Créer et attribuer des catégories de couleurs dans Outlook
Les catégories de couleurs vous permettent d’identifier facilement des éléments associés et de les regrouper dans Microsoft Outlook. Affectez une catégorie de couleur à un groupe d’éléments corrélatifs, comme des notes, des contacts, des rendez-vous et des messages électroniques, afin d’en faire le suivi et de les organiser rapidement. Vous pouvez également affecter plusieurs catégories de couleurs à des éléments.
Vous pouvez choisir parmi les différentes catégories par défaut ou créer vos propres catégories et les affecter à vos éléments Outlook. Les couleurs de catégorie sont affichées dans votre boîte de réception et dans les éléments ouverts eux-mêmes. Vous pouvez renommer les catégories et leur attribuer des noms significatifs ou choisir des couleurs différentes pour chacune d’elles. Cette souplesse vous permet de créer un système de catégories de couleurs adapté à votre mode de travail.
Remarque : Si vous utilisez Outlook avec un compte IMAP, vous ne pouvez pas attribuer de catégories à un élément. Le type de compte de messagerie IMAP ne prend pas en charge les catégories.
Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Quelle version d'Outlook ai-je ?
Remarque : Si les étapes sous cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez l’onglet Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Dans le nouvel Outlook, vous disposez des options suivantes :
Affecter une catégorie de couleur | Renommer une catégorie de couleur | Créer une catégorie de couleur
Attribuer une catégorie de couleur à un e-mail
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Pour affecter une catégorie de couleur à un message de la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message.
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Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois.
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Pour affecter une catégorie de couleur à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert, sélectionnez Catégoriser dans le ruban, puis sélectionnez une catégorie dans la liste.
Remarque : La liste déroulante Catégoriser affiche les catégories les plus récemment utilisées. Si vous avez des catégories supplémentaires, vous devez sélectionner Gérer les catégories pour obtenir le reste de la liste.
Renommer une catégorie de couleur
Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.
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Dans le ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Gérer les catégories.
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Sélectionnez le bouton Modifier
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Renommez la catégorie, puis sélectionnez Enregistrer.
Créer une nouvelle catégorie de couleurs
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Dans le ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Nouvelle catégorie.
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Nommez votre catégorie, sélectionnez une couleur, puis sélectionnez Enregistrer.
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Votre nouvelle catégorie sera répertoriée dans Catégoriser.
Dans Outlook classique, vous disposez des options suivantes :
Affecter une catégorie de couleur | Renommer une catégorie de couleur | Créer une catégorie de couleur | Définir une catégorie Clic rapide | Affecter une touche de raccourci à une catégorie
Attribuer une catégorie de couleur à un message électronique
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Pour attribuer une catégorie de couleur à un message à partir de la liste des messages, cliquez sur le message avec le bouton droit de la souris.
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Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois.
Conseil : Si vous cliquez avec le bouton droit sur le message et que vous obtenez uniquement des options pour marquer le message, essayez de cliquer avec le bouton droit dans l’espace vide à droite du nom de l’expéditeur.
Pour affecter une catégorie de couleur à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert, sélectionnez Étiquettes, catégoriser dans le ruban, puis sélectionnez une catégorie dans la liste.
Remarque : La liste déroulante Catégoriser affiche les dix dernières catégories utilisées. Si vous avez des catégories supplémentaires, vous devez sélectionner Toutes les catégories pour obtenir le reste de la liste.
Renommer une catégorie de couleur
Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.
Remarques :
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La première fois que vous affectez une catégorie de couleur existante à un élément, vous êtes invité à renommer la catégorie de couleur.
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Si vous modifiez une catégorie de couleur déjà affectée à des éléments, tous les éléments de cette catégorie sont mis à jour avec le nouveau nom.
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Dans la barre d’outils, sélectionnez Catégoriser
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Sélectionnez Toutes les catégories.
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Dans la liste Nom , sélectionnez le nom d’une catégorie de couleur, puis sélectionnez Renommer.
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Dans la liste Nom, entrez le nouveau nom de la catégorie de couleur.
Pour affecter automatiquement la catégorie de couleur que vous renommez aux éléments sélectionnés dans la fenêtre de Outlook principale, cochez la case en regard de la catégorie de couleur dans la liste Nom , puis sélectionnez OK.
Créer une catégorie de couleur
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Dans n’importe quel dossier de message, dans le groupe Étiquettes du ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Toutes les catégories.
Remarque : Pour les éléments de calendrier, le groupe Indicateurs apparaît sous l’onglet Rendez-vous ou Réunion. Pour un contact ou une tâche ouvert, le groupe Étiquettes s’affiche sous l’onglet Accueil.
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Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, sélectionnez Nouveau.
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Entrez un nom pour la catégorie, choisissez une couleur et, si vous le souhaitez, sélectionnez une touche de raccourci. Sélectionnez OK.
Définir une catégorie Clic rapide et l’attribuer à des messages
Une catégorie Clic rapide est une catégorie par défaut que vous pouvez définir dans certains affichages Table. Par exemple, si vous désactivez le volet de lecture ou déplacez celui-ci sous votre liste de messages, des colonnes supplémentaires telles que Reçu, Catégorie et Mention apparaissent dans votre boîte de réception. Pour attribuer une catégorie Clic rapide à l’un de ces affichages, vous pouvez cliquer sur la colonne Catégorie pour définir une catégorie.
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Dans le ruban, dans le groupe Étiquettes , sélectionnez Catégoriser > Définir un clic rapide.
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Choisissez une catégorie de couleur dans la liste déroulante, puis sélectionnez OK.
Conseil : À partir d’un message ouvert, vous pouvez cliquer sur Clic rapide dans le menu Classer afin de définir la catégorie de couleur par défaut de tous les messages futurs, et pas uniquement celle du message sélectionné.
Affecter une touche de raccourci à une catégorie
En associant une touche de raccourci clavier à une catégorie, vous pouvez rapidement affecter la catégorie à un élément, tel qu’un message électronique, en sélectionnant l’élément dans votre boîte de réception ou dans un autre affichage de catégorie, puis en appuyant sur la touche de raccourci. Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci pour affecter une catégorie de couleur à plusieurs éléments à la fois.
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Dans la barre d’outils de la fenêtre de Outlook principale, sélectionnez Catégoriser
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En bas du menu, sélectionnez Toutes les catégories.
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Dans la liste Nom, activez la case à cocher d’une catégorie de couleur.
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Dans la liste Touche de raccourci, sélectionnez un raccourci clavier.
Dans Outlook, vous disposez des options suivantes :
Affecter une catégorie de couleur | Renommer une catégorie de couleur | Créer une catégorie de couleur
Attribuer une catégorie de couleur à un e-mail
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Pour affecter une catégorie de couleur à un message de la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur le message.
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Sélectionnez Catégoriser, puis choisissez une catégorie dans la liste. Si vous souhaitez attribuer une deuxième ou une troisième catégorie de couleur, répétez cette opération plusieurs fois.
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Pour affecter une catégorie de couleur à partir du volet de lecture ou d’un message ouvert, sélectionnez Catégoriser dans le ruban, puis sélectionnez une catégorie dans la liste.
Remarque : La liste déroulante Catégoriser affiche les catégories les plus récemment utilisées. Si vous avez des catégories supplémentaires, vous devez sélectionner Gérer les catégories pour obtenir le reste de la liste.
Renommer une catégorie de couleur
Les catégories de couleurs par défaut portent des noms génériques, tels que Catégorie Rouge et Catégorie Bleue. Pour identifier et organiser facilement vos éléments par catégorie, vous pouvez renommer les catégories de couleurs en utilisant des noms significatifs pour vous.
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Dans le ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Gérer les catégories.
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Sélectionnez le bouton Modifier
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Renommez la catégorie, puis sélectionnez Enregistrer.
Créer une catégorie de couleur
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Dans le ruban, sélectionnez Catégoriser, puis Nouvelle catégorie.
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Nommez votre catégorie, puis sélectionnez Enregistrer.
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Votre nouvelle catégorie sera répertoriée dans Catégoriser.
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