Microsoft Whiteboardin tarjoama huomautus auttaa sinua tekemään yhteistyötä esimerkiksi suunnittelun tai esityksen parissa, kun jaat näytön Teams-kokouksessa.
Huomautusten ottaminen käyttöön ja käyttäminen
Kun jaat näyttöä kokouksessa:
-
Tuo kohdistin jakamasi näytön yläreunaan.
-
Valitse esittäjän työkaluriviltä Lisää huomautuksia
-
Kaikki osallistujat näkevät Microsoft Whiteboard -työkalut jaetun näytön yläreunassa. Kaikki kokouksen osallistujat voivat aloittaa huomautusten tekemisen heti.
-
Valitse jokin Luonnoslehtiö-työkalujen työkaluista, kuten Muistilaput, ja ala kirjoittaa tai piirtää näytölle.
Vihje: Voit tehdä huomautuksia vain näytön jakamisen aikana, et ikkunoiden jakamisen aikana.
Taustasisällön käsitteleminen
Kun lisäät merkintöjä sisältöön, voit käsitellä taustasisältöä suoraan, jos olet se, joka esittää sisältöä.
Selaa sivua, selaa dioja ja muuta jaetussa näytössä.
-
Jos haluat käyttää taustasisältöä, valitse Luonnoslehtiö-työkalut-kohdasta Aloita taustan käsitteleminen
-
Jos haluat palata huomautusten lisäämiseen, valitse Luonnoslehtiö-työkalut-kohdassa Lopeta taustan
Ota tilannevedos
Haluatko tarkastella luonnoslehtiöistunnon huomautuksia myöhemmin? Ota tilannevedos, jos haluat tallentaa huomautukset automaattisesti Luonnoslehtiö-tiedostoon.
Jos haluat ottaa huomautusvedoksen, valitse Luonnoslehtiö-työkalujen Tallenna tilannevedos
Voit käyttää Whiteboard-tiedostojasi:
-
Valitse Näytä lisää sovelluksia
-
Hae ja valitse Luonnoslehtiö.
-
Valitse Huomautukset
Näet tilannevedoksen aikana jaetut huomautukset näytössä.
Tee niihin muutoksia valitsemalla huomautukset. Muuta niiden kokoa ja siirrä niitä, monista niitä ja paljon muuta.
Huomautusasetukset
Yhteiskäyttökohdistajat
Yhteiskäyttökohdistajat näyttävät oletusarvoisesti kaikkien kokouksen osallistujien nimet.
Kuka tahansa kokouksen osallistuja voi poistaa ne käytöstä. Voit poistaa ne käytöstä seuraavasti:
-
Valitse Asetukset-valikko
-
Poista yhteiskäyttökohdistajien vaihto käytöstä.
Kuka voi tehdä huomautuksia
Esittäjänä voit valita, että olet ainoa, joka voi lisätä merkintöjä jaettuun sisältöön, tai voit antaa kaikkien osallistujien tehdä huomautuksia.
Voit valita, kuka voi tehdä huomautuksia:
-
Valitse Asetukset-valikko
-
Valitse Kaikki voivat tehdä huomautuksia
Huomautusten poistaminen käytöstä
Esittäjänä voit poistaa kaikkien osallistujien huomautukset käytöstä valitsemalla esittäjän työkaluriviltä Lisää huomautuksia
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kokouksen osallistujana voit tehdä huomautuksia mobiililaitteesta, jos esittäjä jakaa sisältöä työpöydältään.
