Upravljanje kontaktima pomoću aplikacije "Osobe" u usluzi Teams

Pristup aplikaciji "Osobe" 

Da biste pristupili aplikaciji, idite na stavku Prikaz više sa leve strane usluge Teams. Potražite "osobe" ili je izaberite sa liste unapred instaliranih aplikacija. Zakačite ga u levo okno za navigaciju tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na stavku Osobe, a zatim izabrati stavku Zakači.

Tipovi kontakata 

Postoje dva tipa kontakata, kontakti direktorijuma koji dolaze iz vaše organizacije i lokalni kontakti koje možete da dodate iz početka u svoju kopiju usluge Teams. 

Kontakti direktorijuma imaju neka polja koja je podesila vaša organizacija i dodatna polja koja vi možete da uredite.  

Lokalni kontakti se skladište u lokalnoj kopiji usluge Teams i ne sinhronizuju se sa direktorijumom organizacije. 

Dodavanje novog kontakta  

1. Izaberite stavku Dodaj kontakt u gornjem levom uglu. 
   
   

2. Otkucajte ime ili broj telefona osobe koju želite da dodate. Ako vaše preduzeće ima podešen direktorijum, prozor će automatski predložiti osobe koje pripadaju vašoj organizaciji. Više informacija potražite u dolenavedenom odeljku. 

3. Kada izaberete stavku "Dodaj", moći ćete da obezbedite više informacija za kontakt. 

4. Izaberite stavku Kreiraj.

Novi kontakt se automatski čuva u kontaktima i možete ga videti na kartici Svi kontakti u levom oknu za navigaciju. Kontakti će biti dostupni i putem usluge Microsoft 365 u programu Outlook.  

Dodavanje osoba iz organizacije u sačuvane kontakte  

Ako vaše preduzeće ima podešen direktorijum, moći ćete da vidite informacije o kolegama bez čuvanja kao kontakata. Možete da ih potražite u okviru pretrage u usluzi Teams ili da izaberete njihovu sliku u ćaskanju ili kanalima. Kartica profila će prikazati informacije prikupljene iz direktorijuma.   

Ako želite da dodate druge informacije ili da vidite kolege kao deo spiska kontakata, možete da ih sačuvate u kontaktima tako što ćete izabrati njihovo ime u pretrazi direktorijuma tokom kreiranja kontakta.

Novi kontakt je povezan sa postojećim kontaktom direktorijuma i automatski će se ažurirati kako bi bio u toku sa informacijama iz direktorijuma. Na primer, ako se njihov naslov promeni u direktorijumu, lokalni kontakt će se ažurirati sa istim informacijama.    

Samo vi ćete videti informacije koje dodate kontaktu i promene takvih informacija neće se sinhronizovati nazad sa direktorijumom preduzeća.  

Za kontakte direktorijuma ne možete da uređujete ili brišete nijedno polje direktorijuma, uključujući, ali ne ograničavajući se na, imena i e-adrese. Ova polja će izgledati zasenčeno i nećete moći da ih izmenite. Za takve zahteve se obratite IT administratoru ili odeljenju za sektor za sektore odbrane.  

Prikaz informacija o kontaktu  

Izaberite sliku ili ime kontakta sa liste da biste otvorili karticu profila i saznali više o njima.  

Uređivanje informacija o kontaktu  

Da biste uredili kontakt, izaberite stavku Uredi kontakt u padajućem meniju. To će otvoriti uređivač kontakata, gde možete da ažurirate relevantne detalje. 

Dodavanje kontakta u omiljene

Da biste dodali nekoga u omiljene, izaberite kontakt, a zatim u padajućem meniju odaberite stavku Dodaj u omiljenu.   

Dodavanje kontakta za brzo biranje  

Da biste dodali nekoga na brzo biranje, izaberite kontakt, a zatim u padajućem meniju odaberite stavku Dodaj u brzo biranje.  

Dodavanje kontakta u kategoriju

Da biste dodali kontakt u kategoriju, izaberite kontakt, a zatim odaberite stavku Dodaj kategoriju u padajućem meniju. On će otvoriti meni koji vam omogućava da izaberete neku od postojećih kategorija ili da kreirate novu. 

Na padajućoj listi možete da vidite označene već dodeljene kategorije. Kliknite na određeno ime kategorije da biste dodali ili uklonili kontakt iz te kategorije.   

Ako želite da kreirate novu kategoriju, otkucajte željeno ime u polje za pretragu i potvrdite ga tako što ćete kliknuti na dugme Kreiraj . Nova kreirana kategorija će se pojaviti u levom oknu za navigaciju.

Kada uklonite sve kontakte iz kategorije, on će automatski nestati iz aplikacije.   

Savet: Kategorije su specifične za Teams i neće biti dostupne u drugim proizvodima. 

Brisanje kontakta  

1. Izaberite kontakt koji želite da izbrišete, a zatim izaberite stavku Izbriši u padajućem meniju.

2. Izaberite stavku Izbriši da biste potvrdili. Budite oprezni jer izbrisani kontakt nije moguće oporaviti.

Izvoz kontakata  

1. Idite na Outlook.com i pratite uputstva tamo: Izvoz kontakata iz programa Outlook – Microsoft podrška.

2. Ako koristite Teams sa ličnim nalogom, možete da izvezete kontakte pomoću uputstva: Izvoz ili brisanje podataka u usluzi Microsoft Teams (besplatno) – Microsoft podrška.