Aggiungere guest a un team in Microsoft Teams
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A volte si vorrà collaborare con persone che non fanno parte dell'organizzazione del proprio team. Se si vuole collaborare con loro in Teams, è possibile aggiungerli come guest. I guest hanno meno capacità rispetto ai membri del team o ai proprietari del team, ma possono comunque fare molte cose. Per un'analisi più approfondita, vedere Capacità dei guest in Teams.
Nota: Per aggiungere un guest in Teams, è necessario essere proprietari del team. Prima che i guest possano unirsi a un team, l'amministratore deve abilitare l'accesso guest in Teams. Se non si riesce ad aggiungere un utente guest, rivolgersi all'amministratore.
Nota: Gli amministratori devono abilitare la connessione diretta B2B prima di poter aggiungere persone esterne all'organizzazione a un canale condiviso. Per altre informazioni, vedere Perché usare un canale condiviso rispetto ad altri tipi di canale? I canali condivisi saranno disponibili nell'ambito del programma di anteprima pubblica e potrebbero subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciati pubblicamente. Per accedere a questa e ad altre funzionalità future, passare all'anteprima pubblica di Teams.
Aggiungere un utente guest al team
Gli utenti guest devono avere Account aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365. Se l'utente non ha ancora un account Microsoft associato al proprio indirizzo di posta elettronica, verrà indirizzato alla pagina per crearne uno gratuitamente.
Nota: Dopo aver aggiunto un guest a un team, potrebbero essere necessarie alcune ore prima che abbia accesso. Gli utenti guest esterni all'organizzazione riceveranno un messaggio di posta elettronica con un invito a unirsi al team e potranno accedervi solo dopo aver accettato l'invito.
Per aggiungere un guest al team in Teams:
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Selezionare Teams e passare al team nell'elenco dei team.
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Selezionare Altre opzioni > Aggiungi membro .
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Immettere l'indirizzo e-mail dell'utente guest. Chiunque abbia un account di posta elettronica aziendale o generico, come Outlook, Gmail o altri, può partecipare al team come guest. Selezionare di nuovo il messaggio di posta elettronica per confermare.
Nota: Se si riceve un errore di tipo "Nessuna corrispondenza trovata" mentre si prova ad aggiungere un guest, l'organizzazione non consente i guest.
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Aggiungere il nome del guest facendo clic su Aggiungi nome. Assicurarsi di avere il tempo necessario per eseguire immediatamente questa operazione, perché per farlo in un secondo momento sarà necessario l'intervento di un amministratore IT.
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Selezionare Aggiungi. Gli utenti guest riceveranno tramite posta elettronica un invito di benvenuto, con informazioni su come accedere a Teams e su com'è l'esperienza guest.
Nota: Quando si aggiunge un guest, alla sua scheda profilo viene aggiunto solo il nome. Per aggiungere o modificare altre informazioni, come il numero di telefono o il titolo, è necessario rivolgersi all'amministratore IT.
Individuare i guest in un team
Per vedere se un team ha degli utenti guest, basta controllare sotto l'intestazione in cui compare il nome del team.
È possibile stabilire se una persona è un guest se dopo il suo nome compare l'indicazione "Guest". È anche possibile vedere i ruoli di ognuno nella scheda Membri di un team. Passare al nome del team e selezionare Altre opzioni > Gestisci membri del team >.
Cambiare account guest in Teams
Passare al menu account a sinistra di un'immagine del profilo nella parte superiore dell'app e quindi selezionare l'account del team o guest desiderato.
I guest vengono aggiunti ad Azure Active Directory dell'organizzazione come utenti di collaborazione B2B. Devono accedere a Teams con il proprio account guest. Se normalmente usa Teams con un'altra organizzazione di Microsoft 365, deve cambiare organizzazione in Teams per interagire con l'organizzazione.
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Impostare le autorizzazioni dei guest per i canali
Si vuole saperne di più?
Per aggiungere un guest al team in Teams:
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Toccare Teams e passare al team nell'elenco dei team.
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Toccare Altre opzioni > Gestisci membri.
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Tocca Aggiungi membro e immetti l'indirizzo e-mail del guest. Chiunque abbia un account di posta elettronica aziendale o generico, come Outlook, Gmail o altri, può partecipare al team come guest.
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Toccare Invita come guest > Fine. Gli utenti guest riceveranno tramite posta elettronica un invito di benvenuto, con informazioni su come accedere a Teams e su com'è l'esperienza guest.