Ustvarjanje opravil z aplikacijo To Do v Outlooku

Ustvarjanje in upravljanje opravil z aplikacijo To Do v Outlooku v spletu in Outlook.com

Microsoft To Do je preprost in pameten seznam opravil, s katerim lahko spremljate opravila in organizirate svoj dan na enem mestu. Z integracijo aplikacije To Do z Outlookom si lahko s funkcijo Moj dan ogledate prihajajoče dogodke na koledarju in opravila kjer koli v Outlooku, vključno s pošto, koledarjem in osebami.

Odprite aplikacijo To Do

Na levem robu okna Outlook izberite ikono zadolžitvi odpre podokno Opravila . Tukaj lahko izberete različne sezname ali ustvarite nov seznam. 

Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil

Ustvarjanje opravila   

Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja Dodajanje opravila. Izberite polje, vnesite naslov opravila in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v opravila in povezano s seznamom, na katerega ste bili, ko ste ga ustvarili.

Urejanje opravila    

Če želite preimenovati opravilo, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V podrobnem pogledu lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju z naslovom opravila se bo prikazal kazalec, vi pa boste lahko preimenovali ali urejali naslov. 

Brisanje opravila   

Če želite izbrisati opravilo, izberite ikono koša v spodnjem desnem kotu pogleda s podrobnostmi opravila. 

Obnovitev izbrisanega opravila    

Ker so opravila shranjena v storitvi Exchange Online in si jih lahko ogledate tudi med Outlookovimi opravili, lahko pomotoma izbrisana opravila obnovite v Outlooku: 

1. Na seznamu Outlookovih map v razdelku Pošta izberite Izbrisano.

2. Poiščite izbrisano opravilo, ga izberite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške) in nato izberite Obnovi.

Izbrisano opravilo se bo nato znova prikazalo na ustreznem seznamu.

Uporaba možnosti »Moj dan« v Outlooku 

Z možnostjo Zadolžitvi lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate na seznam Moj dan, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nove sezname, ki jih ustvarite. 

S podoknom »Opravilo« in »Moj dan« lahko dostopate do prihajajočih dogodkov koledarja in opravil kjer koli v Outlooku, vključno s programi Pošta, Koledar, Ljudje, Skupine in še več.

Preberite več o uporabi funkcije Moj dan.

Odprite aplikacijo To Do

Na levem robu okna Outlook izberite ikono zadolžitvi, ki odpre podokno Opravila. Tukaj lahko izberete različne sezname ali ustvarite nov seznam. 

Poskrbite, da bo aplikacija To Do vaša prednostna izkušnja upravljanja opravil

Določite lahko želeno izkušnjo za upravljanje opravil v Outlooku. To možnost lahko konfigurirate na več načinov.

• V oblačku za poučevanje izberite Preskusi:

  

• V razdelku Opravila v rumeni vrstici izberite Preskusi.

  

• Premaknite se do > možnosti > opravilain nato izberite Odpri opravila v aplikaciji Zadolžitve. Na Outlookova opravila lahko kadar koli preklopite tako, da počistite nastavitev.

  

Kako deluje

Ko izberete možnost za odpiranje opravil v aplikaciji Opravilo, so narejene te spremembe:

• Ikona opravil () je odpeta iz vrstice za krmarjenje (na levem robu okna Outlook ) in premaknjena v razdelek Več programov v vrstici za krmarjenje. Ikona aplikacije To Do ostane pripeta in vidna.

• Ko v opravilu izberete >elementi, se odpre aplikacija Opravilo namesto klasične aplikacije Outlookova opravila.

  

Ko odprete opravilo v vrstici Opravil, oknu Opomniki ali na seznamu dnevnih opravil v koledarju, se opravilo odpre v aplikaciji Opravilo.

Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil

Ustvarjanje opravila   

Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja Dodajanje opravila. Izberite polje, vnesite naslov opravila in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v opravila in povezano s seznamom, na katerega ste bili, ko ste ga ustvarili.

Urejanje opravila    

Če želite preimenovati opravilo, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V podrobnem pogledu lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju z naslovom opravila se bo prikazal kazalec, vi pa boste lahko preimenovali ali urejali naslov. 

Brisanje opravila   

Če želite izbrisati opravilo, izberite ikono koša v spodnjem desnem kotu pogleda s podrobnostmi opravila. 

Obnovitev izbrisanega opravila    

Ker so opravila shranjena v storitvi Exchange Online in si jih lahko ogledate tudi med Outlookovimi opravili, lahko pomotoma izbrisana opravila obnovite v Outlooku: 

1. Na seznamu Outlookovih map v razdelku Pošta izberite Izbrisano.

2. Poiščite izbrisano opravilo, ga izberite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške) in nato izberite Obnovi.

Izbrisano opravilo se bo nato znova prikazalo na ustreznem seznamu.

Ogled opravil in koledarja v Outlooku

Opravila so prikazana na treh mestih v Outlook – v vrstici zadolžitvi, v opravilih in na seznamu dnevnih opravil v koledarju. Če se naročite na seznam SharePoint, so vsa opravila, ki so vam dodeljena s tega seznama, prikazana tudi na vseh treh mestih.

1. V vrstica za krmarjenje kliknite Opravila.

   

2. Kliknite opravilo, da si ga ogledate v podokno za branje, ali pa ga dvokliknite, da ga odprete v novem oknu.

   Opravila si lahko ogledate tudi v povzetku opravil, vključno z elementi zadolžitvi, označenimi z zastavico.

   • Pokažite na Opravila na vrstica za krmarjenje.

   

   Prikaže se povzetek opravil. Če želite ohraniti povzetek opravil, ga pripnite tako, da kliknete .