Ruoli nelle riunioni di Microsoft Teams
Se si organizza una riunione con più partecipanti, è possibile assegnare ruoli a ogni partecipante per determinare chi può fare cosa nella riunione.
È possibile scegliere tra tre ruoli: co-organizzatore, relatoree partecipante. I co-organizzatori e i relatori condividono la maggior parte delle autorizzazioni dell’organizzatore, mentre i partecipanti sono più controllati.
Di seguito sono riportate le funzionalità specifiche di ogni ruolo:
Funzionalità |
libreria |
Co-organizzatore |
Relatore |
Partecipante |
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Parlare e condividere video |
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Partecipare alla chat della riunione |
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Condividere il contenuto |
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Visualizzare in privato un file di PowerPoint condiviso da un altro utente |
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Assumere il controllo della presentazione di PowerPoint di un altro utente |
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Disattivare l'audio degli altri partecipanti |
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Impedire ai partecipanti di riattivare l'audio |
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Rimuovere partecipanti |
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Ammettere delle persone che sono in sala di attesa |
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Modificare i ruoli di altri partecipanti |
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Interrompere o avviare la registrazione |
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Avviare o interrompere la trascrizione in tempo reale |
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Gestire i gruppi di lavoro |
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Modificare le opzioni della riunione |
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Aggiunta o rimozione di un’app |
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Usare un'app* |
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Cambiare le impostazioni della app |
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*Le persone con ruoli di relatore che non hanno eseguito l'accesso non possono vedere o ammettere altri utenti dalla sala di attesa sul Web e sul desktop di Teams.
Modificare i ruoli della riunione
Prima di una riunione
È necessario spedire l'invito alla riunione prima di poter assegnare ruoli.
Per assegnare ruoli:
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Aprire la riunione nel calendario di Teams.
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Seleziona Opzioni riunione.
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Selezionare Ruoli per vedere Scegliere co-organizzatori e le opzioni seguenti in Chi può presentare?:
Chi può presentare? |
Cosa accade |
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Tutti |
Chiunque abbia accesso al collegamento alla riunione parteciperà alla riunione come relatore. |
Utenti dell’organizzazione |
Solo gli utenti dell'organizzazione saranno relatori. I partecipanti esterni si uniranno come partecipanti. |
Solo utenti specifici |
Solo le persone scelte nell'elenco degli invitati saranno relatori. Tutti gli altri si uniranno come partecipanti. |
Solo io |
Solo l'organizzatore sarà un relatore. Tutti gli altri partecipanti si uniranno come partecipanti. |
Alcuni aspetti importanti di cui tenere conto:
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È necessario spedire l'invito alla riunione direttamente a chiunque si vuole selezionare come relatore.
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I co-organizzatori non possono apportare modifiche a una riunione prima che inizi.
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I partecipanti esterni non possono essere resi relatori o co-organizzatori.
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Non è possibile modificare il ruolo dell'organizzatore della riunione.
Nota: La possibilità di selezionare relatori specifici non è ancora disponibile per le riunioni del canale.
Durante una riunione
Esistono due modi per un utente o un co-organizzatore di cambiare i ruoli di qualcuno mentre è in corso una riunione:
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Passare a Calendario ,fare doppio clic sulla riunione e selezionare Opzioni riunione. Usare il menu a discesa Scegliere i co-organizzatori per aggiungere un co-organizzatore. I co-organizzatori assegnati riceveranno quindi una notifica che li informa che possono condividere contenuti e facilitare la riunione.
Nota: Se la riunione è ricorrente, qualsiasi modifica apportata in Opzioni riunione verrà applicata a tutte le occorrenze della riunione.
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Selezionare Contatti nei controlli della riunione per visualizzare un elenco di tutti i partecipanti alla riunione. Passare il puntatore del mouse sul nome della persona di cui si vuole modificare il ruolo e selezionare Altre opzioni . Da qui, selezionare Rendere presentatore o Rendere partecipante.
Note:
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Se la riunione è ricorrente, le assegnazioni di ruolo effettuate in questo modo verranno applicate solo alla riunione corrente. Per le occorrenze future, i partecipanti manterranno il ruolo assegnato loro nella pagina Opzioni riunione.
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Se qualcuno lascia la riunione e quindi ritorna in un secondo momento, si unirà di nuovo con l'ultimo ruolo che gli è stato assegnato.
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