Mail kan hurtigt fylde din Outlook indbakke – nye meddelelser, svar og videresendelser. Før du ved af det, har du tusindvis af mails. Hold indbakken og de andre mapper i Outlook under kontrol ved at flytte de gamle elementer, som du vil beholde, til et arkiv. Brug Autoarkiver til at gøre dette automatisk.
Du kan ændre, hvor ofte Autoarkiver kører, hvor der gemmes arkiverede elementer, og hvor længe Outlook beholder elementer, før de arkiveres.
Vigtigt!: Du har muligvis ikke adgang til funktionerne Arkivér og Autoarkiver, hvis din mailprofil er tilsluttet en Exchange-server. Det kan også være, at din virksomhed har en mailopbevaringspolitik, som tilsidesætter Autoarkiver. Du kan få flere oplysninger af din systemadministrator.
-
Klik på Filer > Indstillinger > Avanceret.
-
Klik på Indstillinger for autoarkivering under Autoarkiver.
-
Klik på Autoarkiver for hver n dage, og angiv, hvor ofte Autoarkiver skal køre.
-
Vælg andre relevante indstillinger, f.eks. hvis gamle elementer skal slettes i stedet for at arkiveres.
Se Gennemgang af indstillinger i Autoarkiver for at få flere oplysninger om indstillinger i autoarkivering.
Ændre indstillinger for Autoarkiver for en individuel mappe
-
Højreklik på mappelisten i navigationsruden på den mappe, du vil ændre, og klik på Egenskaber.
-
Vælg indstillinger under fanen Autoarkiver.
