Prøv det!
Kategorier, flag og påmindelserkan hjælpe med at organisere din mail, kalender og kontakter samt oprette en opgaveliste.
Kategorier
-
Hvis du vil tildele en kategori til en mail, skal du højreklikke på meddelelsen, vælge Kategoriser og derefter vælge en kategori.
-
Første gang du bruger en kategori, spørger Outlook, om du vil omdøbe den. Ellers er den navngivet efter en farve. Du kan oprette en kategori ved at vælge Ny > Navn > Farve > OK.
-
Hvis du vil se alle kategorier, skal du vælge Kategoriser > Alle kategorier.
Du kan følge den samme proces for kalenderbegivenheder og kontakter. Når du opretter møder, skal du vælge Kategoriser og derefter vælge din kategori.
Bemærk!: Kategorier kan kun ses af dig, og du kan føje flere kategorier til mail, kontakter og begivenheder.
Flag og påmindelser
Vælg ikonet
Du kan også højreklikke på flaget for at få flere oplysninger.
-
Vælg Tilføj påmindelse for at åbne menuen.
-
I feltet Brugerdefineret skal du vælge Opfølgning for Flag til eller angive en beskrivelse.
-
Markér afkrydsningsfeltet Påmindelse , og vælg derefter dato og klokkeslæt. Du kan navngive den ønskede påmindelsestype.
-
Når du er færdig, så vælg OK. Der vises en alarmklokke
ikon på meddelelsen.
Påmindelser vises på meddelelseslisten og i læseruden.
Få vist alle flag til opfølgning
Vælg Vis > Layout > To-Do søjle >Opgaver. Opgavepanelet åbnes og viser alle flag.
Fjern et flag til opfølgning
-
Højreklik på meddelelsen.
-
Vælg Opfølgning > Markér som udført.
Flaget til Opfølgning skifter til en grøn markering og fjernes fra Opgavepanelet.