Taken in Planner beheren
Taken toevoegen aan een plan
-
Selecteer + Taak toevoegen onder de kop van de bucket waaraan u een taak wilt toevoegen.
Een nieuw plan begint met een bucket kop Nog te doen, maar vastgelegde plannen hebben mogelijk buckets met een naam bevatten.
-
Selecteer Een taaknaam invoeren.
-
Typ de naam van de taak.
-
Ga op één van de volgende manieren te werk:
-
Druk op Enter om een taak zonder een einddatum te maken.
-
Selecteer Einddatum instellen en selecteer een datum. Selecteer vervolgens Taak toevoegen om een taak met een einddatum te maken.
-
Snel meerdere taken maken
-
Selecteer + Taak toevoegen onder de kop van de bucket waaraan u een taak wilt toevoegen.
-
Selecteer Een taaknaam invoeren.
-
Typ elke taaknaam en druk na elke naam op Enter om de taak te maken.
Nadat u personen en taken aan uw plan hebt toegevoegd, kunt u personen toewijzen aan taken.
Begin- en vervaldatums aan taken toevoegen
-
Selecteer de taak om het taakvenster te openen.
-
Selecteer Starten op elk gewenst moment onder Begindatum en selecteer vervolgens de gewenste begindatum.
-
Selecteer Stoppen op elk gewenst moment onder Einddatum en selecteer vervolgens de gewenste einddatum.
-
Selecteer Sluiten
in de rechterbovenhoek van het taakvenster om de taak op te slaan en te sluiten.
Opmerkingen bij een taak plaatsen
-
Selecteer de taak om het taakvenster te openen.
-
Selecteer Typ hier uw bericht in het gebied POpmerkingen van het taakvenster.
-
Typ de opmerking die u wilt toevoegen aan de taak.
-
Selecteer Verzenden.
Een bijlage aan een taak toevoegen
-
Selecteer de taak om het taakvenster te openen.
-
Selecteer Bijlage toevoegen.
-
Selecteer Bestand om een lokaal opgeslagen bestand bij te voegen, selecteer Koppeling om een koppeling op te nemen of selecteer SharePoint om een bestand uit een SharePoint-site bij te voegen.
-
Navigeer naar het bestand dat u wilt toevoegen en selecteer het bestand, of voer de koppelingsgegevens in.
Wanneer u een bestand toevoegt, kunt u het bestand uploaden naar OneDrive voor het plan, of u kunt bladeren om het te zoeken als u het al hebt geüpload. Als het bestand zich niet op OneDrive voor het plan bevindt, kunt u in plaats daarvan een koppeling naar het bestand toevoegen.
De eerste keer dat u een bestand, foto of koppeling aan een taak toevoegt, wordt die bijlage de voorbeeldafbeelding van de taak. Deze wordt weergegeven op het bord en biedt een snelle manier om de taak te identificeren en aan de slag te gaan. Wilt u de voorbeeldafbeelding voor een taak wijzigen?