Copilot for Microsoft 365:n usein kysytyt kysymykset

Copilot käyttää suurta kielimallia, joka jäljittelee luonnollista kieltä. Tämä perustuu suuresta määrästä koulutustietoja saatuihin malleihin. Malli on optimoitu keskustelua varten käyttämällä RLHF:ää (Reinforcement Learning with Human Feedback). Se on menetelmä, joka ohjaa mallin haluttuun toimintaan ihmisen esittelyjen avulla.

Kun lähetät tekstikehotteen Copilotiin, malli luo vastauksen tekemällä ehdotuksia siitä, minkä tekstin pitäisi tulla seuraavaksi sanajonossa. Malli perustuu toimialuekohtaiseen kieleen (DSL), jonka avulla voit määrittää, millaisia tietoja haluat hakea ja syntetisoida Microsoft 365 -tiedoistasi. On tärkeää pitää mielessä, että järjestelmä on suunniteltu jäljittelemään luonnollista ihmisten välistä viestintää, mutta tulos voi olla epätarkka tai vanhaa tietoa.

Luonnollisen kielen avulla voit kysyä Copilotilta työhön liittyviä kysymyksiä ja pyytää ohjeita sisällön tuottamiseen tai yhteenvetoa aiheesta, asiakirjasta tai keskustelusta. Mitä tarkempi kehote on, sitä parempia tuloksia saat. 

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä kehotteista, jotta pääset alkuun:

• Tee yhteenveto lukemattomista sähköposteista lähettäjältä Matti

• Luo tiimilleni viesti, joka sisältää edellisen kokoukseni toimintokohteet

• Mikä on lomakäytäntömme?

• Kenet tapaan huomenna?

Ei, sinun ei enää tarvitse linkittää henkilökohtaista tiliäsi työtiliisi, jotta Copilotin käyttäminen olisi mahdollista. Jos haluat käyttää Bing for Businessin Copilotia, kirjaudu Microsoft Edgeen käyttämällä työtiliäsi. 

Jos haluat käyttää Bing for Businessin Copilotia, sinun on oltava kirjautuneena Microsoft Edge Microsoftin työtililläsi. Jos haluat käyttää Bingin kuluttajaversiota, kirjaudu sisään Microsoft_Edgeen henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi. Jos haluat käyttää molempia tilejä samanaikaisesti, sinun on avattava Microsoft_Edge kahdessa erillisessä ikkunassa ja kirjauduttava sisään toiseen niistä työtililläsi ja toiseen henkilökohtaisella tililläsi.

Laadun varmistamiseksi Copilotille esitetään testikysymyksiä ja sen antamia vastauksia arvioidaan esimerkiksi tarkkuuden, osuvuuden, sävyn ja älykkyyden perusteella. Näitä arviointipisteitä käytetään sitten mallin parantamiseen. On tärkeää pitää mielessä, että järjestelmä on suunniteltu jäljittelemään luonnollista ihmisten välistä viestintää, mutta tulos voi olla epätarkka, virheellinen tai vanhaa tietoa.

Palautteen antaminen peukalo ylös- ja peukalo alas -kuvakkeilla auttaa opettamaan Copilotille, mistä vastauksista on hyötyä sinulle käyttäjänä ja mistä ei ole. Käytämme tätä palautetta Copilotin parantamiseen samalla tavalla kuin käytämme asiakaspalautetta muiden Microsoft 365 -palveluiden ja Microsoft 365 -sovellusten parantamiseen. Emme käytä tätä palautetta Copilotin käyttämien perusmallien kouluttamiseen.

Asiakkaat voivat hallita palautetta järjestelmänvalvojan hallintatoimintojen avulla. Saat lisätietoja tutustumalla artikkeliin Microsoft-palautteen hallinta organisaatiossasi. 

Copilot esittää vain tiedot, joita kukin käyttäjä voi käyttää samoilla pohjana olevilla ohjausobjekteilla, joita käytetään muissa Microsoft 365 -palveluissa. Microsoft 365:n vuokraajan käyttöoikeusmalli auttaa varmistamaan, että tiedot eivät vuoda käyttäjien ja ryhmien välillä. Lisätietoja siitä, miten Microsoft suojaa tietojasi, on Microsoftin tietosuojalausekkeessa.

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan. 

Lisätietoja on seuraavassa: 

• Jos käytät Copilot Microsoft 365:tä organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätiedot kohdasta Microsoft 365:n Microsoft Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus.

• Jos käytät Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa kotona osana Copilot Prota (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Pro: Microsoft 365 -sovellukset ja tietosuoja.

Copilot on suunniteltu antamaan tarkkoja ja informatiivisia vastauksia Microsoft Graphin käytettävissä olevan tietämyksen ja omien tietojesi perusteella. Vastaukset eivät kuitenkaan aina ole tarkkoja, koska ne luodaan kielitietojen mallien ja todennäköisyyksien perusteella. Vastaukset sisältävät viittauksia mahdollisuuksien mukaan, ja on tärkeää tarkistaa tiedot. Vaikka Copilotin tulisi pystyä välttämään loukkaavan sisällön tai mahdollisesti haitallisten aiheiden jakamista, saatat silti saada odottamattomia tuloksia. Pyrimme parantamaan teknologiaamme haitallisen sisällön ehkäisemiseksi.

Jos huomaat, että jokin vastaus on virheellinen tai kohtaat haitallista tai sopimatonta sisältöä, anna palautetta valitsemalla peukalo alas -kuvake ja kuvailemalla ongelmaa yksityiskohtaisesti.

Koska tekoäly on muuttamassa elämäämme, meidän on yhdessä määritettävä uusia sääntöjä, normeja ja käytäntöjä tämän teknologian käyttöä ja vaikutusta varten. Microsoft on tehnyt vastuullista tekoälymatkaa vuodesta 2017 lähtien, kun määritimme periaatteet ja lähestymistavan sen varmistamiseksi, että tätä teknologiaa käytetään tavalla, joka perustuu eettisiin, ihmiset etusijalle asettaviin periaatteisiin. Lue lisää Microsoftin tekoälyjärjestelmien vastuullisen rakentamisen puitteista, meitä ohjaavista eettisistä periaatteista sekä työkaluista ja ominaisuuksista, jotka olemme luoneet auttamaan asiakkaita käyttämään tekoälyä vastuullisesti.

Kun näet Microsoft 365 Copilot -sovelluksissa (kuten Wordissa tai PowerPointissa), se auttaa sinua tietyssä sovelluksessa. Esimerkiksi Wordin Copilotissa on suunniteltu auttamaan sisällön luonnostelussa, muokkaamisessa ja kuluttamisessa. PowerPointissa sen tarkoitus on auttaa sinua luomaan parempia esityksiä.

Microsoft 365 Copilot keskusteluominaisuus antaa kuitenkin tekoälyn tehon useille sovelluksille ja sisällölle yhdessä suojattujen työtietojen kanssa. Se on AI-keskustelusovellus työsisällöllesi (aiemmin nimeltään Microsoft 365 -keskustelu). Saat nopeita yhteenvetoja projekteista, kokouksista, sähköposteista ja keskusteluista. Lisätietoja on ohjeaiheessa Copilotin käytön aloittaminen Microsoft 365:ssä.

Voit kirjoittaa omia kehotteita saadaksesi yhteenvetoja tiedoista, ideoidaksesi uutta sisältöä ja saadaksesi nopeita vastauksia (esimerkiksi tiedostojen sijainnista). Voit lisätä kehotteeseen uusia tietoja ja tietoja ja yrittää uudelleen, jos haluat enemmän tai vähemmän kuin Copilot tarjoaa.

Onnistuneisiin kehotteisiin sisältyy yleensä:

• Tavoitteet

• Konteksti

• Tiedot

• Tiedot

Saat lisätietoja kehotteista siirtymällä kehotetyökalupakettiin.

Seuraaminen auttaa sinua tarkistamaan tärkeiden päivitysten yhteenvedot nopeasti. Kun haluat syventyä, voit ryhtyä joihinkin näistä päivityksistä toimiin käyttämällä luovan tekoälyn tehoa.

Pysy ajan tasalla käyttää tekoälyä seuraaviin:

• Luo yhteenvetoja asiakirjoista, joihin sinulla on käyttöoikeus (et näe yhteenvetoja asiakirjoista, joihin sinulla ei ole käyttöoikeuksia).

• Luo yhteenvetoja aiemmista kokouksista, joihin sinut on kutsuttu (et näe yhteenvetoja kokouksista, joihin sinua ei alun perin kutsuttu, vaikka olisit saanut käyttöoikeuden kokoukseen tai keskusteluun kokouksen päätyttyä. Et myöskään näe yhteenvetoja kokouksista, joissa ei ollut tekstitallennuksia tai joiden tekstiversio on poistettu).

• Valmistaudu tuleviin kokouksiin käyttämällä asiakirjoja, joita Copilot ehdottaa liittyvän kokoukseen (näet vain tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus).

Voit mukauttaa Pysy ajan tasalla -yhteenvetoihin sisältyviä asioita seuraavasti: 

• Jos et halua, että asiakirja näkyy kaikkien yhteenvetoina, voit kumota tiedoston käyttöoikeuden. Sen jälkeen vain henkilöt, joilla on tiedoston käyttöoikeus, näkevät yhteenvedot.

• Jos et halua sisällyttää kokouksen yhteenvetoa Pysy ajan tasalla -kohtaan, voit poistaa kokouksen tekstitallenteen käytöstä tai poistaa kokouksen tallenteen. Yhteenvedot luodaan kokouksen tekstiversiosta, ja ne linkitetään kokouksen tallenteeseen.

Copilot tukee monia kieliä. Uusimmat tiedot kaikkien Copilot-sovellusten kielituesta ovat kohdassa Microsoft Copilotin tuetut kielet.