Skupina TES spoštuje vašo zasebnost, zavezani pa smo tudi k zašciti vaših osebnih podatkov. V tej Politiki zasebnosti lahko najdete informacije o tem, na kakšen nacin skrbimo za vaše osebne podatke, vsebuje pa tudi podatke o vaših pravicah glede zasebnosti ter o nacinih, na katere vas šciti zakonodaja.
Ta Politika zasebnosti vsebuje vec ravni, zato lahko preprosto kliknete na eno od podrocij, ki so navedena spodaj. Sicer pa lahko tu prenesete tudi PDF-razlicico Politike zasebnosti. Ce želite izvedeti pomen nekaterih izrazov, uporabljenih v tem obvestilu o zasebnosti, lahko preberete tudi slovarcek.
NAMEN TEGA OBVESTILA O ZASEBNOSTI
V tem obvestilu o zasebnosti boste dobili informacije o tem, kako skupina TES zbira in obdeluje vaše osebne podatke:
Kandidati za zaposlitev in zaposleni – Ce ste potencialni kandidat in ce z nami stopate v stik z namenom, da bi se pridružili našemu podjetju, je nacin, na katerega hranimo in obdelujemo vaše osebne podatke, pojasnjen v Politiki za kandidate. Ce se nam pridružite kot zaposleni našega podjetja, bomo vaše osebne podatke hranili in obdelovali na nacin, ki je podrobneje opisan v naši Politiki zasebnosti za zaposlene, ki vam jo bomo posredovali ob zacetku vaše zaposlitve ali pa takrat, ko to zahteva uredba GDPR.
Druga obvestila o zasebnosti: Pomembno je, da to obvestilo o zasebnosti preberete skupaj z drugimi obvestili o zasebnosti ali obvestili o pošteni obdelavi, ki vam jih lahko posredujemo ob tocno dolocenih priložnostih, ko zbiramo ali obdelujemo osebne podatke o vas, da boste tako v celoti seznanjeni s tem, kako in zakaj uporabljamo vaše podatke. To obvestilo o zasebnosti je dodatek k drugim obvestilom in jih ne nadomešca.
O SKUPINI TES IN O UPRAVLJAVCU PODATKOV
Skupino TES sestavljajo razlicne pravne osebe iz razlicnih držav Evropske unije (EU) in drugod po svetu. Podrobnosti na to temo lahko najdete tu. To obvestilo o zasebnosti se izdaja v imenu skupine TES. Ko torej v tem obvestilu o zasebnosti omenjamo podjetje TES ali poimenovanje »nas«, »mi« ali »naše«, se pri tem nanašamo na zadevno podjetje v skupini TES, ki je odgovorno za obdelavo vaših podatkov.
Subjekt, ki bo upravljavec vaših podatkov, je naveden v Preglednici 2 (6. odstavek) spodaj, morda pa bo upravljavec vaših podatkov opredeljen tudi takrat, ko bo znana narava našega odnosa z vami (ali s podjetjem ali poslovnim subjektom, ki ga predstavljate), na primer, ce kupite enega od naših izdelkov ali eno od naših storitev.
Pooblašcena oseba za varstvo podatkov – Imenovali smo pooblašceno osebo za varstvo podatkov (DPO), ki je odgovorna za nadzorovanje vprašanj v povezavi s tem obvestilom o zasebnosti. Ce imate kakršno koli vprašanje glede tega obvestila o zasebnosti, kamor spadajo tudi zahteve po izvrševanju vaših zakonskih pravic, vas prosimo, da se obrnete na pooblašceno osebo za varstvo podatkov in pri tem uporabite spodaj navedene kontaktne podatke.
KONTAKTNI PODATKI
Naši kontaktni podatki so naslednji:
Polno ime pravne osebe: TES Europe Holding Ltd.
Naziv ali naslov: Pooblašcena oseba za varstvo podatkov (DPO)
E-poštni naslov: DPO_EU@sktes.com
Poštni naslov: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, Združeno kraljestvo
Vaš zahtevek bomo poslali zadevnemu upravljavcu podatkov v okviru skupine TES.
Pravica do pritožbe – Ce ste v EU ali ce se za obdelavo vaših osebnih podatkov drugace uporablja uredba GDPR (npr. zato, ker obdelava vaših osebnih podatkov poteka v kontekstu naših dejavnosti v EU), imate pravico, da lahko kadar koli vložite pritožbo pri zadevnem nacionalnem organu za varstvo podatkov:
Seznam nacionalnih organov za varstvo podatkov v drugih državah lahko prenesete here (LINK).
Veliko pa bi nam pomenilo, ce bi nam dali priložnost, da naslovimo vaše težave, preden se obrnete na zadevni organ za varstvo podatkov, zato vas prosimo, da nas najprej kontaktirate.
SPREMEMBE OBVESTILA O ZASEBNOSTI IN VAŠA DOLŽNOST GLEDE TEGA, DA NAS OBVESTITE O SPREMEMBAH
Ta razlicica obvestila je bila nazadnje posodobljena 18. septembra 2018.
Pomembno je, da so osebni podatki, ki jih imamo o vas, natancni in tocni. Obvestite nas, ce se vaši osebni podatki v casu trajanja vašega odnosa z nami spremenijo.
Povezave do tretjih strani – Ta spletna stran morda vsebuje povezave do spletnih strani, vticnikov in aplikacij tretjih oseb. Ce kliknete na te povezave ali jih omogocite, lahko tretje osebe zbirajo ali delijo podatke o vas. Teh spletnih strani tretjih oseb ne nadzorujemo in tudi nismo odgovorni za njihove izjave o varstvu osebnih podatkov. Ko zapustite našo spletno stran, vam mocno priporocamo, da preberete izjavo o varstvu osebnih podatkov vsake strani, ki jo obišcete.
Osebni podatki ali osebne informacije so vse informacije o posamezniku, ki omogocajo identifikacijo omenjenega posameznika. Ne vkljucujejo pa podatkov, iz katerih je bila odstranjena identiteta omenjenega posameznika (anonimnih podatkov).
Osebni podatki, ki jih zbere podjetje TES, so odvisni od narave vaše interakcije s podjetjem TES. Lahko zbiramo, uporabljamo, hranimo in prenašamo razlicne vrste osebnih podatkov o vas, ki smo jih združili v naslednje skupine:
Informacije, zbrane s strani posameznika
Podatki, zbrani iz drugih virov
Za razlicne namene zbiramo, uporabljamo in delimo tudi agregirane podatke, denimo statisticne in demografske podatke. Agregirani podatki morda izhajajo iz vaših osebnih podatkov, vendar po zakonu ne štejejo za osebne podatke, saj ti podatki ne razkrivajo vaše identitete, bodisi neposredno ali posredno. Agregirali bomo morda vaše podatke o uporabi, da bi tako izracunali odstotek uporabnikov, ki dostopajo do tocno dolocene funkcije na spletni strani. Ce pa agregirane podatke kombiniramo ali povežemo z vašimi osebnimi podatki, da vas je tako mogoce posredno ali neposredno identificirati, bomo kombinirane podatke obravnavali kot osebne podatke, ki jih bomo nato uporabljali v skladu s tem obvestilom o zasebnosti.
O vas ne zbiramo nikakršnih posebnih kategorij osebnih podatkov (mednje spadajo tudi podatki o vaši rasi ali etnicni pripadnosti, verskih ali filozofskih prepricanjih, spolnem življenju, spolni usmerjenosti, politicnih stališcih, clanstvu v sindikatih, informacije o vašem zdravju in genetski ter biometricni podatki). Prav tako ne zbiramo nikakršnih informacij o morebitnih kazenskih obsodbah in kaznivih dejanjih.]
Ce ste potencialni ali dejanski kandidat za zaposlitev ali zaposleni našega podjetja, preberite odstavek z naslovom Kandidati in zaposleni v skladu s 1. odstavkom.
CE NAM NE ZAGOTOVITE OSEBNIH PODATKOV
Ce moramo osebne podatke zbirati v skladu z zakonom ali v skladu s pogoji pogodbe, ki smo jih sklenili z vami, in ce nam omenjenih podatkov ne zagotovite, ko to zahtevamo, morda ne bomo mogli izvajati pogojev pogodbe, ki smo jo sklenili z vami ali ki jo poskušamo skleniti z vami (npr. da bi vam zagotovili blago ali storitve). V tem primeru bomo morali morda preklicati izdelek ali storitev, ki ste ga/jo narocili pri nas, vendar vas bomo o tem obvestili pravocasno, ce do tega pride.
Za zbiranje podatkov od in o vas uporabljamo razlicne postopke, ki so odvisni od pristojnosti, v okviru katere sodelujete z nami, in ki med drugim vkljucujejo:
Vaše osebne podatke bomo uporabili le, ce nam to dovoljuje zakon. Najpogosteje bomo vaše osebne podatke uporabili v naslednjih okolišcinah:
Praviloma se ne zanašamo na soglasje kot na pravno podlago za obdelavo vaših osebnih podatkov, razen v primeru, da gre za pošiljanje neposredne tržne komunikacije tretjih oseb prek e-pošte ali SMS-sporocila [ali ce vnesete svoje kontaktne podatke prek kontaktnega obrazca na naši spletni strani].
Svoje soglasje (s trženjem ali katero koli drugo soglasje) lahko kadar koli preklicete, tako da stopite v stik z nami.
NAMENI, ZA KATERE BOMO UPORABILI VAŠE OSEBNE PODATKE
V nadaljevanju smo v obliki preglednice zbrali opise vseh nacinov, na katere nacrtujemo uporabo vaših osebnih podatkov, in pravne podlage, na katere se zanašamo za omenjeno uporabo. Kjer je to ustrezno, pa smo opredelili tudi naše zakonite interese.
Ne pozabite, da bomo vaše osebne podatke morda obdelovali na podlagi vec kot enega zakonitega razloga, kar je odvisno od tocno dolocenega namena, za katerega uporabljamo vaše podatke. Ce je v spodnji preglednici naveden vec kot en razlog, se obrnite na nas, ce potrebujete podrobnosti o tocno dolocenem zakonitem razlogu, na katerega se zanašamo za obdelavo vaših osebnih podatkov.
Preglednica 1: Nameni za uporabo osebnih podatkov
Namen/Dejavnost
|
Vrsta podatka
|
Zakonita osnova za obdelavo, kamor spada tudi osnova zakonitega interesa
|
Namen, v okviru katerega vas registriramo kot novo stranko
|
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki
|
Izvedba pogodbe, ki smo jo sklenili z vami
|
Namen obdelave in dobave vašega narocila, ki vkljucuje: (a) Upravljanje placil, stroškov in dajatev (b) Zbiranje in prevzem denarja, ki nam ga dolgujete
|
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Financni podatki (d) Podatki o transakciji (e) Tržni podatki in podatki o komunikaciji
|
(a) Izvedba pogodbe, ki smo jo sklenili z vami (b) Potrebni za izvajanje naših legitimnih interesov (da bi izterjali dolgove, ki nam jih dolguje stranka)
|
Namen upravljanja našega odnosa z vami, ki vsebuje: (a) Obvešcanje strank o spremembah naših splošnih pogojev ali politike zasebnosti (b) Prošnja za oceno ali izpolnitev ankete
|
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Podatki o profilu (d) Tržni podatki in podatki o komunikaciji
|
(a) Izvedba pogodbe, ki smo jo sklenili z vami (b) Potrebni za izpolnjevanje pravne obveznosti (c) Potrebni za izvajanje naših legitimnih interesov (da lahko hranimo posodobljene arhive in da lahko preucimo, kako stranke uporabljajo naše izdelke/storitve)
|
Namen upravljanja in zašcite našega podjetja in te spletne strani (kar vkljucuje tudi odpravljanje napak, analizo podatkov, testiranje, vzdrževanje sistema, podporo, porocanje in gostovanje podatkov)
|
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Tehnicni podatki
|
(a) Potrebni za izvajanje naših zakonitih interesov (za vodenje našega podjetja, za zagotavljanje storitev upravljanja in IT-storitev, za varovanje omrežja, za preprecevanje goljufij in v kontekstu preoblikovanja poslovanja ali restrukturiranja skupine) (b) Potrebni za izpolnjevanje pravne obveznosti
|
Namen uporabe podatkovnih analiz za izboljšavo naše spletne strani, izdelkov/storitev, trženja, odnosa s strankami in izkušenj
|
(a) Tehnicni podatki (b) Podatki o uporabi
|
Potrebni za izvajanje naših zakonitih interesov (za opredelitev tipov strank, ki jih zanimajo naši izdelki in storitve, posodobitev in ohranitev primernosti naše spletne strani, razvoj našega podjetja in obvešcanje o naši tržni strategiji)
|
Namen pripravljanja predlogov in priporocil našim strankam glede blaga ali storitev, ki bi jih morda lahko zanimale
|
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Tehnicni podatki (d) Podatki o uporabi (e) Podatki o profilu
|
Potrebni za izvajanje naših zakonitih interesov (za razvoj naših izdelkov/storitev in za razširitev našega podjetja)
|
Namen izvajanja organizacije skupine in medskupinskih prenosov |
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Podatki o profilu (d) Podatki o uporabi (e) Tržni podatki in podatki o komunikaciji (f) Tehnicni podatki
|
(a) Potrebni za izvajanje naših zakonitih interesov (za vodenje našega podjetja, zagotavljanje storitev upravljanja in IT-storitev, varovanje omrežja, reorganizacijo poslovanja ali restrukturiranje skupine) (b) Potrebni za izpolnjevanje pravne obveznosti
|
Namen zagotavljanja varnosti omrežja, informacijske varnosti in sistemske varnosti |
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Podatki o profilu (d) Podatki o uporabi (e) Tržni podatki in podatki o komunikaciji (f) Tehnicni podatki
|
(a) Potrebni za izvajanje naših zakonitih interesov (za vodenje našega podjetja, zagotavljanje storitev upravljanja in IT-storitev, varovanje omrežja, reorganizacijo poslovanja ali restrukturiranje skupine) (b) Potrebni za izpolnjevanje pravne obveznosti
|
Namen sodelovanja in izpolnjevanja dolžnosti priprave nadzornih seznamov v industriji in samourejevalnih nacrtov v industriji |
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Podatki o profilu (d) Podatki o uporabi (e) Tržni podatki in podatki o komunikaciji (f) Tehnicni podatki
|
Potrebni za izvajanje naših zakonitih interesov (za razvoj naših izdelkov/storitev in razširitev našega podjetja, vodenje našega podjetja, zagotavljanje storitev upravljanja in IT-storitev, varovanje omrežja) (b) Potrebni za izpolnjevanje pravne obveznosti
|
Za izvajanje korporativnih akcij in izkazovanje potrebne stopnje skrbnosti (porocanje o informacijah glede upravljanja, izvajanje financnih modelov/modelov tveganj/kreditnih modelov, delovanje zaledja, upravljanje ponudnikov storitev, ki so tretje osebe, korporativna reorganizacija) |
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Podatki o profilu (d) Podatki o uporabi (e) Tržni podatki in podatki o komunikaciji (f) Tehnicni podatki
|
(a) Potrebni za izvajanje naših zakonitih interesov (za vodenje našega podjetja, zagotavljanje storitev upravljanja in IT-storitev, varovanje omrežja, reorganizacijo poslovanja ali restrukturiranje skupine) (b) Potrebni za izpolnjevanje pravne obveznosti
|
Namen porocanja zadevnim organom o potencialnih zlocinih |
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Podatki o profilu (d) Podatki o uporabi (e) Tehnicni podatki
|
(a) Potrebni za izvajanje naših zakonitih interesov (za vodenje našega podjetja, zagotavljanje storitev upravljanja in IT-storitev, varovanje omrežja) (b) Potrebni za izpolnjevanje pravne obveznosti
|
Namen zaznavanja in preprecevanja goljufij in zlocinov |
(a) Podatki o identiteti (b) Kontaktni podatki (c) Podatki o profilu (d) Podatki o uporabi (e) Tehnicni podatki
|
(a) Potrebni za izvajanje naših zakonitih interesov (za vodenje našega podjetja, zagotavljanje storitev upravljanja in IT-storitev, varovanje omrežja) (b) Potrebni za izpolnjevanje pravne obveznosti
|
Opomba: Obdelava postopkov administracije za zaposlene, poslovanja in novacenja novih kandidatov je opisana v zadevni politiki zasebnosti za zaposlene ali za kandidate za zaposlene.
Vaše osebne podatke bomo morali morda prenesti na druge subjekte v skupini TES, da bi tako lahko odgovorili na vaša vprašanja ali vam zagotovili storitve.
TRŽENJE
Trudimo se, da bi vam ponudili vec možnosti glede dolocene uporabe osebnih podatkov, zlasti na podrocju trženja in oglaševanja. V odnosu do vas bomo tržili le v skladu z odlocitvami glede trženja, ki jih sprejmete, ce nam je to dovoljeno v skladu z veljavno zakonodajo s podrocja varovanja podatkov.
PROMOCIJSKE PONUDBE, KI JIH POŠILJAMO
Podatke o vaši identiteti, vaše kontaktne podatke, tehnicne podatke, podatke o uporabi in podatke o profilu bomo morda uporabili za to, da oblikujemo mnenje o tem, cesa si želite ali kar potrebujete ali kaj bi vas lahko zanimalo. Tako se namrec odlocimo, kateri izdelki, storitve in ponudbe bi bili za vas lahko relevantni (temu recemo trženje).
Od nas boste morda prejeli tržno komunikacijo, ce ste nas prosili za informacije, ce ste od nas kupili blago ali storitve ali ce ste nam posredovali svoje podatke, ko ste se prijavili za sodelovanje v kaki promociji in ce v vsakem od omenjenih primerov niste izbrali možnosti, da tovrstnega trženja ne želite vec prejemati.
TRŽENJE TRETJIH OSEB
Ce Splošna uredba o varstvu podatkov od nas zahteva, da moramo pridobiti vaše soglasje, vas bomo prosili za izrecno soglasje, preden vaše osebne podatke za tržne namene delimo s katerim koli podjetjem zunaj skupine podjetij TES.
PREKLIC SOGLASJA
Kadar koli nas lahko prosite, da vam prenehamo pošiljati tržna sporocila, in sicer tako, da kliknete povezavo za odjavo, ki jo najdete v katerem koli tržnem sporocilu, ki smo vam ga poslali, ali pa tako, da se kadar koli obrnete na nas.
Ce se odlocite, da teh tržnih sporocil ne želite vec prejemati, to ne bo vplivalo na osebne podatke, ki ste nam jih zagotovili z namenom uporabe v okviru nakupa izdelka/storitve, registracije garancije, izkušnje z izdelkom/storitvijo ali druge transakcije ali drugih netržnih namenov, ki so opredeljeni v tem obvestilu.
PIŠKOTKI
Spletne strani podjetja TES uporabljajo tako imenovane »piškotke« na vec mestih. Piškotki nam pomagajo, da naša ponudba postane bolj uporabniku prijazna, ucinkovitejša in varnejša. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se jih odloži na vaš racunalnik in ki jih shrani vaš brskalnik. Vecina piškotkov, ki jih uporablja podjetje TES, so sejni piškotki, ki se jih po koncu vašega obiska samodejno izbriše. Podjetje TES ne uporablja piškotkov za zbiranje osebnih podatkov, kot so denimo imena in priimki ter e-poštni naslovi.
Svoj brskalnik lahko nastavite tako, da zavrne uporabo vseh ali pa le nekaterih piškotkov brskalnika, ali pa tako, da vas obvesti, ko spletne strani nastavijo piškotke ali do njih dostopajo. Ce onemogocite ali zavrnete uporabo piškotkov, pa ne pozabite, da bodo zato morda nekateri deli te spletne strani nedostopni ali pa ne bodo delovali pravilno. Za vec informacij o tem, kako lahko onemogocite uporabo piškotkov, si oglejte informativne strani ponudnika brskalnika, ki ga uporabljate. Za vec informacij o piškotkih, ki jih uporabljamo, pa berite dalje:
Splošno:
Našo spletno stran lahko vedno obišcete, ne da bi mi pri tem od vas zahtevali osebne podatke. Ko obišcete našo domaco stran, izvemo le naslednje informacije:
Teh informacij ni mogoce pripisati tocno dolocenim osebam. Podjetje TES ima izkljucno pristojnost za vse podatke, ki se jih zbere med vašim obiskom spletne strani podjetja TES. Te informacije se uporabljajo izkljucno na navedeni nacin in se jih ne prodaja tretjim osebam, prav tako pa se jih skupaj s tretjimi osebami ne uporablja in se jim jih ne distribuira.
Google Analytics
Ta spletna stran uporablja storitev Google Analytics, storitev spletne analize, ki jo zagotavlja podjetje Google, Inc. (»Google«). Storitev Google Analytics uporablja »piškotke«, ki so besedilne datoteke, ki se jih namesti na vaš racunalnik, da tako spletna stran lahko analizira, kako jo uporabniki uporabljajo. Informacije, ki jih piškotek ustvari o vaši uporabi spletne strani (vkljucno z vašim IP-naslovom), bo podjetje Google preneslo in jih shranilo na strežnike v Združenih državah. Podjetje Google bo te informacije uporabilo z namenom ocenjevanja vaše uporabe spletne strani, priprave porocil o spletni dejavnosti za upravljavce spletne strani, in zagotavljanja drugih storitev, povezanih z aktivnostjo spletne strani in uporabo interneta. Podjetje Google lahko omenjene informacije tudi preda tretjim osebam, ce mora to storiti v skladu z zakonom ali ce omenjene tretje osebe obdelujejo informacije v imenu podjetja Google. Podjetje Google vašega IP-naslova ne bo povezovalo z nobenimi drugimi podatki, ki jih poseduje podjetje Google. Uporabo piškotkov lahko zavrnete tako, da izberete ustrezno nastavitev v vašem brskalniku, ne pozabite pa, da morda ne boste mogli izkoristiti celotne funkcionalnosti te spletne strani, ce se odlocite za to možnost. Ce uporabljate to spletno stran, se strinjate z obdelavo podatkov o vas s strani podjetja Google na nacine in za namene, opredeljene zgoraj.
SPREMEMBA NAMENA
Vaše osebne podatke bomo uporabljali le za namene, za katere smo jih tudi zbrali, razen ce smiselno menimo, da jih moramo uporabiti iz drugega razloga, ki je združljiv z izvirnim razlogom. Ce želite pojasnilo o tem, kako je obdelava za novi namen združljiva z izvirnim namenom, se obrnite na nas.
Ce moramo vaše osebne podatke uporabiti za nepovezan namen, vas bomo o tem obvestili in vam tudi pojasnili zakonsko osnovo, ki nam to omogoca.
Ne pozabite, da bomo lahko v primeru, da se to od nas zahteva ali pricakuje v skladu z zakonodajo, morda obdelovali vaše osebne podatke brez vaše vednosti ali brez vašega soglasja, vendar v skladu z zgornjimi pravili.
Vaše osebne podatke bomo morali morda deliti z osebami, ki so navedene spodaj, in sicer za namene, navedene v preglednici v 4. odstavku zgoraj.
Podjetje TES bo osebne podatke morda preneslo v druga podjetja skupine TES po vsem svetu, kamor spada tudi glavni sedež skupine TES za namene, opredeljene v tem obvestilu o zasebnosti, in sicer podjetje TES (Singapore) Pte Ltd. Subjekti skupine TES so pogodbeno zavezani k upoštevanju naših zahtev glede zasebnosti v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje na podrocju varstva podatkov.
Od vseh tretjih oseb pricakujemo, da bodo spoštovale varnost vaših osebnih podatkov in da bodo z njimi ravnale v skladu z zakonom. Ponudnikom storitev, ki so tretje osebe, ne dovoljujemo, da bi uporabljali vaše osebne podatke v lastne namene, prav tako pa jim obdelavo vaših osebnih podatkov dovolimo le za tocno dolocene namene in v skladu z našimi navodili.
V skladu z lokalnimi zahtevami predpisov na podrocju varstva podatkov lahko vsak posameznik uveljavlja dolocene pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in sicer pravice do informacij, dostopa, popravkov, omejitve obdelave ali izbrisa, in sicer tako, da se obrne na subjekt podjetja TES, ki je upravljavec podatkov (kot je doloceno v tem obvestilu ali kot je drugace sporoceno posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki). Podjetja TES, ki so v EGP, imajo pooblašcenega predstavnika (podjetje TES) v okviru EGP, kot to zahteva Splošna uredba o varstvu podatkov. V preglednici 2 je naveden subjekt TES, ki prevzema vlogo predstavnika.
Preglednica 2: Upravljavci podatkov in odgovorne osebe v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov v podjetju TES
Številne tretje osebe, s katerimi sodelujemo, so zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), kar pomeni, da bo njihovo obdelovanje vaših osebnih podatkov vsebovalo prenos podatkov zunaj EGP-ja.
Splošno: prenos osebnih podatkov iz EGP-ja v države zunaj EGP-ja
Ko prenašamo vaše osebne podatke iz EGP-ja v države zunaj EGP-ja, zagotavljamo podobno stopnjo zašcite omenjenih podatkov, in sicer tako, da uporabimo vsaj enega od naslednjih varoval:
Prenos osebnih podatkov v druga podjetja v skupini TES prek naše spletne strani
Podjetje TES lahko zbira osebne podatke prek naše spletne strani, ce uporabnik spletne strani predloži kontaktni obrazec ali drug podoben obrazec na naši spletni strani. V teh primerih mora uporabnik s spustnega menija na naši spletni strani izbrati subjekt TES ali državo (države na tem meniju so države, v katerih ima podjetje TES eno od podjetij v skupini ali v katerih subjekt TES nudi svoje storitve) in tako oznaciti državo (in ustrezno podjetje v skupini TES), ki jo želi kontaktirati uporabnik (ali podjetje, ki ga uporabnik zastopa). Omenjene osebne podatke bo uporabil subjekt TES v izbrani državi, da bi z njihovo pomocjo odgovoril na vprašanje in upravljal odnos med uporabnikom (in/ali zadevno organizacijo, ki jo zastopa oseba) in podjetjem TES.
V skladu s tem in glede na izbor posameznika se lahko osebne podatke posameznika prenese k drugim subjektom v skupini TES, ki so v EU ali zunaj nje. Ta prenos podatkov se izvede s soglasjem posameznika.
Nacini, na katere v skupini TES koordiniramo odgovore na vaše zahteve v vlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
V skladu z lokalnimi zahtevami predpisov na podrocju varstva podatkov lahko vsak posameznik uveljavlja dolocene pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in sicer tako, da se obrne neposredno na subjekt podjetja TES, ki je upravljavec podatkov (kot je doloceno v tem obvestilu ali kot je drugace sporoceno posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki). V preglednici 2 je naveden subjekt TES, ki je odgovoren za koordinacijo našega odgovora posameznikom, ki vložijo zahteve v vlogi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali našega odgovora na druga vprašanja v povezavi z varstvom podatkov.
Ce želite vec informacij o tocno dolocenem mehanizmu, ki ga uporabljamo pri prenosu naših osebnih podatkov iz EGP-ja v države zunaj EGP-ja, se obrnite na nas.
Vzpostavili smo ustrezne varnostne ukrepe, ki nam pomagajo preprecevati, da bi se vaše osebne podatke pomotoma izgubilo, da bi se jih uporabilo ali da bi do njih dostopala nepooblašcena oseba, da bi se jih spremenilo ali da bi se jih razkrilo. Poleg tega dostop do vaših osebnih podatkov omejujemo le na zaposlene, posrednike, izvajalce in druge tretje osebe, ki morajo biti z njimi seznanjeni iz poslovnih razlogov. Vaše osebne podatke bodo obdelovali le v skladu z našimi navodili, prav tako pa so zavezani k dolžnosti varovanja zaupnosti.
Vzpostavili smo ukrepe, s katerimi se spopadamo s sumom kršitve varstva osebnih podatkov, prav tako pa bomo vas in morebitnega nadzornika obvestili o kršitvi, ce nas k temu zavezuje zakon.
KAKO DOLGO BOSTE UPORABLJALI MOJE OSEBNE PODATKE?
Vaše osebne podatke bomo hranili le tako dolgo, dokler je to potrebno za izpolnitev namena, za katerega smo jih zbrali, kamor spadajo tudi nameni izpolnjevanja morebitnih pravnih zahtev, racunovodskih zahtev ali zahtev glede porocanja.
Za dolocanje ustreznega obdobja hrambe osebnih podatkov preverimo kolicino, naravo in obcutljivost osebnih podatkov, potencialno tveganje, da bi lahko prišlo do kakršne koli škode ob nepooblašceni uporabi ali razkritju vaših osebnih podatkov, ter namene, za katere obdelujemo vaše osebne podatke. Preverimo tudi, ce lahko omenjene namene dosežemo na drugacen nacin, in preverimo veljavne pravne zahteve.
V skladu z zakonom moramo osnovne informacije o naših strankah (vkljucno s kontaktnimi podatki, podatki o njihovi identiteti, financnimi podatki in podatki o transakcijah) hraniti do 10 let po tem, ko za davcne ali druge namene omenjene stranke niso vec naše stranke. To obdobje se lahko razlikuje od ene države do druge, odvisno pa je tudi od regulativnih in pravnih zahtev v omenjenih državah.Podrobnosti o obdobju hrambe za razlicne vidike vaših osebnih podatkov so na voljo v naši politiki hrambe, za katero nas lahko zaprosite tako, da se obrnete na nas.
V dolocenih okolišcinah nas lahko prosite za izbris vaših podatkov. Za vec informacij glejte spodnje poglavje z naslovom »Zahteva za izbris«.
V dolocenih okolišcinah lahko anonimiziramo vaše osebne podatke (da jih tako ni vec mogoce povezati z vami) za raziskovalne ali statisticne namene. V tem primeru bomo te informacije uporabljali za nedolocen cas in vas o tem ne bomo nadalje obvešcali.
V dolocenih okolišcinah imate dolocene pravice glede svojih osebnih podatkov v skladu z zakoni na podrocju varovanja podatkov. Vaše pravice so naslednje:
Lahko zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov (kar je splošno znano kot »zahteva za dostop posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki«). Ta možnost vam omogoca, da lahko prejmete kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, in preverite, ali jih zakonito obdelujemo.
Lahko zahtevate popravek osebnih podatkov, ki jih imamo o vas. Ta možnost vam omogoca, da lahko popravite morebitne nepopolne ali netocne podatke, ki jih imamo o vas, vendar pa bomo morali v tem primeru morda preveriti tocnost novih podatkov, ki nam jih posredujete.
Lahko zahtevate izbris svojih osebnih podatkov. Ta možnost vam omogoca, da nas lahko prosite za izbris ali odstranitev osebnih podatkov, ce ne obstaja dober razlog, da bi jih še naprej obdelovali. Imate tudi pravico, da nas prosite, da izbrišemo ali odstranimo vaše osebne podatke, ce ste uspešno uveljavili svojo pravico do ugovarjanja obdelavi (glejte nadaljevanje), ce smo vaše osebne podatke morda obdelovali nezakonito ali ce moramo vaše osebne podatke izbrisati, da bi tako spoštovali lokalno zakonodajo. Ne pozabite pa, da morda ne bomo mogli vedno ugoditi vaši zahtevi po izbrisu zaradi tocno dolocenih pravnih razlogov, o katerih vas bomo, ce je to ustrezno, obvestili takrat, ko nam boste posredovali svojo zahtevo.
Lahko ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov, ce se za obdelavo vaših osebnih podatkov zanašamo na zakoniti interes (ali na zakoniti interes tretje osebe) in ce vaša situacija vsebuje dolocene okolišcine, zaradi katerih želite ugovarjati obdelavi, saj menite, da obdelava vpliva na vaše temeljne pravice in svobošcine. Pravico do ugovora imate tudi, ce vaše osebne podatke obdelujemo za namene neposrednega trženja. V nekaterih primerih bomo morda dokazali, da imamo prepricljivo pravno podlago za obdelavo vaših podatkov, ki prevlada nad vašimi pravicami in svobošcinami.
Lahko zahtevate omejitev obdelave svojih osebnih podatkov. Ta možnost vam omogoca, da nas lahko prosite, da zacasno prenehamo z obdelavo vaših osebnih podatkov v naslednjih primerih: (a) ce želite, da ugotovimo, ali so podatki tocni; (b) ce podatke uporabljamo na nezakonit nacin, vendar pa ne želite, da bi jih izbrisali; (c) ce želite, da podatke obdržimo, tudi ce jih ne potrebujemo vec, ker želite uveljaviti, izkoristiti ali zagovarjati pravne zahtevke; ali (d) ce ste ugovarjali naši uporabi vaših podatkov, mi pa moramo preveriti, ali na naši strani obstajajo pravne podlage za uporabo vaših podatkov, ki prevladajo nad vašimi pravicami in svobošcinami.
Lahko zahtevate prenos svojih osebnih podatkov na vas ali na tretjo osebo. Vam ali tretji osebi po vašem izboru bomo predali vaše osebne podatke v strukturiranem, splošno uporabljenem in strojno berljivem formatu. Ne pozabite, da ta pravica velja le za avtomatizirane informacije, za katere ste nam najprej podali svoje soglasje za njihovo uporabo, ali za informacije, ki smo jih uporabili za izvajanje pogodbe, ki smo jo sklenili z vami.
Lahko kadar koli umaknete svoje soglasje, ce vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vašega soglasja. Vendar pa to ne bo vplivalo na zakonito naravo morebitne obdelave, ki se je izvajala, še preden ste umaknili svoje soglasje. Ce umaknete svoje soglasje, vam morda ne bomo mogli zagotoviti dolocenih izdelkov ali storitev. V tem primeru vas bomo o tem obvestili takrat, ko boste umaknili svoje soglasje.
Ce želite uveljaviti katero koli od zgoraj navedenih pravic, stopite v stik z nami. Kopijo vaše zahteve bomo poslali upravljavcu podatkov.
OBICAJNO VAM NI TREBA PLACATI STROŠKOV
Za dostop do vaših osebnih podatkov (ali za uveljavljanje katere koli druge pravice) vam ne bo treba placati stroškov. Morda pa vam bomo zaracunali smiselne stroške, ce je vaša zahteva ocitno neutemeljena, ce se ponavlja ali ce je pretirana. Lahko se zgodi tudi, da bomo v tem primeru zavrnili vašo zahtevo.
KAJ MORDA POTREBUJEMO OD VAS
Od vas bomo morda potrebovali tocno dolocene informacije, s pomocjo katerih bomo lahko potrdili vašo identiteto in zagotovili, da imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov (ali do uveljavljanja katere koli druge pravice). To je varnostni ukrep, ki zagotavlja, da osebnih podatkov ne razkrivamo kateri koli osebi, ki do njih nima pravice. Z vami bomo morda stopili v stik tudi, ce bomo potrebovali nadaljnje informacije v povezavi z vašo zahtevo, da bi vam lahko tako hitreje odgovorili.
ROK ZA ODGOVOR
Na vse legitimne zahteve se trudimo odgovoriti v roku enega meseca. Obcasno to lahko traja dlje kot en mesec, ce je vaša zahteva še posebej zapletena ali ce ste vložili vec zahtev. V tem primeru vas bomo o tem obvestili in vas sproti obvešcali o razvoju dogodkov.
PRAVNA PODLAGA
Zakoniti interes pomeni interes našega podjetja za izvajanje in upravljanje naših poslovnih transakcij, kar nam omogoca, da vam lahko nudimo najboljše storitve/izdelke ter najboljšo in najvarnejšo izkušnjo. Med naše zakonite interese denimo spadajo: zaznavanje in preprecevanje goljufij in zlocinov; administrativni nameni; porocanje o potencialnih zlocinih zadevnim organom; prenos znotraj skupine; upravljanje, delovanje in novacenje zaposlenih; zagotavljanje varnosti omrežja, informacij in sistemov; sodelovanje in izpolnjevanje dolžnosti priprave nadzornih seznamov v industriji in samourejevalnih nacrtov v industriji; korporativne akcije in izkazovanje potrebne stopnje skrbnosti (porocanje o informacijah glede upravljanja, izvajanje financnih modelov/modelov tveganj/kreditnih modelov, delovanje zaledja, upravljanje ponudnikov storitev, ki so tretje osebe, korporativna reorganizacija)
Zagotavljamo, da bomo pred obdelavo vaših osebnih podatkov na podlagi naših zakonitih interesov preucili in pretehtali morebitni (pozitivni ali negativni) vpliv na vas in na vaše pravice. Vaših osebnih podatkov ne uporabljamo za dejavnosti, kjer nad našimi interesi prevlada njihov ucinek na vas (razen ce nismo za to pridobili vašega soglasja ali ce to lahko ali moramo storiti v skladu z zakonom). Nadaljnje informacije o tem, kako svoje legitimne interese primerjamo z morebitnim ucinkom na vas v odnosu do dolocenih dejavnosti, lahko dobite tako, da se obrnete na nas.
Izvajanje pogodbe pomeni obdelavo vaših podatkov, ce je to potrebno za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka ste, ali za izvajanje dolocenih ukrepov na vašo zahtevo, preden se sklene takšno pogodbo.
Izpolnjevanje pravnih ali regulativnih obveznosti pomeni obdelavo vaših osebnih podatkov, ce je to potrebno za izpolnjevanje pravne ali regulativne obveznosti, ki jo moramo spoštovati.
TRETJE OSEBE
NOTRANJE TRETJE OSEBE
Druga podjetja v skupini TES, ki nastopajo kot skupni upravljavci ali obdelovalci in ki so v državah EU in zunaj nje, kot je doloceno, in ki zagotavljajo ali izvajajo: administrativne storitve na IT-podrocju in sistemske administrativne storitve, storitve vodenja ali porocanja v skupini, zagotavljanje storitev, vlogo glavne pisarne podjetja, kateri koli drugi namen in funkcijo, navedene v preglednici 1, skladnost z veljavnimi zakoni in dolžnostmi na podrocju varovanja podatkov
ZUNANJE TRETJE OSEBE