תפקידים בפגישות Microsoft Teams
אם אתה מארגן פגישה מרובת משתתפים, ייתכן שתרצה להקצות תפקיד לכל משתתף כדי לקבוע מי עושה מה בפגישה.
יש שלושה תפקידים לבחור מהם: מארגן-שותף, מציג, ומשתתף. מארגנים-שותפים ומציגים שותפים לרוב הרשאות המארגן, ואילו המשתתפים מנוהלים יותר.
להלן היכולות הספציפיות של כל תפקיד:
יכולת |
מארגן |
מארגן-שותף |
מציג |
משתתף |
---|---|---|---|---|
דיבור ושיתוף וידאו |
|
|
|
|
השתתפות בצ‘אט של פגישות |
|
|
|
|
שיתוף תוכן |
|
|
|
|
הצגה פרטית של קובץ PowerPoint שאדם אחר שיתף |
|
|
|
|
שליטה במצגת PowerPoint של אדם אחר |
|
|
|
|
השתקה של משתתפים אחרים |
|
|
|
|
מניעת ביטול השתקה ממשתתפים |
|
|
|
|
הסרת משתתפים |
|
|
|
|
הכנסת הממתינים בחדר הכניסה |
|
|
* |
|
שינוי תפקידים של משתתפים אחרים |
|
|
|
|
התחלה או הפסקה של הקלטה |
|
|
|
|
התחלה או הפסקה של תעתיק בשידור חי |
|
|
|
|
ניהול פיצול חדרים |
|
|
||
שינוי אפשרויות פגישה במהלך הפגישה |
|
|
||
הוספה או הסרה של יישום |
|
|
|
|
השתמש באפליקציה* |
|
|
|
|
שינוי הגדרות אפליקציה |
|
|
|
*אנשים בתפקידי מציג שאינם מחוברים אינם יכולים לראות או להכניס אנשים אחרים בחדר הכניסה ב- Teams באינטרנט ובשולחן העבודה.
שינוי תפקידים במהלך הפגישה
לפני פגישה
תצטרך לשלוח את ההזמנה לפגישה לפני שיתאפשר לך להקצות תפקידים.
כדי להקצות תפקידים:
-
פתח את הפגישה בלוח השנה של Teams.
-
בחר אפשרויות פגישה.
-
בחר תפקידים בחר מארגנים משותפים ואת האפשרויות הבאות תחת מי יכול להציג?:
מי יכול להציג? |
מה קורה |
---|---|
כולם |
כל מי שיש לו גישה לקישור לפגישה יצטרף לפגישה כמציג. |
אנשים בארגון שלי |
רק אנשים בארגון שלך יהיו מציגים. משתתפים חיצוניים יצטרפו כמשתתפים. |
אנשים ספציפיים |
רק אנשים שתבחר מתוך רשימת מוזמנים יהיו מציגים. כל השאר יצטרפו כמשתתפים. |
אני בלבד |
רק המארגן יהיה מציג. כל המשתתפים האחרים יצטרפו כמשתתפים. |
כמה דברים שכדאי לזכור:
-
תצטרך לשלוח את ההזמנה לפגישה ישירות לכל מי שברצונך לבחור כמציג.
-
למארגנים-שותפים אין אפשרות לבצע שינויים בפגישה לפני תחילתה.
-
לא ניתן להפוך משתתפים חיצוניים למציגים או למארגנים משותפים.
-
אין אפשרות לשנות את התפקיד מארגן פגישה.
הערה: היכולת לבחור מציגים ספציפיים אינה זמינה עדיין עבור פגישות ערוץ.
במהלך פגישה
יש שתי דרכים שבהן אתה או מארגן-שותף יכולים לשנות את תפקידו של אדם כלשהו במהלך פגישה:
-
עבור אל לוח שנה ,לחץ פעמיים על הפגישה ובחר אפשרויות פגישה. השתמש בתפריט הנפתח של בחר מארגנים-שותפים כדי להוסיף מארגן-שותף. המארגן(נים)-שותף(פים) שתקצה יקבלו לאחר מכן הודעה המכריזה כי הם יכולים לשתף תוכן ולסייע לפגישה.
הערה: אם זוהי פגישה חוזרת, כל שינוי שתבצע באפשרות אפשרויות פגישה יחול על כל מופעי הפגישה.
-
בחר אנשים בפקדי הפגישה כדי לראות רשימה של כל האנשים בפגישה. רחף מעל שם האדם שאת תפקידו ברצונך לשנות ובחר אפשרויות נוספות . משם, בחר עשה אותו מציג או עשה אותו משתתף.
הערות:
-
אם זוהי פגישה חוזרת, הקצאות תפקידים שבוצעו בדרך זו יחולו על הפגישה הנוכחית בלבד. במופעים עתידיים, המשתתפים יישארו בתפקיד שהוקצה להם בדף אפשרויות פגישה.
-
אם מישהו יוצא מהפגישה ולאחר מכן שב ומצטרף אליה במועד מאוחר יותר, הוא יצטרף מחדש עם התפקיד האחרון שהוקצה לו.
-