Schôdza je nová oblasť v aplikácii Microsoft Teams, kde môžete spravovať svoje schôdze. Pripravte sa na to, čo príde, sledujte zmeškané schôdze a nájdite nahrávky, chaty a rekapitulácie – to všetko na jednom mieste.
V tomto článku
Zobrazenie nadchádzajúcich schôdzí
Buďte organizovaní a aktuálni vďaka ďalšej sekcii v časti Schôdza, kde si môžete pozrieť nadchádzajúce schôdze a ich najnovšie podrobnosti.
V nasledujúcom kroku môžete:
-
Zobrazenie dátumov a časov nadchádzajúcich schôdzí.
-
Prístup k zdieľaným materiálom schôdze (predbežné čítanie, agenda atď.).
-
Zistite, kto je pozvaný alebo sa zúčastní schôdze.
-
Komunikácia s účastníkmi schôdze prostredníctvom chatu.
-
Pozrite si a vyriešte konflikty časovania.
-
Preplánujte alebo navrhnite nové termíny schôdzí.
-
RSVP na schôdze.
-
Spravujte nastavenia a možnosti schôdze.
Príprava na schôdze
Prezrite si zdieľané materiály vopred a využívajte schôdze naplno. Jednoducho si prezerajte a otvárajte materiály pripojené k schôdzi, aby ste mali viac kontextu.
Môžete tiež oznámiť organizátorovi, že prídete, zistiť, kto je pozvaný alebo zúčastniť sa na nadchádzajúcej schôdzi a ešte oveľa viac.
Spravovanie schôdzí, ktoré organizujete
V časti Schôdza môžete zobraziť a spravovať schôdze, ktoré organizujete. Zistite, kto už má RSVP' d, vyberte položku Odoslať pripomenutie a odošlite správu s pripomenutím v chate schôdze alebo vyberte položku Znova naplánovať a zmeňte čas schôdze. Tím vás pred aktualizáciou upozorní na prípadné konflikty časovania.
Pripojenie k schôdzi
V ďalšej časti si môžete pozrieť schôdze, ktoré sa už začali a ako dlho už prebiehali. Ak sa chcete pripojiť k schôdzi cez Teams, vyberte položku Pripojiť sa alebo Možnosť Meškať, aby ľudia na schôdzi vedeli, že sa čoskoro pripojíte.
Kontrola minulých schôdzí
Sledujte zmeškané schôdze alebo uveďte podrobnosti z minulých schôdzí v časti Nedávne schôdze. Prejdite priamo na informácie, ktoré sú pre vás najdôležitejšie, pomocou inteligentných funkcií na zhrnutie schôdzí využívaných umelou inteligenciou, ktoré sú k dispozícii s predplatným na Teams Premium. Vyberte si z niekoľkých rôznych kariet a zamerajte sa na typ obsahu schôdze, ktorý chcete skontrolovať.
Na kartách vyberte:
-
Všetko na zobrazenie všetkých predchádzajúcich schôdzí a ich podrobností.
-
Obsah na prístup k zdieľaným materiálom z minulých schôdzí.
-
Zmeškané zobrazenie podrobností o minulých schôdzach, na ktoré ste boli pozvaní, ale nezúčastnili sa, k dispozícii v Teams Premium.
-
Nahraté na zobrazenie dostupných záznamov z minulej schôdze.
-
@Mentions zobraziť a skontrolovať momenty z minulých schôdzí, na ktorých sa spomínalo vaše meno, k dispozícii v Teams Premium.
Môžete tiež zobraziť podrobnejšie prehľady o minulej schôdzi tak, že ukážete myšou na schôdzu a vyberiete možnosť Zobraziť zhrnutie. Prejdete tak na zhrnutie schôdze.
Pridanie schôdze v aplikácii Teams
-
Na paneli aplikácií Microsoft Teams vyberte položku Ďalšie pridané aplikácie.
-
Search Meet.
-
Vyberte aplikáciu Meet a pridajte ju.
Ak chcete aplikáciu Meet pripnúť na panel aplikácie, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte položku Pripnúť.
Súvisiace témy
Naplánovanie schôdze v aplikácii Teams