Névjegyek importálása vagy exportálása az Outlookban

Névjegyek importálása a klasszikus Outlookba .csv fájl használatával

1. A Outlook menüszalag tetején válassza a Fájl lehetőséget.

   Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor egy régebbi Outlook verziót használ. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörben találhatja meg a Outlook verziójára vonatkozó importálási utasításokat.

   

2. Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget. Ekkor elindul a varázsló.

   

3. Válassza az Importálás más programból vagy fájlból műveletet, majd kattintson vagy koppintson a Tovább gombra.

   

4. Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok elemet, majd Tovább.

   

5. A Fájl importálása mezőben keresse meg tallózással a névjegyeket tartalmazó fájlt, és dupla kattintással jelölje ki.

   

6. Az alábbiak közül választva adja meg, hogy az Outlook hogyan kezelje az ismétlődő névjegyeket:

   • Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal:   Ha egy névjegy már megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook elveti az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és a névjegyfájl adatait használja. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha a névjegyfájlban található adatok teljesebbek és aktuálisabbak az Outlookban lévő névjegyadatoknál.

   • Ismétlődő elemek engedélyezése:   Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban, az Outlook ismétlődő névjegyet hoz létre, egyet az eredeti Outlook-adatokkal és egy másikat a névjegyfájlból importált adatokkal. Az ismétlődő névjegyek elkerülése érdekében egyesítheti az adott személyek adatait. Ez az alapértelmezett beállítás.

   • Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra:    Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook megtartja az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és elveti a névjegyfájlban lévő adatokat. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha az Outlookban található névjegyadatok teljesebbek és aktuálisabbak a névjegyfájlban lévő névjegyadatoknál.

7. Kattintson a Tovább gombra.

8. A Jelölje ki a célmappát mezőben görgessen a tetejére, ha szükséges, és válassza a Névjegyek mappát, majd a Tovább gombot. Ha több fiókja van, válassza a névjegyekkel társítani kívánt e-mail fiókban lévő Névjegyek mappát.

   

9. Válassza a Finish (Befejezés) gombot.

   

   Az Outlook azonnal megkezdi a névjegyek importálását. A művelet végét az jelzi, hogy bezáródik az Importálás állása ablak.

10. A névjegyek megjelenítéséhez válassza az Outlook ablakának alján lévő Személyek ikont.

    

Nem járt sikerrel?

Lásd: Névjegyek importálásakor fellépő problémák elhárítása az Outlookban.

Névjegyek exportálása fájlba a klasszikus Outlookban

1. A számítógépen futó Outlook-ban, kattintson a Fájl menüre.

   Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor nem Outlook-ot használ a számítógépén. Az Ön Outlook-verziójához megfelelő exportálási utasításokat Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörben találhatja meg.

   

2. Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget.

   

3. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.

   

4. Válassza a Vesszővel elválasztott értékek lehetőséget.

5. EZ A LÉPÉS NAGYON FONTOS, különösen ha ismerőse számítógépét használja: A Jelölje ki a mappát, ahonnan exportálni kíván mezőben szükség esetén görgessen a lista tetejére, és válassza a fiókneve alatti Névjegyek mappát. Válassza a Tovább gombot.

   

6. Kattintson a Tallózás gombra, adjon nevet a fájlnak, és kattintson az OK gombra.

   

7. Erősítse meg az új névjegyfájlok mentésének helyét a számítógépen, és kattintson a Tovább gombra.

8. A névjegyek exportálásának azonnali megkezdéséhez kattintson a Befejezés gombra. Az Outlook nem jelenít meg egy üzenetet sem az exportálási folyamat befejeződésekor, az Importálás és exportálás párbeszédpanel azonban eltűnik.

   

9. Keresse meg az új CSV-fájlt a számítógépen, és az Excelben megnyitva ellenőrizze, hogy megvannak-e a névjegyek. Valószínűleg sok üres cellát fog látni. Ez teljesen normális.

   

10. Általában azt ajánljuk, hogy mindenféle módosítás nélkül zárja be a fájlt, különben a fájl zavarossá válhat, és nem lesz használható az importáláshoz. Ha ez történik, bármikor ismét futtathatja az exportálási folyamatot, és létrehozhat egy új fájlt.

    A .csv fájlban lévő információkat az Excel segítségével frissítheti. A CSV-fájlok létrehozása és szerkesztése című témakörben tanácsokat találhat a névjegylisták Excelben történő használatához.

11. Ha egy ismerőse számítógépét kölcsönvette az Outlookkal, akkor most már eltávolíthatja a fiókját az illető Outlook-verziójából. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

    1. Asztali gépen az Outlookban válassza a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsot.

    2. Jelölje ki az eltávolítani kívánt fiókot, majd válassza az Eltávolítás gombot.

    3. Válassza a Bezárás gombot.

12. Miután a névjegyeket egy .csv fájlba másolta, importálhatja őket a Windows Outlookot futtató másik számítógépre vagy egy másik levelezőszolgáltatásba.

Névjegyek importálása a Webes Outlookba vagy Outlook.com .csv fájl használatával

Használjon vesszővel tagolt értékeket tartalmazó fájlt (CSV) a névjegyek Outlook-fiókba való importálásához.

1. A navigációs sávon válassza a Személyek lehetőséget.

2. A menüszalagon válassza a Névjegyek kezelése > Névjegyek importálása lehetőséget.

   

3. Válassza a Tallózás lehetőséget, válassza ki a CSV-fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

4. Válassza az Importálás lehetőséget.

Névjegyek exportálása .csv fájlba a Webes Outlookban vagy Outlook.com

1. Az oldalsó panelen válassza a lehetőséget.

2. A menüszalagon válassza a Névjegyek kezelése > Névjegyek exportálása lehetőséget.

   

3. A legördülő menüben válassza a Minden partner vagy egy másik lehetőséget.

4. Válassza az Exportálás lehetőséget.