OneNote-muistiinpanojen lähettäminen sähköpostitse

Muistiinpanosivun lähettäminen Outlook

1. Valitse lähetettävät muistiinpanot sisältävällä OneNote-sivulla Aloitus > Sähköpostisivu.

   

2. Näyttöön avautuu sähköpostiviesti. Täytä tiedot Vastaanottaja-, Kopio-, Piilokopio- (jos käytettävissä) ja Aihe-kenttiin.

3. Lisää viestiin mahdolliset kommentit muistiinpanojen vastaanottajille ja valitse Lähetä.

Muistiinpanojen liittäminen sähköpostiviestiin

Voit liittää muistiinpanoja sähköpostiviestiin kahdella tavalla:

Lähettämällä muistiinpanot liitteenä:

1. Valitse OneNote-sivulla, joka sisältää lähetettävät muistiinpanot, Tiedostot > Lähetä.

2. Valitse Lähetä liitteenä tai Lähetä PDF-tiedostona

3. Tämä avaa sähköpostiviestin, johon sivu on liitetty.

   1. Lähetä liitteenä: liittää sivun .one-muodossa, jonka voi avata OneNotessa Windowsissa.

   2. Lähetä PDF-tiedostona: liittää sivun .pdf muodossa, jonka voi avata PDF-lukuohjelmalla.

Viemällä muistiinpanot:

1. Valitse lähetettävät muistiinpanot sisältävällä OneNote-sivulla Tiedosto > Vie.

   

2. Valitse Vie nykyinen ‑kohdassa, haluatko luoda kopion nykyisestä sivusta, koko osasta vai koko muistikirjasta.

3. Valitse Valitse muoto ‑kohdassa tiedostotyyppi, jonka haluat luoda.

4. Valitse Vie, valitse tiedoston sijainti (kuten tietokoneen työpöytä) ja valitse sitten Tallenna.

5. Luo uusi viesti haluamassasi sähköpostipalvelussa ja liitä luomasi tiedosto siihen.

Jos haluat muiden voivan käyttää muistikirjaa (tai haluat käyttää muistikirjaa muilla laitteilla), voit luoda muistikirjan OneDrivessa. Jos olet jo luonut muistikirjan tietokoneeseen, voit siirtää sen milloin tahansa. Voit aina muuttaa käyttöoikeuksia ja päättää, kuka voi lukea ja kuka voi muokata, ja voit lopettaa jakamisen milloin tahansa.