Q&V Microsoft Teamsi koosolekutel

Selle artikli teemad

K&V häälestamine

Tagasihoidlik K&V küsimused

Attendee Q&V kogemus

Luba anonüümsed küsimused

Q&V aruannete allalaadimine

K&V häälestamine

Seadistage K&V suurte struktureeritud koosolekute (nt linnavalitsuste või veebiseminaride) jaoks, et aidata hallata osalejate küsimusi.

Outlookist

Avage uus kalendrisündmus.
Valige akna ülaservas Koosoleku suvandid .
Valige Luba K&V ja valige tumblerlüliti Jah .

Nupp Koosoleku suvandid versioonis Outlook 2013

Teamsist

Enne koosolekut

Avage Teamsi kalendris korraldatud koosolek.
Valige Rohkem suvandeid> Koosoleku suvandid.
Lülitage jaotises Engagement lüliti K&V asendisse Jah.
Valige Salvesta.

Koosoleku ajal

Teamsis korraldatud koosolekuga liitumine.
Valige koosoleku juhtelementide Rohkem toiminguid.
Valige Sätted > Koosoleku suvandid .
Lülitage jaotises Engagement sisse lüliti K&V .
Valige Salvesta.

Märkus.: K&V on saadaval osalejatele koosolekuaknas ja vahekaardina koosolekuvestluses.

K&V häälestamise head tavad

Koosolekusuvandites on täiendavaid sätteid, mida saate rakendada sujuvama Q&V kasutuskogemuse jaoks.

Lisage jaotises Rollid kaaskorraldajate lisamine jaotises Kaaskorraldajate valimine: kaaskorraldajad saavad aidata teil K&V&juhtida ja juhtida.
Lülitage koosolekuvestlus välja (valikuline): kui te ei soovi, et osalejad lisaks K&V-le kasutaksid koosolekuvestlust, valige rippmenüüst Koosoleku vestlussuvand Väljas.

Tagasihoidlik K&V küsimused

Küsimuste läbivaatamiseks ja kinnitamiseks lülitage sisse modereerimine, enne kui need K&V-kanalis kuvatakse. Vastuseid ei modereerita.

K&V modereerimise sisselülitamiseks tehke järgmist.

Valige K&koosoleku juhtelementide jaotises V .
Paanil K&V valige K&V sätted .
Lülitage tumblerlüliti Mõõdukad küsimused sisse.
Valige Salvesta.

Märkused:

Pärast modereerimise sisselülitamist ei saa seda välja lülitada.
Q&Modereerimisvõimalused on piiratud korraldajate ja kaaskorraldajate jaoks.

Kui olete modereerimise sisse lülitanud, kuvatakse K&A lõimes kolm pealkirja.

Läbivaatus: uued küsimused kuvatakse menüüs Läbivaatus . Kõik moderaatorid saavad küsimused läbi vaadata.
Avaldatud: avaldatud küsimused teisaldatakse vahekaardile Avaldatud ja kõigile osalejatele nähtavad.
Tagasi lükatud: vastamata küsimused saab soovi korral avaldada hiljem.

Attendee Q&V kogemus

Osalejad saavad Teamsi töölaua-, mobiili- ja veebirakenduse kaudu osaleda Q&V-s. Osalejad näevad ainult ühte K&V kanalit, olenemata sellest, kas koosolek on modereeritud või mitte. Seal saavad nad küsimusi postitada, neile vastata ja neile vastata.

Kui inimesed postitavad küsimusi modereeritud Q-&As-is, teavitatakse neid küsimuse vastuvõtmisest ja avaldatakse pärast seda, kui moderaator selle heaks kiidab.

Märkus.: K&V pole saadaval ainult nende osalejate jaoks, kes liitusid koosoleku läbilaskevõime ületanud osalejatega.

Luba anonüümsed küsimused

Pärast K&V sisselülitamist saate valida, kas osalejad tohivad anonüümselt küsimusi esitada.

Anonüümse küsimuse lubamiseks tehke järgmist.

Valige K&koosoleku juhtelementide jaotises V .
Paanil K&V valige K&V sätted .
Lülitage sisse tumblerlüliti Anonüümsed postitused .

Postitatud küsimus pole osalejaga seotud. Moderaatorid saavad anonüümse postituse igal ajal välja lülitada. Anonüümselt postitatud küsimused jäävad anonüümseks.

Märkus.: Vastused ja vastused anonüümsetele küsimustele pole anonüümsed.

Q&V aruannete allalaadimine

Pärast Q&V-ga linnahalli või veebiseminari lõppu saavad korraldajad ja kaaskorraldajad Q&V aruande alla laadida.

Q&V aruanded laaditakse alla .csv failidena, mida saab Excelis talletada ja redigeerida.

Aruande üksikasjad on järgmised.

Allikas: kas K&V postituse tegi korraldaja või osaleja.
Tüüp: kas postitus oli arutelu, küsimus või vastus.
Identiteet: postituse või vastuse esitanud isik.
Ajatempel: iga postituse või vastuse edastamise aeg.
Vestluse ID: konkreetsele postitusele määratud kordumatu number.
Vasta ID-le: selle postituse vestluse ID, millele vastus vastas.
Sisu: iga postituse verbatims.
Reaktsioonid: reaktsioonide koguarv vestluses.

Aruande Q&V allalaadimiseks tehke järgmist.

Ava oma Teamsi kalender.
Valige varasem linnasaal või veebiseminar ja vaadake selle üksikasju.
Valige Sündmuse haldamine .
Valige Aruanded.
Valige Laadi > Q&V aruanne alla.
Aruande Q&V allalaadimine algab .csv failina.

Märkused:

Aruande allalaadimine sisaldab eelmise 28 päeva küsimusi ja vastuseid. Vanem sisu pole aruandes saadaval, kuid on endiselt saadaval K&V kanalis.
Q&V aruannete allalaadimist Teamsi koosolekutel praegu ei toetata.