Podatke iz tablice programa Excel možete izvesti na popis sustava SharePoint. Kada izvezete popis, Excel će na web-mjestu stvoriti novi popis sustava SharePoint. Nakon toga možete raditi s podacima na web-mjestu, baš kao i za bilo koji drugi popis sustava SharePoint.
Napomena: Izvozom tablice kao popisa ne stvara se podatkovna veza s popisom sustava SharePoint. Ako nakon izvoza ažurirate tablicu u programu Excel, ažuriranja se neće odraziti na popisu sustava SharePoint.
Da biste izvezli tablicu u proračunskoj tablici programa Excel na popis na web-mjestu sustava SharePoint, potrebno vam je sljedeće:
-
Web-mjesto sustava SharePoint na kojem stvarate popis.
-
Dozvole za stvaranje popisa na web-mjestu. Ako niste sigurni, obratite se administratoru web-mjesta sustava SharePoint.
Da biste popis prikazali u prikazu podatkovne tablice na web-mjestu sustava SharePoint, učinite sljedeće:
-
Excel ili Access. Ti su programi potrebni za korištenje prikaza podatkovne tablice na web-mjestu sustava SharePoint.
Napomena: Prikaz podatkovne tablice nije podržan u 64-bitnoj verziji sustava Microsoft Office. Preporučujemo da instalirate 32-bitnu verziju sustava Office da biste mogli koristiti prikaz podatkovne tablice na popisu na web-mjestu sustava SharePoint.
Izvoz tablice na popis sustava SharePoint
-
Kliknite unutar tablice.
-
Kliknite Dizajn tablice > izvoz > izvoz tablice na popis sustava SharePoint.
-
U okvir Adresa upišite adresu ili URL web-mjesta sustava SharePoint.
Važno: Upišite sve što se nalazi na vašoj web-adresi prije "/default.aspx". Na primjer, ako je adresa http://contoso/default.aspx, upišite http://contoso. Ako je adresa http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx,upišite http://contoso/teams/accounting.
-
U okvir Naziv upišite jedinstveni naziv popisa.
-
Ako želite, unesite opis u okvir Opis.
-
Kliknite Dalje.
Napomena: Možda ćete morati unijeti vjerodajnice za Microsoft 365 ili vjerodajnice domene tvrtke ili ustanove ili oboje.
-
Pregledajte informacije navedene u stupcimai vrstama podataka , a zatim kliknite Završi.
-
Kliknite U redu.
Prikazat će se poruka koja upućuje na to da je tablica objavljena zajedno s url-om (Uniform Resource Locator). Kliknite URL da biste otvorili popis. Dodajte URL kao favorit u pregledniku.
Napomena: Popis možete otvoriti i tako da otvorite web-mjesto sustava SharePoint, kliknete ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i kliknete Sadržaj web-mjesta.
Podržane vrste podataka
Neke vrste podataka programa Excel nije moguće izvesti na popis na web-mjestu sustava SharePoint. Kada se izvezu nepodržane vrste podataka, te se vrste podataka pretvaraju u vrste podataka kompatibilne s popisima sustava SharePoint. Formule koje stvorite u programu Excel, primjerice, pretvaraju se u vrijednosti na popisu sustava SharePoint. Nakon pretvorbe podataka možete stvoriti formule za stupce na web-mjestu sustava SharePoint.
Kada tablicu programa Excel izvezete na web-mjesto sustava SharePoint, svakom se stupcu na popisu sustava SharePoint dodjeljuje jedna od sljedećih vrsta podataka:
-
Tekst (jedan redak)
-
Tekst (više redaka)
-
Valuta
-
Datum/vrijeme
-
Broj
-
Hiperveza (URL)
Ako stupac sadrži ćelije s različitim vrstama podataka, Excel primjenjuje vrstu podataka koja se može koristiti za sve ćelije u stupcu. Ako, primjerice, stupac sadrži brojeve i tekst, vrsta podataka na popisu sustava SharePoint bit će tekst.
