Het indexeren van de inhoud van uw pc helpt u sneller resultaten te verkrijgen bij het zoeken naar bestanden en andere elementen. Ontdek hoe dit werkt.
Wat is indexering?
Indexering is het proces van het bekijken van bestanden, e-mailberichten en andere inhoud op uw pc en het catalogiseren van de bijbehorende informatie, zoals de woorden en metagegevens die zij bevatten. Wanneer u zoekt op uw pc na indexering, wordt naar een index van termen gekeken om sneller resultaten te vinden.
Wanneer u het eerst indexering uitvoert, kan het een paar uur duren voordat dit proces is voltooid. Daarna wordt indexering wordt op de achtergrond op uw pc uitgevoerd terwijl u deze gebruiken. Hierbij worden alleen bijgewerkte gegevens opnieuw geïndexeerd.
Hoe maakt indexering mijn zoekopdrachten sneller?
Op vergelijkbare wijze als een index in een boek, stelt een digitale index uw pc en apps in staat inhoud sneller te vinden door te zoeken naar termen of algemene eigenschappen zoals de datum waarop een bestand is gemaakt. Een volledig gebouwde index kan de juiste muziekbestanden voor de zoekterm "Beethoven" in een fractie van een seconde retourneren, vergeleken met de minuten die het zou kunnen duren zonder een index.
Welke gegevens worden geïndexeerd?
Standaard worden alle eigenschappen van uw bestanden geïndexeerd, met inbegrip van bestandsnamen en volledige bestandspaden. De inhoud van bestanden met tekst wordt geïndexeerd om u in staat te stellen te zoeken naar woorden binnen de bestanden.
Apps die u installeert voegen mogelijk eveneens hun eigen gegevens toe aan de index om het zoeken te versnellen. Outlook voegt bijvoorbeeld alle e-mailberichten die met uw computer zijn gesynchroniseerd standaard toe aan de index en gebruikt de index om in de app te zoeken.
Welke apps gebruiken de index?
Veel van de ingebouwde apps op uw pc maken op enigerlei wijze gebruik van de index. Verkenner gebruikt deze om wijzigingen in uw bestanden te openen en bij te houden. Microsoft Edge gebruikt de index om resultaten uit de browsergeschiedenis weer te geven in de adresbalk. Outlook gebruikt het om uw e-mail te doorzoeken wanneer deze wordt uitgevoerd in de offlinemodus.
Waarom wordt indexering steeds automatisch uitgevoerd op mijn pc?
Uw Windows-pc houdt voortdurend wijzigingen in bestanden bij en werkt de index bij met de meest recente informatie. Hiertoe worden onlangs gewijzigde bestanden geopend, wordt naar de wijzigingen gekeken en worden de nieuwe gegevens opgeslagen in de index.
Waar worden de indexgegevens opgeslagen?
Alle gegevens die worden verzameld via indexering worden lokaal opgeslagen op uw pc. Er wordt geen enkele informatie naar een andere computer of naar Microsoft verzonden. Apps die u op uw pc installeert zijn echter mogelijk in staat de gegevens in de index te lezen, dus wees voorzichtig met wat u installeert en zorg ervoor dat u de bron vertrouwt.
Hoeveel ruimte wordt gebruikt door de index?
Een vuistregel is dat de index minder dan 10 procent van de grootte van de geïndexeerde bestanden bedraagt. Als u bijvoorbeeld 100 MB aan tekstbestanden hebt, is de index voor deze bestanden minder dan 10 MB groot.
De index kan een groter percentage in beslag innemen als u een groot aantal kleine bestanden (< 4 KB) hebt of als u computercode indexeert. In beide gevallen neemt de indexgrootte drastisch toe, afhankelijk van de grootte van de bestanden. Als u veel kleine bestanden hebt en ruimte moet besparen op uw pc, kunt u overwegen de locatie van deze bestanden te verwijderen uit de indexering door naar de pagina Indexeringsopties op het Configuratiescherm te gaan en Wijzigen te selecteren.
Welke talen kunnen worden geïndexeerd?
Alle taalpakketten die zijn geïnstalleerd met Windows bevatten de informatie over het indexeren van inhoud in die taal. Als u bestanden of andere inhoud hebt in een taal die niet is geïnstalleerd op uw pc, probeert de index deze doorzoekbaar te maken, maar dat is niet altijd mogelijk.
Als u meer taalpakketten wilt installeren om ervoor te zorgen dat de taal kan worden doorzocht op uw pc, gaat u naar Instellingen > Time & Language > Language en selecteert u vervolgens Een taal toevoegen.
Welke bestandstypen kunnen worden geïndexeerd?
Voor een lijst met bestandstypen die kunnen worden geïndexeerd, gaat u naar de pagina Indexeringsopties op het Configuratiescherm en selecteert u Geavanceerd > Bestandstypen.
Kan ik wijzigen hoeveel informatie van een bestand wordt geïndexeerd?
Jawel. Er zijn twee opties voor hoeveel van een bestand moet worden geïndexeerd: alleen eigenschappen of eigenschappen en inhoud. Voor alleen eigenschappen, wordt bij de indexering niet gekeken naar de inhoud van het bestand en wordt de inhoud niet doorzoekbaar gemaakt. U kunt nog steeds zoeken op bestandsnaam. Alleen de inhoud van het bestand is niet doorzoekbaar.
Als u ervoor kiest niet de inhoud van bestanden te indexeren, kan dit de index kleiner maken, maar wordt het in sommige gevallen moeilijker bestanden te vinden.
Als u een optie voor elk bestandstype wilt kiezen, gaat u naar de pagina Indexeringsopties op het Configuratiescherm en selecteert u Geavanceerd > Bestandstypen.
