Funções em reuniões do Microsoft Teams
Se você estiver organizando uma reunião com vários participantes, convém atribuir funções a cada participante para determinar quem pode fazer o que na reunião.
Há três funções para escolher: coadministrador, apresentador e participante. Co-organizadores e apresentadores compartilham a maioria das permissões de organizador, enquanto os participantes são mais controlados.
Abaixo estão os recursos específicos de cada função:
Recurso |
Organizador |
Co-organizador |
Apresentador |
Participante |
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Fale e compartilhe vídeos |
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Participe do bate-papo da reunião |
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Compartilhar conteúdo |
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Visualizar em particular um arquivo do PowerPoint compartilhado por outra pessoa |
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Assuma o controle da apresentação do PowerPoint de outra pessoa |
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Silencie outros participantes |
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Impedir que os participantes se desautam |
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Remova participantes |
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Admita pessoas do lobby |
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Alter as funções de outros participantes |
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Inicie ou pare a gravação |
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Iniciar ou parar a transcrição ao vivo |
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Gerenciar salas de sessão de grupo |
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Alterar opções de reunião |
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Adicionar ou remover um aplicativo |
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Usar um aplicativo* |
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Alterar as configurações do aplicativo |
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*As pessoas com funções de apresentador que não tenham sessão iniciada não podem ver ou admitir outras pessoas da sala de espera na Web e no ambiente de trabalho do Teams.
Altere as funções da reunião
Antes de uma reunião
Você precisará enviar o convite da reunião antes de poder atribuir funções.
Para atribuir funções:
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Abra a reunião no seu Calendário do Teams.
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Selecione Opções de reunião.
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Selecione Funções para ver Escolher co-organizadores e as seguintes opções em Quem pode apresentar?:
Quem pode apresentar? |
O que acontece |
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Todos |
Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião ingressará na reunião como apresentadora. |
Pessoas na minha organização |
Somente as pessoas da sua organização serão apresentadoras. Participantes externos participarão como participantes. |
Pessoas específicas |
Somente as pessoas que você escolher na lista de convidados serão apresentadoras. Todos as outras pessoas participarão como participantes. |
Apenas eu |
Somente o organizador será um apresentador. Todos os outros participantes participarão como participantes. |
Alguns pontos para lembrar:
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Você precisará enviar o convite da reunião diretamente para quem você quiser selecionar como apresentador.
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Os co-organizadores não podem fazer alterações em uma reunião antes de começar.
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Os participantes externos não podem ser nomeados apresentadores ou co-organizadores.
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A função do organizador da reunião não pode ser alterada.
Observação: A capacidade de selecionar apresentadores específicos ainda não está disponível para as reuniões do canal.
Durante uma reunião
Há duas maneiras para você ou um co-organizador alterar a função de alguém enquanto uma reunião está em andamento:
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Vá para Calendário ,clique duas vezes na reunião e selecione Opções de reunião. Use o menu suspenso para Escolher co-organizadores para adicionar um co-organizador. Os co-organizadores atribuídos receberão uma notificação informando que podem compartilhar conteúdo e facilitar a reunião.
Observação: Se a reunião for recorrente, qualquer alteração feita nas Opções da reunião será aplicada a todas as ocorrências da reunião.
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Selecione Pessoas nos controlos da reunião para ver uma lista de todas as pessoas na reunião. Paire o cursor sobre o nome da pessoa cuja função pretende alterar e selecione Mais opções . A partir daí, clique em Crie um apresentador ou Crie um participante.
Observações:
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Se a reunião for recorrente, as atribuições de função feitas dessa maneira serão aplicadas somente à reunião atual. Para ocorrências futuras, os participantes manterão a função atribuída a eles na página Opções da reunião .
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Se alguém sair da reunião e voltar a participar mais tarde, voltará à última função que lhe foi atribuída.
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