Skapa och tilldela färgkategorier i Outlook
Med färgkategorier kan du enkelt identifiera och gruppera associerade objekt i Microsoft Outlook. Tilldela en färgkategori till en grupp relaterade objekt, till exempel anteckningar, kontakter, avtalade tider och e-postmeddelanden, så att du snabbt kan organisera och följa upp. Du kan också tilldela objekten fler än en färgkategori.
Du kan välja från en uppsättning standardkategorier, eller skapa din egen, och sedan tilldela kategorier till dina Outlook-objekt. Kategorifärgerna visas i Inkorgen och i själva de öppna objekten. Du kan byta namn på kategorier till något mer beskrivande eller välja olika färger för kategorierna. Det gör att du kan utforma ett färgkategorisystem som passar ditt personliga arbetssätt.
Obs!: Om du använder Outlook med ett IMAP-konto kan du inte tilldela kategorier till ett objekt. IMAP-e-postkontotypen har inte stöd för kategorier.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Obs!: Om stegen under den här Nya Outlook fliken inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj den klassiska fliken Outlook och följ de stegen i stället.
I nya Outlook har du följande alternativ:
Tilldela en färgkategori | Byta namn på en färgkategori | Skapa en färgkategori
Tilldela ett e-postmeddelande en färgkategori
-
Om du vill tilldela ett meddelande i meddelandelistan en färgkategori högerklickar du på meddelandet.
-
Välj Kategorisera och välj en kategori från listan. Om du vill lägga till en andra eller tredje färgkategori kan du utföra den här åtgärden flera gånger.
-
Om du vill tilldela en färgkategori från läsfönstret eller ett öppet meddelande väljer du Kategorisera i menyfliksområdet och väljer sedan en kategori i listan.
Obs!: Listrutan Kategorisera visar de senast använda kategorierna. Om du har ytterligare kategorier måste du välja Hantera kategorier för att få resten av listan.
Byt namn på en färgkategori
Standardfärgkategorierna har vanliga namn, till exempel Röd kategori och Blå kategori. Om du enkelt vill kunna identifiera och ordna de kategoriserade objekten kan du byta namn på färgkategorier och ge dem beskrivande namn.
-
I menyfliksområdet väljer du Kategorisera och sedan Hantera kategorier.
-
Välj knappen redigera
-
Byt namn på kategorin och välj sedan Spara.
Skapa en ny färgkategori
-
I menyfliksområdet väljer du Kategorisera och sedan Ny kategori.
-
Namnge kategorin, välj en färg och välj sedan Spara.
-
Den nya kategorin visas i Kategorisera.
I klassiska Outlook har du följande alternativ:
Tilldela en färgkategori | Byta namn på en färgkategori | Skapa en färgkategori | Ange en snabbklickskategori | Tilldela ett kortkommando till en kategori
Tilldela ett e-postmeddelande en färgkategori
-
Högerklicka på ett meddelande i meddelandelistan om du vill tilldela ett meddelande en färgkategori.
-
Välj Kategorisera och välj en kategori från listan. Om du vill lägga till en andra eller tredje färgkategori kan du utföra den här åtgärden flera gånger.
Tips: Om du högerklickar på meddelandet och bara får alternativ för att flagga meddelandet kan du prova att högerklicka i det tomma utrymmet till höger om avsändarens namn.
Om du vill tilldela en färgkategori från läsfönstret eller ett öppet meddelande väljer du Taggar, sedan Kategorisera i menyfliksområdet och väljer sedan en kategori i listan.
Obs!: Listrutan Kategorisera visar de tio senast använda kategorierna. Om du har ytterligare kategorier måste du välja Alla kategorier för att få resten av listan.
Byt namn på en färgkategori
Standardfärgkategorierna har vanliga namn, till exempel Röd kategori och Blå kategori. Om du enkelt vill kunna identifiera och ordna de kategoriserade objekten kan du byta namn på färgkategorier och ge dem beskrivande namn.
Meddelanden:
-
Första gången du tilldelar ett objekt en befintlig färgkategori uppmanas du att byta namn på färgkategorin.
-
Om du ändrar en färgkategori som redan har tilldelats till objekt kommer alla objekt som tilldelats den kategorin att uppdateras till det önskade namnet.
-
I verktygsfältet väljer du Kategorisera
-
Välj Alla kategorier.
-
Välj namnet på en färgkategori i listan Namn och välj sedan Byt namn.
-
I listan Namn anger du ett namn för den nya färgkategorin.
Om du automatiskt vill tilldela den färgkategori som du byter namn på till objekt som är markerade i huvudfönstret Outlook markerar du kryssrutan bredvid färgkategorin i listan Namn och väljer sedan OK.
Skapa en färgkategori
-
I en meddelandemapp i gruppen Taggar i menyfliksområdet väljer du Kategorisera och sedan Alla kategorier.
Obs!: För kalenderobjekt visas gruppen Taggar på någon av flikarna Avtalad tid eller Möte. För en öppen kontakt eller uppgift visas gruppen Taggar på fliken Start.
-
I dialogrutan Färgkategorier väljer du Ny.
-
Ange ett namn för kategorin och välj en färg och om du vill ett kortkommando. Välj sedan OK.
Ställa in en snabbklickskategori och tilldela den till meddelanden
En snabbklickskategori är en standardkategori som kan ställas in i vissa tavellvyer. Om du stänger läsfönstret eller flyttar läsfönstret under meddelandelistan ser du ytterligare kolumner i Inkorgen, inklusive Mottaget, Kategori och Omnämnande. Tilldela en snabbklickskategori i en av dessa vyer genom att klicka i kolumnen kategori och ställa in en kategori.
-
I menyfliksområdet i gruppen Taggar väljer du Kategorisera > Snabbklick.
-
Använd listrutan och välj en färgkategori och välj sedan OK.
Tips: I ett öppet meddelandet kan du klicka på Snabbklick på menyn Kategorisera om du vill ange en standardfärgkategori för alla framtida meddelanden och inte bara det markerade meddelandet.
Tilldela ett kortkommando till en kategori
Genom att associera ett kortkommando med en kategori kan du snabbt tilldela kategorin till ett objekt, till exempel ett e-postmeddelande, genom att markera objektet i Inkorgen eller en annan kategorivy och sedan trycka på kortkommandot. Du kan också använda kortkommandot om du vill tilldela en färgkategori till flera objekt samtidigt.
-
I verktygsfältet i huvudfönstret Outlook väljer du Kategorisera
-
Välj Alla kategorier längst ned på menyn.
-
I listan Namn markerar du kryssrutan för en färgkategori.
-
I listan med kortkommandon väljer ett kortkommando.
I Outlook har du följande alternativ:
Tilldela en färgkategori | Byta namn på en färgkategori | Skapa en färgkategori
Tilldela ett e-postmeddelande en färgkategori
-
Om du vill tilldela ett meddelande i meddelandelistan en färgkategori högerklickar du på meddelandet.
-
Välj Kategorisera och välj en kategori från listan. Om du vill lägga till en andra eller tredje färgkategori kan du utföra den här åtgärden flera gånger.
-
Om du vill tilldela en färgkategori från läsfönstret eller ett öppet meddelande väljer du Kategorisera i menyfliksområdet och väljer sedan en kategori i listan.
Obs!: Listrutan Kategorisera visar de senast använda kategorierna. Om du har ytterligare kategorier måste du välja Hantera kategorier för att få resten av listan.
Byt namn på en färgkategori
Standardfärgkategorierna har vanliga namn, till exempel Röd kategori och Blå kategori. Om du enkelt vill kunna identifiera och ordna de kategoriserade objekten kan du byta namn på färgkategorier och ge dem beskrivande namn.
-
I menyfliksområdet väljer du Kategorisera och sedan Hantera kategorier.
-
Välj knappen redigera
-
Byt namn på kategorin och välj sedan Spara.
Skapa en färgkategori
-
I menyfliksområdet väljer du Kategorisera och sedan Ny kategori.
-
Namnge kategorin och välj sedan Spara.
-
Den nya kategorin visas i Kategorisera.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.