Criar e atribuir categorias de cores no Outlook
Categorias de cores permitem identificar e agrupar itens associados com facilidade no Microsoft Outlook. Atribua uma categoria de cores a um grupo de itens relacionados, como mensagens de email, contatos, compromissos e anotações, para que você possa controlá-las e organizá-las rapidamente. Mais de uma categoria de cores pode ser atribuída a itens.
Você pode escolher a partir de um conjunto de categorias padrão ou criar suas próprias, e, em seguida, atribuir as categorias a seus itens do Outlook. As cores da categoria são exibidas na caixa de entrada e nos próprios itens abertos. É possível renomear as categorias para algo mais significativo para você ou escolher cores diferentes para as categorias. Essa flexibilidade permite a criação de um sistema de categoria de cores que atenda ao seu estilo de trabalho pessoal.
Observação: Se você estiver usando o Outlook com uma conta IMAP, não poderá atribuir categorias a um item. O tipo de conta de email IMAP não dá suporte a categorias.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?
Observação: Se as etapas nesta guiaNovo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando novo Outlook para Windows. Selecione a guia Outlook Clássico e siga essas etapas.
No novo Outlook, você tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de cor | Renomear uma categoria de cor | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email
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Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem da lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem.
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Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.
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Para atribuir uma categoria de cores no painel de leitura ou uma mensagem aberta, selecione Categorizar na faixa de opções e selecione uma categoria na lista.
Observação: A lista suspensa Categorizar exibe as categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, precisará selecionar Gerenciar categorias para obter o restante da lista.
Renomeie uma categoria de cores
As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.
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Na faixa de opções, selecione Categorizar e , em seguida, Gerenciar categorias.
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Selecione o botão editar
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Renomeie a categoria e selecione Salvar.
Criar uma nova categoria de cores
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Na faixa de opções, selecione Categorizar e , em seguida, Nova categoria.
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Nomeie sua categoria, selecione uma cor e selecione Salvar.
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Sua nova categoria será listada em Categorizar.
No Outlook clássico, você tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de cor | Renomear uma categoria de cor | Criar uma categoria de cores | Definir uma categoria de Clique Rápido | Atribuir uma chave de atalho a uma categoria
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email
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Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com botão direito do mouse na mensagem.
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Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.
Dica: Se você clicar com o botão direito do mouse na mensagem e só conseguir opções para sinalizar a mensagem, tente clicar com o botão direito do mouse no espaço em branco à direita do nome do remetente.
Para atribuir uma categoria de cores no painel de leitura ou em uma mensagem aberta, selecione Marcas e, em seguida, Categorize na faixa de opções e selecione uma categoria na lista.
Observação: O menu suspenso Categorizar exibe as dez categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, precisará selecionar Todas as Categorias para obter o restante da lista.
Renomeie uma categoria de cores
As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.
Observações:
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Na primeira vez que você atribuir uma categoria de cor existente a um item, você será solicitado a renomear a categoria de cor.
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Se você alterar uma categoria de cores que já está atribuída a itens, todos os itens que tenham essa categoria atribuída são atualizados para o novo nome.
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Na barra de ferramentas, selecione Categorizar
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Selecione Todas as Categorias.
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Na lista Nome , selecione o nome de uma categoria de cor e selecione Renomear.
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Na lista Nome , digite o novo nome para a categoria de cores.
Para atribuir automaticamente a categoria de cores que você está renomeando para itens selecionados na janela principal Outlook, selecione a caixa de seleção ao lado da categoria de cores na lista Nome e selecione OK.
Criar uma categoria de cores
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Em qualquer pasta de mensagem, no grupo Marcas na Faixa de Opções , selecione Categorizar e, em seguida, Todas as Categorias.
Observação: No caso de itens de calendário, o grupo Marcas aparece na guia Compromisso ou Reunião. Para um contato ou tarefa aberto, o grupo Marcas é exibido na guia Página Inicial.
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Na caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione Nova.
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Digite um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho. Selecione OK.
Definir uma categoria Clique Rápido e atribuí-la às mensagens
Uma categoria Clique Rápido é uma categoria padrão que pode ser definida em determinados modos de exibição de tabela. Por exemplo, se você desativar o painel de leitura ou mover o painel de leitura em sua lista de mensagens, verá mais colunas na caixa de entrada, como as colunas Recebido, Categoria e Menção. Para atribuir uma categoria Clique Rápido em um desses modos de exibição, você pode clicar na coluna Categoria para definir uma categoria.
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Na faixa de opções , no grupo Marcas, selecione Categorizar > Definir Clique Rápido.
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Use a lista suspensa para selecionar uma categoria de cores e selecione OK.
Dica: Em uma mensagem aberta, você pode clicar em Definir Clique Rápido no menu Categorizar para definir a categoria de cores padrão para todas as mensagens futuras, não apenas a mensagem selecionada.
Atribuir uma chave de atalho a uma categoria
Ao associar uma tecla de atalho de teclado a uma categoria, você pode atribuir rapidamente a categoria a um item, como uma mensagem de email, selecionando o item em sua caixa de entrada ou outro modo de exibição de categoria e pressionando a tecla de atalho. Você também pode usar a tecla de atalho para atribuir uma categoria de cores a vários itens ao mesmo tempo.
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Na barra de ferramentas da janela principal Outlook, selecione Categorizar
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Na parte inferior do menu, selecione Todas as Categorias.
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Na lista Nome, selecione a caixa de seleção para uma categoria de cores.
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Na lista Tecla de Atalho, escolha um atalho de teclado.
No Outlook, você tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de cor | Renomear uma categoria de cor | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email
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Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem da lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem.
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Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.
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Para atribuir uma categoria de cores no painel de leitura ou uma mensagem aberta, selecione Categorizar na faixa de opções e selecione uma categoria na lista.
Observação: A lista suspensa Categorizar exibe as categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, precisará selecionar Gerenciar categorias para obter o restante da lista.
Renomeie uma categoria de cores
As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.
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Na faixa de opções, selecione Categorizar e , em seguida, Gerenciar categorias.
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Selecione o botão editar
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Renomeie a categoria e selecione Salvar.
Criar uma categoria de cores
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Na faixa de opções, selecione Categorizar e , em seguida, Nova categoria.
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Nomeie sua categoria e selecione Salvar.
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Sua nova categoria será listada em Categorizar.
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