Με το Microsoft 365 και το OneDrive ή το SharePoint, πολλά άτομα μπορούν να εργαστούν μαζί σε ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή μια παρουσίαση του PowerPoint. Όταν όλοι οι χρήστες εργάζονται ταυτόχρονα, αυτό ονομάζεται σύνταξη από κοινού.
Συμβουλή: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful
Τι χρειάζομαι για να συντάξω από κοινού ένα έγγραφο;
Η σύνταξη από κοινού είναι διαθέσιμη για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή στο SharePoint.
Για να συντάξετε από κοινού με άλλους χρήστες, χρειάζεστε:
-
Ένας κοινόχρηστος χώρος αποθήκευσης OneDrive, OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, SharePoint και SharePoint Server είναι κοινόχρηστοι χώροι αποθήκευσης που επιτρέπουν τη σύνταξη από κοινού.
-
Οι εφαρμογές που υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινούWord και PowerPoint σε όλες τις συσκευές και τις εκδόσεις που είναι πιο πρόσφατες από Office 2010 υποστηρίζουν τη σύνταξη από κοινού. Οι Excel εφαρμογές για κινητές συσκευές και η πιο πρόσφατη έκδοση Excel για Microsoft 365 υποστηρίζουν επίσης τη σύνταξη από κοινού.
-
Ένα έγγραφο που υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού Η σύνταξη από κοινού υποστηρίζεται μόνο σε σύγχρονες μορφές αρχείων, όπως: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) και .xlsx (Excel ).
-
Δικαιώματα επεξεργασίας για τους συντάκτες από κοινού Όλοι οι συντάκτες από κοινού πρέπει να έχουν δικαιώματα για την πρόσβαση και επεξεργασία των εγγράφων.
Δημιουργία ή άνοιγμα εγγράφων για σύνταξη από κοινού
Αυτά τα θέματα θα σας βοηθήσουν να μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε σύνταξη από κοινούMicrosoft 365 εγγράφων:
Όταν ανοίγετε ένα κοινόχρηστο έγγραφο σε μια εφαρμογή υπολογιστή ή κινητής συσκευής, δεν έχει σημασία εάν είστε σε σύνδεση ή εκτός σύνδεσης, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε. Εάν υπάρχουν άλλα άτομα που επεξεργάζονται το ίδιο έγγραφο, δεν θα μπορούν να δουν τις αλλαγές σας όσο είστε εκτός σύνδεσης. Όταν επανασυνδεθείτε στο Internet, θα ειδοποιηθείτε για οποιεσδήποτε διαθέσιμες αλλαγές και οι άλλοι χρήστες θα δουν ότι έχετε πραγματοποιήσει αλλαγές.
Όταν εργάζεστε στο Word, η παράγραφος στην οποία εργάζεστε κλειδώνει έτσι ώστε κανείς άλλος χρήστης να μην μπορεί να αντικαταστήσει αυτό πάνω στο οποίο εργάζεστε. Όταν εργάζεστε εκτός σύνδεσης, είναι πιθανό να εργαστείτε πάνω στην ίδια παράγραφο με κάποιο άλλο άτομο από την ομάδα σας. Όταν αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα που αναφέρει ότι υπάρχει διένεξη. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σημείο αυτό όπου θα μπορείτε να διευθετήσετε τη διένεξη.
Εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο που βρίσκεται σε έναν φάκελο συγχρονισμού (όπως το OneDrive ή το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο), συγχρονίζεται όταν επανασυνδεθείτε στο Internet, ανεξαρτήτως εάν εκτελείται ή όχι η εφαρμογή (Word, PowerPoint). Όταν επανασυνδέεστε, το αρχείο σας συγχρονίζεται αυτόματα. Εάν υπάρχουν διενέξεις, θα λάβετε μια ειδοποίηση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων με το OneDrive στα Windows.
Από προεπιλογή, στο SharePoint οι ομάδες και τα δικαιώματα που εκχωρούνται σε μια βιβλιοθήκη όπου αποθηκεύετε ή δημιουργείτε ένα έγγραφο μεταβιβάζονται σε όλα τα έγγραφα της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, σε μια τοποθεσία ομάδας όπου όλοι οι χρήστες έχουν δικαιώματα ανάγνωσης/γραφής, κάθε χρήστης μπορεί να συντάξει από κοινού. Ενώ μια SharePoint εγγράφων με δικαιώματα μόνο για ανάγνωση επιτρέπει μόνο στους χρήστες να προβάλουν έγγραφα, παρόλο που μόνο ο συντάκτης μπορεί να κάνει αλλαγές, εκτός εάν έχει προσκληθεί ρητά.
Τα δικαιώματα του SharePoint μεταβιβάζονται, αλλά μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά δικαιώματα για συγκεκριμένα άτομα. Εάν μια βιβλιοθήκη του SharePoint είναι κοινόχρηστη για προβολή μόνο, μπορείτε να δώσετε δικαιώματα επεξεργασίας σε ορισμένους χρήστες. Ωστόσο, εάν η βιβλιοθήκη έχει οριστεί με δικαιώματα επεξεργασίας για όλους, δεν μπορείτε να ορίσετε για μερικούς μόνο χρήστες να έχουν δικαιώματα απλώς προβολής. Μπορείτε να αντικαταστήσετε δικαιώματα που έχουν μεταβιβαστεί με ένα υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων και όχι χαμηλότερο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα Κατανόηση των επιπέδων δικαιωμάτων SharePoint.
Τα αρχεία που είναι αποθηκευμέναOneDrive πρέπει να είναι ρητά κοινόχρηστα. Από προεπιλογή, μόνο ο κάτοχος της βιβλιοθήκης μπορεί να τα επεξεργαστεί και να τα προβάλει. Μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί μεμονωμένα αρχεία θέτοντάς τα σε κοινή χρήση για άτομα ή ομάδες με δικαιώματα επεξεργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων Microsoft 365.
Παρόλο που μπορείτε να αποστείλετε αρχεία μέσω του Word και του PowerPoint 2007 ή παλαιότερη έκδοση στο SharePoint ή το OneDrive και μπορείτε να τα ανοίξετε για επεξεργασία, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε από κοινού αυτά τα έγγραφα με αυτές τις εφαρμογές παλαιού τύπου. Όταν ένας χρήστης ανοίγει ένα έγγραφο με Word ή PowerPoint 2007, τοSharePoint ή το OneDrive δημιουργεί ένα κλείδωμα στο έγγραφο και εμποδίζει άλλους χρήστες του Microsoft 365 να επεξεργάζονται αυτό το έγγραφο. Για να αξιοποιήσετε καλύτερα τη σύνταξη από κοινού στο Word ή το PowerPoint, συνιστάται σε όλους να εργάζονται με τουλάχιστον Microsoft 365 2010 ή νεότερες εκδόσεις, οι οποίες περιλαμβάνουν τις εφαρμογές web και κινητών συσκευών Office.
Ναι, η Microsoft έχει συνεργαστεί με δεκάδες συνεργάτες σε όλο τον κόσμο (συμπεριλαμβανομένων των Box, Citrix ShareFile, Dropbox και Egnyte), ώστε να μπορείτε να κάνετε σύνταξη από κοινού με Microsoft 365 για το Web. Ελέγξτε την υπηρεσία παροχής χώρου αποθήκευσης για να δείτε εάν υποστηρίζεται η σύνταξη από Microsoft 365 για το Web με το πρόγραμμα. Ωστόσο, με αυτές τις υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης τρίτων κατασκευαστών, δεν υπάρχει υποστήριξη για τη σύνταξη αρχείων από κοινού με Office εφαρμογές υπολογιστή ή άλλες πλατφόρμες. Η σύνταξη από κοινού υποστηρίζεται ειδικά με Microsoft 365 για το Web.
Η Microsoft δεν υποστηρίζει τη σύνταξη εγγράφων από κοινού που είναι αποθηκευμένα σε Google Drive.
-
Βοήθεια από το DropBox: Πώς μπορώ να επεξεργαστώ Microsoft Office έγγραφα με κάποιον άλλο;
Κινητό: Η σύνταξη από κοινού Office αρχείων υποστηρίζεται επίσης στο Office για iOS με άλλες υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης, όπως το Box και το Dropbox. Στις Office για Android η σύνταξη από κοινού υποστηρίζεται επίσης σε Dropbox.
Εάν η σύνταξη από κοινού δεν λειτουργεί σωστά, υπάρχουν αρκετά πράγματα που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα. Για να λάβετε βοήθεια για την αντιμετώπιση προβλημάτων με περιόδους λειτουργίας της σύνταξης από κοινού και τη ρύθμισή της, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων με τη σύνταξη από κοινού στο Office.
Εάν έχετε κάνει κοινή χρήση των εγγράφων σας χρησιμοποιώνταςOneDrive ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπει να γνωρίζετε ότι το έγγραφο έχει ενημερωθεί.
Άλλα θέματα ενδιαφέροντος
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Word για το web, μπορείτε να το δοκιμάσετε από το Office.com. Πραγματοποιήστε είσοδο και επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών
Για διαχειριστές του SharePoint:
Σημείωση: Η σύνταξη από κοινού δεν είναι διαθέσιμη για έγγραφα που προστατεύονται με Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) ή Υπηρεσία διαχείρισης δικαιωμάτων (RMS).