الأدوار في اجتماعات Microsoft Teams
إذا كنت تنظم اجتماعًا مع العديد من الحاضرين، فقد ترغب في تعيين أدوار لكل مشارك لتحديد من يمكنه فعل ما في الاجتماع.
هناك ثلاثة أدوار للاختيار من بينها: المنظم المشارك، مقدم العرض،، والحضور. يشارك المنظمون والمقدمون معظم أذونات المنظم، بينما يتم التحكم في الحضور بشكل أكبر.
فيما يلي القدرات المحددة لكل دور:
الإمكانية |
منظم |
المنظم المشترك |
مقدم العرض |
حاضر |
---|---|---|---|---|
تحدث وشارك الفيديو |
|
|
|
|
المشاركة في دردشة اجتماع |
|
|
|
|
مشاركة المحتوى |
|
|
|
|
عرض ملف PowerPoint بشكل خاص تمت مشاركته بواسطة شخص آخر |
|
|
|
|
تحكم في عرض PowerPoint التقديمي لشخص آخر |
|
|
|
|
كتم صوت المشاركين الآخرين |
|
|
|
|
منع الحاضرين من إلغاء كتم الصوت بأنفسهم |
|
|
|
|
إزالة المشاركين |
|
|
|
|
السماح بدخول الأشخاص الذين ينتظرون في ساحة الانتظار |
|
|
* |
|
تغيير أدوار المشاركين الآخرين |
|
|
|
|
بدء أو إيقاف التسجيل |
|
|
|
|
بدء النسخ المباشر أو إيقافه |
|
|
|
|
إدارة الغرف الفرعية |
|
|
||
تغيير خيارات الاجتماع |
|
|
||
إضافة تطبيق أو إزالته |
|
|
|
|
استخدام تطبيق* |
|
|
|
|
تغيير إعدادات التطبيق |
|
|
|
*لا يمكن للأشخاص في أدوار مقدم العرض الذين لم يسجلوا الدخول رؤية الآخرين أو قبولهم من ساحة الانتظار على ويب Teams وسطح المكتب.
تغيير أدوار الاجتماع
قبل الاجتماع
ستحتاج إلى إرسال دعوة الاجتماع قبل أن تتمكن من تعيين الأدوار.
لتعيين الأدوار:
-
افتح الاجتماع في تقويم Teams.
-
حدد خيارات الاجتماع.
-
حدد الأدوار للاطلاع على اختيار المنظمين المشاركين والخيارات التالية ضمن من يمكنه التقديم؟:
من يستطيع تقديم عرض تقديمي؟ |
ما يحدث |
---|---|
الكل |
أي شخص لديه حق الوصول إلى رابط الاجتماع سينضم إلى الاجتماع كمقدم. |
الأشخاص في مؤسستي |
سيكون الأشخاص في مؤسستك فقط من مقدمي العروض. سينضم المشاركون الخارجيون كحاضرين. |
أشخاص محددون |
فقط الأشخاص الذين تختارهم من قائمة المدعوين سيكونون مقدمين. سينضم كل شخص آخر كحضور. |
أنا فقط |
سيكون المنظم هو مقدم العرض فقط. سينضم جميع المشاركين الآخرين كحضور. |
هناك أمران يجب مراعاتهما:
-
ستحتاج إلى إرسال دعوة الاجتماع مباشرة إلى أي شخص تريد تحديده كمقدم.
-
لا يمكن للمنظمين المشاركين إجراء تغييرات على الاجتماع قبل أن يبدأ.
-
لا يمكن جعل المشاركين الخارجيين مقدمي عرض أو منظمين مشتركين.
-
لا يمكن تغيير دور منظم الاجتماع.
ملاحظة: القدرة على تحديد مقدمي عروض معينين ليست متاحة بعد لاجتماعات القناة.
أثناء الاجتماع
هناك طريقتان يمكنك أنت أو أحد المنظمين من خلالهما تغيير دور شخص ما أثناء الاجتماع قيد التقدم:
-
انتقل إلى التقويم ،انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع، وحدد خيارات الاجتماع. استخدم القائمة المنسدلة لـ اختيار المنظمين المشتركين لإضافة منظم مشترك. بعد ذلك، سيتلقى المنظم (المنظمون) المشتركون الذين تحددهم إشعارًا يفيد بأنه يمكنهم مشاركة المحتوى وتسهيل الاجتماع.
ملاحظة: إذا كان الاجتماع متكررًا، فسيتم تطبيق أي تغيير تجريه في خيارات الاجتماع على كل تكرارات الاجتماع.
-
حدد الأشخاص في عناصر تحكم الاجتماع للاطلاع على قائمة بجميع الأشخاص في الاجتماع. مرر مؤشر الماوس فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير دوره وحدد المزيد من الخيارات . من هناك، حدد جعلهمقدم أو إنشاء حضور.
ملاحظات:
-
إذا كان الاجتماع متكررًا، فلن يتم تطبيق تعيينات الأدوار التي تم إجراؤها بهذه الطريقة إلا على الاجتماع الحالي. بالنسبة للأحداث المستقبلية، سيحتفظ المشاركون بالدور المخصص لهم في صفحة خيارات الاجتماع.
-
إذا خرج شخص ما من الاجتماع ثم انضم إليه مرة أخرى لاحقًا، فسوف ينضم مرة أخرى مع الدور الأخير الذي تم تعيينه له.
-