Viestien ja muuta etsiminen Microsoft Teamsissa

Etsi nykyisestä sijainnistasi näppäinyhdistelmällä Ctrl+F

Paina Ctrl+F (cmd+F macOS:ssä), jos haluat hakea viestejä tietystä keskustelusta tai kanavasta Teamsissa.

1. Siirry haettavalle alueelle, esimerkiksi äskettäiseen keskusteluun tai tiimin Yleinen-kanavaan.

2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F, kirjoita hakusana ja valitse sitten Siirry . Tulokset näkyvät oikealla Etsi keskustelussa -kohdassa.

3. Valitse käytettävissä olevista tuloksista siirtyäksesi sen sijaintiin. 

Kahdenkeskisten tai ryhmäkeskustelujen hakeminen

Kirjoita henkilön nimi hakuruutuun. Tulosten yläpuolella näet vaihtoehdon suodattaa edelleen. Jos haluat nähdä kahdenkeskisen viestin tai niihin viittaavan viestin, valitse Viestit. Jos haluat etsiä ryhmäkeskusteluja, joita he ovat käyneet, valitse Ryhmäkeskustelut. Siirry keskusteluun valitsemalla henkilön nimi jatkaaksesi siitä, mihin jäit.

Hae tiimejä ja kanavia

Kirjoita ryhmän tai kanavan nimi hakuruutuun.  Valitse Tiimit ja kanavat ja valitse sitten tulos, jos haluat siirtyä suoraan kyseiseen tiimiin tai kanavaan. 

Viestien ja tiedostojen etsiminen

Etsi tietty viesti tai tiedosto, jossa on avainsana. Voit hakea kirjoittamalla avainsanan hakuruutuun ja painamalla Enter-näppäintä. Valitse Viestit , jos haluat tarkastella viestejä, jotka sisältävät hakutuloksissa olevan avainsanan. Voit tarkastella liitteitä valitsemalla Tiedostot .

Tulosten suodattaminen

Kun olet kirjoittanut hakusanat hakuruutuun, voit tarkentaa hakusanoja tulosten yläpuolella olevien Viestit- tai Tiedostot-välilehtien avulla.  Välilehtien alapuolella näkyy toinen suodatintaso, joka tarjoaa hakuvaihtoehdon yksityiskohtaisemmille tuloksille.

Jos valitset esimerkiksi Viestit, voit suodattaa viestin lähettäjän, viestin sijaintipaikan ja paljon muuta. 

Haun laajuus Viva Connectionsissa

Jos organisaatiossasi on määritetty Viva Connections, voit laajentaa haun tuloksiin Yhteydet-kokemuksesi puitteissa. Valitse hakuruutu Viva Connectionsissa. Kirjoittaessasi saat mahdollisuuden hakea Viva Connectionsissa (tai organisaatiosi valitsemalla nimellä Connections) sen lisäksi, että voit tehdä hakuja Teamsissa. Valitse hakutulos, jos haluat siirtyä vastaavaan Yhteydet (tai Teams) -käyttökokemukseen.

Hakumääriteiden käyttäminen 

Jos haluat käyttää monipuolisempia hakutuloksia viesteissä, käytä KQL(Keyword Query Language). Teams tukee seuraavia muokkausmerkkejä:

• Lähettäjä:Henkilön nimi

• In:Channel or group chat name

• Aihe:Avainsana kanavan viestistä, jossa on aiherivi

• Lähetetty:Päivämäärä

Ammattilaisten hakuvihjeitä

• Tähti *-näppäimen avulla saat tulokset kaikista sanoista, joiden etuliite on vastaava. Kirjoita sanan ensimmäiset kirjaimet ja sen jälkeen tähti. Kirjoita hakuruutuun esimerkiksi "serv*", niin saat tulokset kaikista sanoista, jotka alkavat näillä neljällä kirjaimella (esimerkiksi palvelin ja palvelu).

• Lainausmerkkien avulla voit etsiä tarkkaa vastinetta sanasta tai lauseesta. Esimerkki: "vuosibudjetti".

• Hakuruutu tukee myös tiettyjä oikeinkirjoituksen korjauksia ja lempinimen vastaavuuksia henkilöitä etsittäessä.

Toimintasyötteen suodattaminen

Valitse Toimintasyötteestä Suodata valitse sitten Lisää suodattimia näyttääksesi tietyntyyppisiä viestejä, kuten lukemattomia viestejä, @mentions, vastauksia ja tykkäyksiä.