Hvis du vil sikre at en Excel-arbeidsbok ikke har kompatibilitetsproblemer som fører til betydelig tap av funksjonalitet eller mindre gjengivelsestap i en tidligere versjon av Excel, kan du kjøre kompatibilitetskontrollen. Kompatibilitetskontrollen finner potensielle kompatibilitetsproblemer og hjelper deg med å opprette en rapport slik at du kan løse dem. Denne artikkelen beskriver noen av problemene som kan oppstå hvis arbeidsboken inneholder Excel-tabeller.
Viktig!: Problemer som fører til mindre gjengivelsestap, er det kanskje ikke nødvendig å løse før du fortsetter med å lagre arbeidsboken. Data eller funksjonalitet går ikke tapt, men det er ikke sikkert at arbeidsboken vil se ut eller fungere på nøyaktig samme måte når du åpner den i en tidligere versjon av Microsoft Excel.
I denne artikkelen
Problemer som kan føre til betydelig tap av funksjonalitet
|
Problem |
Løsning |
|---|---|
|
Det er brukt alternativ tekst i en tabell i arbeidsboken. Alternativ tekst i tabeller vil bli fjernet i tidligere versjoner enn Excel 2007. |
Hva det betyr Alternativ tekst er ikke tilgjengelig i Excel 97-2003, og kan ikke vises i disse tidligere versjonene av Excel. Det du gjør Klikk Søk i kompatibilitetskontroll for å finne Excel-tabellen som inneholder alternativ tekst. Hvis du vil vise alternativ tekst i en tidligere versjon av Excel, kan du kopiere den til en tom celle i regnearket, eller du kan sette inn en kommentar som inneholder teksten. Høyreklikk hvor som helst i tabellen, klikk Tabell, og klikk deretter Alternativ tekst. Merk den alternative teksten i Beskrivelse-boksen , og trykk deretter CTRL+C for å kopiere den. |
Problemer som fører til mindre tap av gjengivelse
|
Problem |
Løsning |
|---|---|
|
Tabellen inneholder en egendefinert formel eller ugyldig tekst i totalraden. I tidligere versjoner av Excel vises dataene uten tabell. |
Det betyr følgende Selv om formler og tekst forblir intakte i Excel 97-2003, vil området ikke lenger være i tabellformat. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen som inneholder en egendefinert formel eller tekst, fjern formelen eller teksten fra totalraden, og bruk deretter bare formler som er tilgjengelige i totalraden. |
|
En tabell i denne arbeidsboken viser ikke overskriftsrad. I tidligere versjoner av Excel vises dataene uten en tabell med mindre det er merket av for Overskriftsrad (Tabellverktøy, Fanen Utforming , gruppen Alternativer for tabellstil ). |
Det betyr følgende I Excel 97-2003 kan ikke en tabell vises uten overskriftsraden. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen som vises uten overskriftsrad, og vis deretter en overskriftsrad. |
|
Det er brukt en tabellstil på en tabell i denne arbeidsboken. Formatering med tabellstil kan ikke vises i tidligere versjoner av Excel. |
Det betyr følgende I Excel 97-2003 er ikke temabaserte tabellstiler tilgjengelige, og de kan derfor ikke vises. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen der det er brukt tabellstil, fjern tabellstilen, og formater deretter tabellen manuelt. |
|
En tabell i denne i denne arbeidsboken er koblet til en ekstern datakilde. Tabellfunksjonalitet vil gå tapt, men dataene forblir tilkoblet. Hvis tabellrader er skjult av et filter, forblir de skjult i en tidligere versjon av Excel. |
Det betyr følgende Tabellfunksjonalitet går tapt i Excel 97-2003. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen som er koblet til en ekstern datakilde, og koble deretter tabellen fra denne datakilden. I Excel 97-2003 kan du deretter koble dataene til den eksterne datakilden på nytt. |
|
En tabell i denne arbeidsboken har en skrivebeskyttet tilkobling til en Windows SharePoint-liste. Tabellfunksjonalitet går tapt sammen med muligheten til å oppdatere eller redigere tilkoblingen. Hvis tabellrader er skjult av et filter, forblir de skjult i en tidligere versjon av Excel. |
Det betyr følgende Tabellfunksjonalitet går tapt i Excel 97-2003. Det du gjør Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen med en skrivebeskyttet tilkobling til en Microsoft SharePoint Foundation-liste, og koble deretter tabellen fra SharePoint-listen. I Excel 2003 kan du deretter importere SharePoint-listen som en liste som kan leses og skrives. Du kan også opprette en lese-/skriveliste i en Excel 2003-arbeidsbok, og deretter arbeide med denne arbeidsboken i kompatibilitetsmodus i Excel 2013, som beholder den i Excel 97-2003-filformat. |
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.
