Jegyzetfüzet megosztása SharePoint-webhelyen
Ha szervezete használja a SharePointot, OneNote jegyzetfüzeteit egy olyan központi helyen tárolhatja, amely az egész csapat számára hozzáférhető. Amikor Ön vagy valaki, akivel együtt dolgozik, módosítja a jegyzetfüzet tartalmát, a OneNote automatikusan menti és szinkronizálja a jegyzeteket a SharePointban.
Fontos: Önnek és csapattársainak a SharePoint-webhelyre vonatkozó írási és olvasási engedéllyel kell rendelkezniük. Ha nincsenek ilyen engedélyei, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
Ha vannak engedélyei, végezze el a következő lépéseket:
-
A Windows OneNote-ban kattintson a Fájl > Új > webhelyek elemre.
Megjegyzés: Ha nem látja a Webhelyek elemet a listában, előfordulhat, hogy nem rendelkezik engedélyekkel, vagy a csoportwebhelynek más a neve. Keresse meg a SharePoint emblémát.
-
A jobb oldalon, a Webhelyek területen kattintson a Tallózás gombra.
-
A SharePoint-webhelyen lépjen abba a dokumentumtárba, ahol csapata jegyzetfüzetét tárolni szeretné.
-
A Jegyzetfüzet neve mezőbe írjon be egy jellemző, jól értelmezhető nevet, majd kattintson a Létrehozás parancsra.
-
A jegyzetfüzet létrehozása után megjelenik egy üzenet, amely arra kéri, hogy hívjon meg másokat, vagy később megoszthatja a jegyzetfüzetet a Windows OneNote-ban a jobb felső sarokban található Megosztás gombra kattintva.
Miután a jegyzetfüzetet létrehozta, a jegyzetfüzetre mutató hivatkozást elküldheti e-mailben a csapattársainak és kollégáinak. Bárki, aki a SharePoint-webhelyre vonatkozóan írási engedéllyel rendelkezik, szintén megjelenítheti és szerkesztheti a jegyzeteket.