Criar e atribuir categorias de cores no Outlook
As categorias de cores permitem-lhe identificar e agrupar facilmente os itens associados no Microsoft Outlook. Atribua uma categoria de cores a um grupo de itens interligados, como notas, contactos, compromissos e mensagens de e-mail, para que possa controlá-lo e organizá-lo rapidamente. Também pode atribuir mais do que uma categoria de cores aos itens.
Pode escolher de entre um conjunto de categorias predefinidas ou criar as suas próprias e, em seguida, atribuí-las aos itens do Outlook. As cores das categorias são apresentadas na sua Caixa de Entrada e nos próprios itens abertos. Pode mudar o nome das categorias para algo que seja mais relevante para si ou escolher cores diferentes para as categorias. Esta flexibilidade permite-lhe criar um sistema de categorias de cores adequado ao seu estilo de trabalho pessoal.
Nota: Se estiver a utilizar o Outlook com uma conta IMAP, não pode atribuir categorias a um item. O tipo de conta de e-mail IMAP não suporta categorias.
Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar. Que versão do Outlook tenho?
Nota: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
No novo Outlook, tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de cores | Mudar o nome de uma categoria de cores | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail
-
Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.
-
Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.
-
Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.
Nota: O menu pendente Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, terá de selecionar Gerir categorias para obter o resto da lista.
Mudar o nome de uma categoria de cores
As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.
-
No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Gerir categorias.
-
Selecione o botão editar
-
Mude o nome da categoria e, em seguida, selecione Guardar.
Criar uma nova categoria de cores
-
No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.
-
Atribua um nome à sua categoria, selecione uma cor e, em seguida, selecione Guardar.
-
A nova categoria estará listada em Categorizar.
No Outlook clássico, tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de cores | Mudar o nome de uma categoria de cores | Criar uma categoria de cores | Definir uma categoria de Clique Rápido | Atribuir uma tecla de atalho a uma categoria
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail
-
Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.
-
Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.
Sugestão: Se clicar com o botão direito do rato na mensagem e apenas receber opções para sinalizar a mensagem, experimente clicar com o botão direito do rato no espaço em branco à direita do nome do remetente.
Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Etiquetas, Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.
Nota: O menu pendente Categorizar apresenta as dez categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, terá de selecionar Todas as Categorias para obter o resto da lista.
Mudar o nome de uma categoria de cores
As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.
Notas:
-
Na primeira vez que atribuir uma categoria de cores existente a um item, ser-lhe-á pedido que mude o nome da categoria de cores.
-
Se alterar uma categoria de cores já atribuída a itens, todos os itens com essa categoria atribuída são atualizados para o novo nome.
-
Na barra de ferramentas, selecione Categorizar
-
Selecione Todas as Categorias.
-
Na lista Nome , selecione o nome de uma categoria de cores e, em seguida, selecione Mudar o Nome.
-
Na lista Nome, escreva o novo nome para a categoria de cores.
Para atribuir automaticamente a categoria de cores que está a mudar o nome aos itens selecionados na janela principal Outlook, selecione a caixa de verificação junto à categoria de cores na lista Nome e, em seguida, selecione OK.
Criar uma categoria de cores
-
Em qualquer pasta de mensagens, no grupo Etiquetas no Friso , selecione Categorizar e, em seguida, Todas as Categorias.
Nota: Para itens de calendário, o grupo Sinalizadores é apresentado no separador Compromisso ou Reunião. Para um contacto ou tarefa aberto, o grupo Etiquetas é apresentado no separador Base.
-
Na caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione Novo.
-
Escreva um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho. Em seguida, selecione OK.
Definir uma categoria de Clique Rápido e atribuí-la a mensagens
Uma categoria de Clique Rápido é uma categoria predefinida que pode definir em determinadas vistas de tabela. Por exemplo, se desativar o painel de leitura ou mover o painel de leitura para baixo da sua lista de mensagens, verá colunas adicionais na sua Caixa de Entrada, incluindo Recebido, Categoria e Menção. Para atribuir uma categoria de Clique Rápido numa destas vistas, pode clicar na coluna Categoria para definir uma categoria.
-
No friso , no grupo Etiquetas, selecione Categorizar > Definir Clique Rápido.
-
Utilize o menu pendente para selecionar uma categoria de cores e, em seguida, selecione OK.
Sugestão: A partir de uma mensagem aberta, poderá clicar em Definir Clique Rápido no menu Categorizar para predefinir a categoria de cor para todas as mensagens futuras, e não apenas a mensagem que está selecionada.
Atribuir uma tecla de atalho a uma categoria
Ao associar uma tecla de atalho de teclado a uma categoria, pode atribuir rapidamente a categoria a um item, como uma mensagem de e-mail, ao selecionar o item na sua Caixa de Entrada ou noutra vista de categoria e, em seguida, premir a tecla de atalho. Também pode utilizar a tecla de atalho para atribuir uma categoria de cores a múltiplos itens ao mesmo tempo.
-
Na barra de ferramentas da janela de Outlook principal, selecione Categorizar
-
Na parte inferior do menu, selecione Todas as Categorias.
-
Na lista Nome, selecione a caixa de verificação de uma categoria de cores.
-
Na lista Tecla de Atalho, escolha um atalho de teclado.
No Outlook, tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de cores | Mudar o nome de uma categoria de cores | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail
-
Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.
-
Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.
-
Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.
Nota: O menu pendente Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, terá de selecionar Gerir categorias para obter o resto da lista.
Mudar o nome de uma categoria de cores
As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.
-
No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Gerir categorias.
-
Selecione o botão editar
-
Mude o nome da categoria e, em seguida, selecione Guardar.
Criar uma categoria de cores
-
No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.
-
Atribua um nome à sua categoria e, em seguida, selecione Guardar.
-
A nova categoria estará listada em Categorizar.
Precisa de mais ajuda?
Quer mais opções?
Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.
As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.
Encontre soluções para problemas comuns ou obtenha ajuda de um agente de suporte.