschiedenen juristischen Personen in unterschiedlichen Ländern der Europäischen Union (EU) und auf der ganzen Welt. Details dazu finden Sie hier. Diese Datenschutzerklärung wird im Namen der TES Group veröffentlicht, wenn wir also TES, „wir“, „uns“ oder „unser“ in dieser Datenschutzerklärung verwenden, beziehen wir und auf das entsprechende Unternehmen der TES Group, das für die Verarbeitung Ihrer Daten zuständig ist.
Wer der Datenverantwortliche für Ihre Daten ist, erfahren Sie in Tabelle 2 (Absatz 6) unten, oder wir informieren Sie über die Identität des Datenverantwortlichen, wenn unsere Beziehung zu Ihnen (oder dem Unternehmen, das Sie repräsentieren) bekannt wird, zum Beispiel, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns beziehen.
Datenschutzbeauftragter – Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der für die Beantwortung von Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung zuständig ist. Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte, kontaktieren Sie bitte den DSB mithilfe der folgenden Kontaktdaten.
KONTAKTDATEN
Unsere vollständigen Daten sind:
Vollständiger Name der juristischen Person: TES Europe Holding Ltd.
Name oder Titel: Datenschutzbeauftragter (DSB)
E-Mail-Adresse: DPO_EU@sktes.com
Anschrift: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG,
Vereinigtes Königreich
Ihre Anfrage wird an den zuständigen Datenverantwortlichen innerhalb der TES Group weitergeleitet.
Recht auf Beschwerde – Sofern Sie in der EU ansässig sind, oder die DSGVO auf andere Weise für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt (weil beispielsweise die Verarbeitung Ihrer Daten in oder im Kontext unserer Tätigkeiten in der EU stattfindet), haben Sie jederzeit das Recht darauf, Beschwerde bei der zuständigen nationalen Datenschutzbehörde einzureichen:
• Frankreich – Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) (www.cnil.fr)
• Deutschland – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (www.bfdi.bund.de/)
• Italien – Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
• Spanien – Agencia de Protección de Datos (www.agpd.es)
• Schweden – Datainspektionen (www.datainspektionen.se)
• Vereinigtes Königreich – Information Commissioner’s Office (ICO) (www.ico.org.uk).
Eine Liste der nationalen Datenschutzbehörden in anderen Ländern kann heruntergeladen werden: here (LINK).
Wir würden uns allerdings freuen, wenn Sie uns die Möglichkeit geben, uns mit Ihren Bedenken zu befassen, bevor Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Kontaktieren Sie zuerst also bitte uns.
ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND IHRE PFLICHT, UNS ÜBER ÄNDERUNGEN IN KENNTNIS ZU SETZEN
Diese Version der Datenschutzerklärung wurde zuletzt am Dienstag, 18. September 2018 aktualisiert.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten im Laufe Ihrer Beziehung zu uns verändern.
Links von Dritten – Diese Website umfasst unter Umständen Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Dritten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen ermöglichen, können Dritte Daten von Ihnen erheben oder teilen. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, sobald Sie unsere Website verlassen, die Datenschutzerklärungen von allen Websites, die Sie besuchen, zu lesen.
Wir nutzen verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erheben, abhängig von der Art und Weise, wie Sie mit uns interagieren. Dazu gehören:
• Direkte Interaktionen Sie geben unter Umständen Ihre Identität, Kontakt- und Finanzdaten preis, indem Sie Formulare ausfüllen oder im Rahmen Ihrer Korrespondenz mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf sonstige Art und Weise. Dazu gehören personenbezogene Daten, die wir erheben, wenn:
o Sie das Kontaktformular auf unseren Websites ausfüllen;
o Sie Kunde sind und uns kontaktieren oder uns Informationen für die Eingabe in unsere Systeme zum Zwecke der Lieferung unserer Waren oder Dienstleistungen bereitstellen;
o Sie ein Kunde oder potenzieller Kunde sind und sich für unsere Produkte oder Dienstleistungen anmelden;
o Sie ein Konto bei uns über unsere Website oder auf andere Weise erstellen;
o Sie Dienstleistungen oder Publikationen abonnieren;
o Sie die Zusendung von Marketingmaterialien anfordern;
o Sie an einer Werbeaktion oder Umfrage teilnehmen;
o Sie uns Feedback geben;
o Sie Unterstützung beim Verkauf oder Bestellungen anfordern oder benötigen, einschließlich wenn wir Sie bei der Durchführung von Bestellungen für Produkte oder Dienstleistungen unterstützen und die Lieferung organisieren;
o Sie Dienstleistungs-Support anfordern oder benötigen, einschließlich wenn wir mit Ihnen hinsichtlich Dienstleistungen von TES kommunizieren, was Antworten auf Ihre Anfragen oder Updates zur Dienstleistungserbringung umfasst;
o Wir unserem üblichen Geschäftsbetrieb nachgehen, einschließlich Rekrutierung, Überprüfung Ihrer Identität, Unternehmensberichterstattung und -management, Mitarbeiterschulungen und die Ausführung von Qualitätssicherungsverfahren.
• Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihre Ausrüstung, Browsing-Aktivitäten und -Muster erheben. Wir erheben diese personenbezogenen Daten, indem wir Cookies, Server-Logs und andere ähnliche Technologien nutzen. Wir erhalten unter Umständen technische Daten von Ihnen auch dann, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies einsetzen. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie weitere Informationen.
• Von Ihrem Unternehmen oder Konzern: Um Sie oder das Unternehmen bzw. den Konzern, das/den Sie repräsentieren, mit Waren oder Dienstleistungen zu versorgen, können Ihre geschäftlichen Kontaktdaten an TES weitergegeben oder von TES über Ihr Unternehmen bzw. Ihren Konzern oder andere Personen in Ihrem Unternehmen oder Konzern erhoben werden.
• Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen Wir können Ihre personenbezogenen Daten von verschiedenen Dritten und öffentlich zugänglichen Quellen, wie unten beschrieben, erheben.
• Technische Daten von den folgenden Parteien:
o Analyseanbietern, wie Google, die außerhalb der EU ansässig sind;
o Suchinformationsanbietern
• Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern für technische, Zahlungs- und Auslieferungsdienste
• Kontaktdaten von Datenhändlern, -aggregatoren oder anderen Dritten
• Identitäts- oder Kontaktdaten von öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister und dem Wählerverzeichnis, basierend innerhalb oder außerhalb der EU.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Die häufigsten Umstände, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, sind folgende:
• Um einen bestehenden oder zukünftigen Vertrag mit Ihnen auszuführen.
• Wenn es nötig ist, um unseren legitimen Interessen (oder jenen einer Drittpartei) nachzukommen, und Ihre Interesse sowie grundlegenden Rechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.
• Um rechtliche oder regulatorische Pflichten zu erfüllen.
Wir stützen uns im Allgemeinen nicht auf Zustimmung als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer in Bezug auf das Versenden von direkter Marketingkommunikation Dritter an Sie per E-Mail oder Textnachricht [oder wenn Sie Kontaktdaten über das Kontaktformular auf unserer Website angeben].
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen (in Bezug auf Marketing- oder sonstige Inhalte), indem Sie uns kontaktieren.
ZWECKE, ZU DENEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN
Im Folgenden finden Sie in Tabellenform eine Beschreibung aller Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden möchten, und welche Rechtsgrundlagen dabei Anwendung finden. Wir haben außerdem, falls zutreffend, unsere legitimen Interessen dargelegt.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen basierend auf mehr als einem Rechtsgrund verarbeiten. Dies hängt von dem konkreten Zweck ab, für den wir Ihre Daten verwenden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Informationen zu bestimmten Rechtsgrundlagen benötigen, auf die wir uns beziehen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn mehr als ein Rechtsgrund in der Tabelle angegeben ist.
Tabelle 1: Zwecke zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Zweck/Aktivität
|
Art der Daten
|
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschließlich Grundlage des legitimen Interesses
|
Um Sie als Neukunden zu registrieren
|
(a) Identität (b) Kontakt
|
Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
|
Zur Verarbeitung und Ausführung Ihrer Bestellung, einschließlich: (a) Verwaltung von Zahlungen, (b) Beschaffung und Einzug von Geldern,
|
(a) Identität (b) Kontakt (c) Finanzen (d) Transaktion (e) Marketing und Kommunikation
|
(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (b) Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (zur Einziehung von uns geschuldeten Beträgen
|
Für die Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, einschließlich: (a) Benachrichtigung an Sie, wenn sich unsere Geschäftsbedingungen oder Datenschutzerklärung ändern (b) Um Sie zu bitten, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen
|
(a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Marketing und Kommunikation
|
(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (b) Notwendig, um rechtliche Pflichten zu erfüllen (c) Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (um unsere Einträge auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen verwenden)
|
Um unseren Betrieb und diese Website zu verwalten und zu schützen (einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Daten-Hosting)
|
(a) Identität (b) Kontakt (c) Technisch
|
(a) Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (zur Führung unseres Betriebs, Zurverfügungstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, Netzwerksicherheit, Betrugsvermeidung und im Rahmen einer Unternehmens- oder Konzernumstrukturierung) (b) Notwendig, um rechtliche Pflichten zu erfüllen
|
Um Datenanalysen zu nutzen, um unsere Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und -erfahrungen zu verbessern
|
(a) Technisch (b) Verwendung
|
Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und Informationen für unsere Marketingstrategie bereitzustellen)
|
Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen im Hinblick auf Waren oder Dienstleistungen, die Sie interessieren könnten, zu unterbreiten
|
(a) Identität (b) Kontakt (c) Technisch (d) Verwendung (e) Profil
|
Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (um unsere Produkte/Dienstleistungen weiterzuentwickeln und unser Unternehmen auszubauen)
|
Um Gruppenorganisation und interne Gruppentransfers auszuführen |
(a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Verwendung (e) Marketing und Kommunikation (f) Technisch
|
(a) Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (zur Führung unseres Betriebs, Zurverfügungstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, Netzwerksicherheit, Unternehmens- oder Konzernumstrukturierung) (b) Notwendig, um rechtliche Pflichten zu erfüllen
|
Um die Sicherheit des Netzwerks, der Informationen und des Systems zu gewährleisten |
(a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Verwendung (e) Marketing und Kommunikation (f) Technisch
|
a) Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (zur Führung unseres Betriebs, Zurverfügungstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, Netzwerksicherheit, Unternehmens- oder Konzernumstrukturierung) (b) Notwendig, um rechtliche Pflichten zu erfüllen
|
Um an Beobachtungslisten und Programmen zur Selbstregulierung der Branche teilzunehmen und diese einzuhalten |
(a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Verwendung (e) Marketing und Kommunikation (f) Technisch
|
Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (um unsere Produkte/Dienstleistungen weiterzuentwickeln, unser Unternehmen auszubauen, zur Führung unseres Betriebs, Zurverfügungstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, Netzwerksicherheit) (b) Notwendig, um rechtliche Pflichten zu erfüllen
|
Um Betriebstätigkeiten und Due-Diligence-Verfahren (Meldung von Führungsinformationen, Betreiben von Finanz-/Risiko-/Kreditmodellen, Back-Office-Betrieb, Management von Drittanbietern, betriebliche Umstrukturierung) durchzuführen |
(a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Verwendung (e) Marketing und Kommunikation (f) Technisch
|
a) Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (zur Führung unseres Betriebs, Zurverfügungstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, Netzwerksicherheit, Unternehmens- oder Konzernumstrukturierung) (b) Notwendig, um rechtliche Pflichten zu erfüllen
|
Um potenzielle Straftaten an die relevanten Behörden zu melden |
(a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Verwendung (f) Technisch
|
a) Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (zur Führung unseres Betriebs, Zurverfügungstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, Netzwerksicherheit) (b) Notwendig, um rechtliche Pflichten zu erfüllen
|
Um Betrug und Straftaten zu erkennen und zu vermeiden |
(a) Identität (b) Kontakt (c) Profil (d) Verwendung (e) Technisch
|
a) Notwendig, um unseren legitimen Interessen nachzukommen (zur Führung unseres Betriebs, Zurverfügungstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, Netzwerksicherheit) (b) Notwendig, um rechtliche Pflichten zu erfüllen
|
Hinweis: Die Verarbeitung von Mitarbeiterverwaltung, Betriebstätigkeit und Rekrutierung werden in den entsprechenden Richtlinien für Mitarbeiter oder Bewerbungskandidaten behandelt.
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen innerhalb der TES Group übermitteln, um auf Ihre Anfragen zu reagieren oder Ihnen Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
MARKETING
Wir möchten Ihnen Wahlmöglichkeiten hinsichtlich gewisser Arten, wie Ihre personenbezogenen Daten genutzt werden, bieten – besonders im Hinblick auf Marketing und Werbung. Wir vermarkten unsere Produkte Ihnen gegenüber gemäß den Marketingentscheidungen, die Sie treffen, soweit dies in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzgesetzen zugelassen ist.
UNSERE SONDERANGEBOTE
Wir nutzen unter Umständen Ihre Identität, Kontaktdaten, technische, Nutzer- und Profildaten, um ein Bild davon zu erhalten, was Sie sich womöglich wünschen oder was Sie benötigen bzw. Sie interessieren könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (das nennen wir Marketing).
Sie erhalten unter Umständen Marketingnachrichten von uns, wenn Sie Informationen angefordert haben, Produkte oder Dienstleistungen von uns bezogen oder bei Ihrer Anmeldung für ein Angebot Ihre Kontaktdaten angegeben und Sie in jedem Fall nicht dem Erhalt von Marketingkommunikation widersprochen haben.
MARKETING DURCH DRITTE
Wenn wir gemäß DSGVO dazu verpflichtet sind, Ihr Einverständnis einzuholen, erhalten Sie eine ausdrückliche Anmeldemöglichkeit von uns, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten mit einem anderen Unternehmen außerhalb der TES Group zu Marketingzwecken teilen.
ABMELDUNG
Sie können sich jederzeit vom Erhalt von Marketingnachrichten abmelden, indem Sie den Abmeldungslink in einer beliebigen Marketingnachricht, die wir Ihnen senden, nutzen, oder uns kontaktieren
Wenn Sie sich vom Erhalt von Marketingnachrichten abmelden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die Sie uns resultierend aus und für die Nutzung von Produkt-/Dienstleistungskäufen, Garantieregistrierungen, Produkt-/Dienstleistungserfahrungen oder anderen Transaktionen bzw. anderen Nicht-Marketingzwecken, die in dieser Mitteilung behandelt werden, übermitteln.
COOKIES
TES-Websites verwenden an verschiedenen Stellen sogenannte Cookies. Sie tragen dazu bei, unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer platziert und von Ihrem Browser gespeichert werden. Die meisten Cookies, die von TES eingesetzt werden, sind Sitzungs-Cookies, die automatisch nach Ende Ihres Besuchs wieder gelöscht werden. TES nutzt keine Cookies zur Erhebung von personenbezogenen Daten wie Namen oder E-Mail-Adressen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt bzw. Sie warnt, wenn Websites Cookies platzieren oder auf sie zugreifen möchten. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, werden einige Teile dieser Website unter Umständen für Sie unzugänglich oder funktionieren nicht richtig. Weitere Informationen zur Deaktivierung von Cookies finden Sie auf den Informationsseiten Ihres Browseranbieters. Informationen zu den Cookies, die wir nutzen, finden Sie im Folgenden:
Allgemein:
Sie können unsere Website immer besuchen, ohne persönliche Informationen angeben zu müssen. Wenn Sie unsere Startseite aufrufen, erhalten wir ausschließlich die folgenden Informationen:
• den Namen Ihres Internetanbieters,
• die Website, die Sie besuchen,
• die technische Version Ihres Browsers,
• Ihr Betriebssystem,
• Ihre IP-Adresse,
• den Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website,
• die Websites, die Sie von unserer Website aus aufrufen.
Diese Informationen beziehen sich nicht auf bestimmte Personen. TES ist ausschließlich zuständig für jene Daten, die während Ihres Besuchs der TES-Website erhoben werden. Diese Informationen werden ausschließlich in der beschriebenen Art genutzt und nicht an Dritte verkauft, nicht mit Dritten gemeinsam genutzt oder an diese weitergeleitet.
Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet „Cookies“, d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, damit die Website analysieren kann, wie Nutzer die Website nutzen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Berichte über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zu erstellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
ÄNDERUNG DER ZWECKBESTIMMUNG
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, zu dem wir sie erhoben haben, sofern wir es nicht für angemessen erachten, sie zu einem anderen Zweck nutzen zu müssen und dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck kompatibel ist. Wenn Sie eine Erklärung wünschen, inwiefern die Verarbeitung zu diesem neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck kompatibel ist, kontaktieren Sie uns bitte.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem anderen als dem vorgesehenen Zweck verwenden müssen, setzen wir Sie darüber in Kenntnis und erklären die Rechtsgrundlage, die es uns erlaubt, dies zu tun.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Einverständnis, gemäß den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich erforderlich oder erlaubt ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Parteien zu den Zwecken, die in der Tabelle in Absatz 4 oben angegeben sind, weitergeben.
• Interne Dritte gemäß Glossar.
TES kann personenbezogene Daten zu den Zwecken, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, an andere Unternehmen der TES Group weltweit weiterleiten. Dazu gehört der Hauptsitz der TES Group (Singapur). Die Einheiten der TES Group sind vertraglich an die Einhaltung der Datenschutzanforderungen gemäß den Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze gebunden.
• Externe Dritte gemäß Glossar.
• Bestimmte Dritte sind in Tabelle 1 in Absatz 4 oben aufgelistet.
• Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unseres Vermögens verkaufen bzw. übertragen oder mit denen wir uns zusammenschließen möchten. Wir können andererseits auch andere Unternehmen kaufen oder mit ihnen fusionieren. Bei geschäftlichen Änderungen können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden.
Wir verlangen von allen Drittparteien, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und sie gesetzeskonform zu behandeln. Wir erlauben keinen Drittanbietern, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu nutzen und erlauben ihnen ausschließlich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den beschriebenen Zwecken und gemäß unseren Anweisungen.
Gemäß lokaler Datenschutzregulierungen sind Einzelpersonen befugt, gewisse Rechte bezüglich Information, Zugang, Korrektur, eingeschränkte Verarbeitung oder Löschung auszuüben, indem sie die TES-Einheit direkt kontaktieren, die verantwortlich für deren Daten ist (wie in dieser Erklärung angegeben oder auf sonstige Art und Weise der betroffenen Person kommuniziert). TES-Unternehmen außerhalb des EWR haben, wie es die DSGVO vorsieht, einen Repräsentanten (ein TES-Unternehmen) innerhalb des EWR. Tabelle 2 zeigt die TES-Einheit, die Repräsentant ist.
Tabelle 2: TES-Datenverantwortliche & DSGVO-Verantwortliche
Viele unserer externen Drittparteien sind außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig, daher umfasst deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung an Länder außerhalb des EWR.
Allgemein: Übermittlungen von personenbezogenen Daten aus dem EWR in Drittländer
Wann immer Ihre personenbezogenen Daten vom EWR in Drittländer übermittelt werden, stellen wir ein ähnliches Schutzniveau sicher, indem wir dafür sorgen, dass mindestens eine dieser Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt ist:
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um den unbeabsichtigten Verlust und die unautorisierte Nutzung von bzw. den Zugriff auf, Änderungen an sowie die Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten zu verhindern. Darüber hinaus schränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf jene Mitarbeiter, Agenten, Auftragsnehmer und sonstige Dritte ein, die von diesen Daten Kenntnis haben müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Anweisung und unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht.
Wir haben einige Verfahren eingesetzt, um Verdachtsmomenten auf Datenschutzverletzungen nachzugehen und wir setzen Sie und jedwede verantwortlichen Regulierungsbehörden von Datenschutzverletzungen in Kenntnis, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.
WIE LANGE WERDEN MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist, um die Zwecke, zu denen wir sie erhoben haben, zu erfüllen. Dazu gehören die Zwecke zur Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer und Meldeanforderungen.
Zur Feststellung des angemessenen Aufbewahrungszeitraums für personenbezogene Daten ziehen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unautorisierte Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, ob wir diese Zwecke durch andere Maßnahmen erfüllen können und die geltenden rechtlichen Anforderungen in Betracht.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontaktdaten, Identität, Finanz- und Transaktionsdaten) für bis zu 10 Jahre nach Beenden der Kundenbeziehung aus steuerlichen oder sonstigen rechtlichen Gründen aufbewahren. Dieser Zeitraum kann von Land zu Land unterschiedlich sein und auch die regulatorischen sowie rechtlichen Anforderungen der Länder variieren. Weitere Informationen zu Aufbewahrungszeiträumen und verschiedenen Aspekten Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie bei uns anfordern können, indem Sie uns kontaktieren.
Unter gewissen Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Löschung beantragen unten.
Unter gewissen Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marktforschungs- oder statistischen Zwecken anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Benachrichtigung an sie unbefristet nutzen.
Unter gewissen Umständen können Sie gemäß den Datenschutzgesetzen Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben. Das sind folgende Rechte:
Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als Zugriffsrecht betroffener Personen). Dadurch können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir von Ihnen erhoben haben, und überprüfen, ob wir sie rechtskonform verarbeiten.
Recht auf Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben. Dadurch können Sie unvollständige oder inkorrekte Daten, die wir von Ihnen erhoben haben, korrigieren lassen, allerdings müssen wir unter Umständen die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns geben, verifizieren.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dadurch können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn wir keinen Grund mehr haben, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben außerdem das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet haben oder verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, um lokal gültigem Recht zu entsprechen. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Antragstellung gegebenenfalls mitgeteilt werden, nicht immer Ihrem Antrag auf Löschung nachkommen können.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein legitimes Interesse (oder jenes von Dritten) berufen, und es etwas in Ihrer konkreten Situation gibt, das Sie dazu bringt, der Verarbeitung zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt werden. Sie haben außerdem das Recht zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für direkte Marketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir belegen, dass wir zwingende und schutzwürdige Gründe haben, Ihre Daten zu verarbeiten, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dadurch können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn wir von Ihnen beauftragt werden, die Richtigkeit der Daten festzustellen; (b) wenn unsere Nutzung Ihrer Daten rechtswidrig ist, aber Sie nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie von uns verlangen, die Daten weiterhin zu speichern, auch wenn wir sie nicht länger benötigen, da Sie Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen möchten; oder (d) wenn Sie unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber verifizieren müssen, ob wir über schutzwürdige Gründe verfügen, sie zu verwenden.
Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte. Wir übermitteln Ihnen oder von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben oder die wir verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen auszuführen.
Recht auf jederzeitigen Widerruf, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Zustimmung verarbeiten. Dies betrifft allerdings nicht die Rechtmäßigkeit jeglicher Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung stattgefunden hat. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, sind wir unter Umständen nicht mehr in der Lage, Sie mit gewissen Produkten oder Dienstleistungen zu versorgen. Wir weisen Sie zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs darauf hin.
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Eine Kopie Ihres Antrags wird an den Datenverantwortlichen gesendet.
ÜBLICHERWEISE GEBÜHRENFREI
Sie können gebührenfrei auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen (um jegliche der anderen Rechte auszuüben). Sollte Ihre Anfrage allerdings klar unbegründet, wiederkehrend oder exzessiv sein, können wir eine angemessene Gebühr verrechnen. Andernfalls können wir Ihre Anfrage unter diesen Umständen auch zurückweisen.
WAS WIR VON IHNEN BENÖTIGEN KÖNNTEN
Womöglich benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen, sodass wir Ihre Identität feststellen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder um jegliche der anderen Rechte auszuüben) gewährleisten zu können. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme um sicherzugehen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben. Unter Umständen kontaktieren wir Sie und bitten um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage, um schneller reagieren zu können.
ZEITBESCHRÄNKUNG FÜR REAKTION
Wir versuchen, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten. Manchmal kann dies länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen haben. In diesem Fall informieren wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.
RECHTSGRUNDLAGE
Legitimes Interesse ist das Interesse unseres Unternehmens, unsere Geschäfte zu verfolgen und zu verwalten, um Ihnen die bestmöglichen Dienstleistungen und Produkte zur Verfügung zu stellen und die beste und sicherste Erfahrung zu bieten. Zu unseren legitimen Interessen gehören zum Beispiel: Erkennung von Betrug und Straftaten; administrative Zwecke; Meldung von potenziellen Straftaten an die zuständigen Behörden; Übermittlungen innerhalb des Konzerns; Mitarbeiteradministration, -verfahren und Rekrutierung; Sicherstellung von Netzwerk-, Informations- und Systemsicherheit; Teilnahme und Einhaltung an/von Beobachtungslisten und Programmen zur Selbstregulierung der Branche; Betriebstätigkeiten und Due-Diligence-Verfahren (Meldung von Führungsinformationen, Betreiben von Finanz-/Risiko-/Kreditmodellen, Back-Office-Betrieb, Management von Drittanbietern, betriebliche Umstrukturierung)
Wir ziehen sämtliche potenzielle Auswirkungen (sowohl positive als auch negative) auf Sie und Ihre Rechte in Betracht und halten diese im Gleichgewicht, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem legitimen Interesse verarbeiten. Wir verwenden keine personenbezogenen Daten für Aktivitäten, im Rahmen derer die Auswirkungen auf Sie gegenüber unserem legitimen Interesse vorgehen (sofern wir nicht Ihr Einverständnis haben oder gesetzlich dazu verpflichtet bzw. befugt sind). Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen dazu benötigen, wie wir unsere legitimen Interessen gegen potenzielle Auswirkungen auf Sie im Hinblick auf bestimmte Aktivitäten abwägen.
Vertragserfüllung beschreibt die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn diese notwendig ist, um den Vertrag, in dem Sie Partei sind, zu erfüllen, oder um auf Ihre Anfrage zu reagieren, bevor Sie einen derartigen Vertrag abschließen.
Einhaltung rechtlicher oder regulatorischer Pflichten beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies notwendig ist, um rechtliche oder regulatorische Pflichten, denen wir unterliegen, einzuhalten.
DRITTE
INTERNE DRITTE
Andere Unternehmen innerhalb der TES Group, die wie angegeben als gemeinsame Datenverantwortliche und -verarbeiter handeln, welche in Ländern außerhalb der EU ansässig sind und folgende Dienste anbieten oder ausführen: IT- und Systemverwaltungsdienste, Führung oder Gruppenberichterstattung, Servicebereitstellung, die Rolle der Konzernzentrale, alle anderen in Tabelle 1 aufgeführten Zwecke und Funktionen, Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -pflichten
EXTERNE DRITTE
Steuerbehörden (im Vereinigten Königreich beispielsweise HM Revenue & Customs), Regulierungs- und andere Behörden, die als Verarbeiter oder gemeinsame Datenverantwortliche agieren und in Ländern innerhalb und außerhalb des EWR tätig sind, die unter gewissen Umständen Meldungen hinsichtlich Verarbeitungsaktivitäten fordern.