แชร์และเข้าถึงปฏิทินที่มีสิทธิ์แก้ไขหรือมอบสิทธิ์ใน Outlook

ทําให้บุคคลหนึ่งเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของฉันใน Outlook แบบคลาสสิก

ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ ส่งในนามของ โดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่านได้เฉพาะการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมของคุณเท่านั้น ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่ได้รับสิทธิ์ในการอ่านข้อความอื่นๆ ในกล่องขาเข้าของคุณ

1. เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง

2. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก เพิ่ม

   ถ้า เพิ่ม ไม่ปรากฏขึ้น อาจไม่มีการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ระหว่าง Outlook และ Exchange แถบสถานะของ Outlook จะแสดงสถานะการเชื่อมต่อ

3. พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการกําหนดให้เป็นผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ หรือค้นหาแล้วเลือกชื่อในรายการผลลัพธ์การค้นหา

   หมายเหตุ: ผู้รับมอบสิทธิ์ต้องเป็นบุคคลที่อยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ของ Exchange ขององค์กรคุณ

4. เลือก เพิ่ม แล้วเลือก ตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบ มอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้ยอมรับการตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นหรือเลือกระดับการเข้าถึงแบบกำหนดเองสำหรับโฟลเดอร์ Exchange

   ถ้าผู้รับมอบสิทธิ์ต้องการสิทธิ์เพื่อทํางานกับการเรียกประชุมและการตอบกลับเท่านั้น การตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้น เช่น ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสําเนาของข้อความที่เกี่ยวข้องกับการประชุมที่ส่งถึงฉันก็เพียงพอแล้ว คุณสามารถปล่อยการตั้งค่าสิทธิ์กล่องจดหมายเข้าไว้ที่ ไม่มี การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะไปยัง กล่องจดหมายเข้าของผู้รับมอบสิทธิ์โดยตรง

   หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ ผู้แก้ไข (สามารถอ่าน สร้าง และปรับเปลี่ยนรายการต่างๆ) ไปยังโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณได้ เมื่อผู้รับมอบสิทธิ์ตอบกลับการประชุมในนามของคุณ ผู้รับมอบสิทธิ์จะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณโดยอัตโนมัติ

6. เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

7. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน ถ้าคุณต้องการ

   สิ่งสำคัญ: การตั้งค่านี้จะมีผลต่อโฟลเดอร์ Exchange ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์จดหมาย ที่ติดต่อ ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ และบันทึกประจําวันทั้งหมด ไม่มีวิธีให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัวในโฟลเดอร์ที่ระบุเท่านั้น

8. เลือก ตกลง

   หมายเหตุ: 

   • ข้อความที่ส่งด้วยสิทธิ์ ส่งในนามจะรวมถึงชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์และชื่อของคุณที่อยู่ถัดจาก จาก เมื่อข้อความถูกส่งด้วยสิทธิ์ ส่งเป็น ชื่อของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏขึ้น

   • เมื่อคุณเพิ่มบุคคลเป็นผู้รับมอบสิทธิ์ พวกเขาจะสามารถเพิ่มกล่องจดหมาย Exchange ของคุณไปยังโปรไฟล์ Outlook ของพวกเขาได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู จัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์

1. เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง

2. เลือกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ แล้วเลือก สิทธิ์

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเอาสิทธิ์การเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ทั้งหมดออก อย่าเลือก สิทธิ์ แต่เลือก เอาออก แทน และข้ามขั้นตอนที่เหลือเหล่านี้

3. เปลี่ยนสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์ Outlook ใดๆ ที่ผู้รับมอบสิทธิ์เข้าถึงได้

4. เมื่อต้องการส่งข้อความเพื่อแจ้งผู้รับมอบสิทธิ์เกี่ยวกับสิทธิ์ที่เปลี่ยนไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้โดยสรุปให้ผู้รับมอบสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์สำหรับรายการส่วนตัว

ถ้าคุณกําหนดสิทธิ์ให้กับผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ คุณสามารถซ่อนข้อมูลส่วนบุคคลในการนัดหมาย การประชุม งาน และที่ติดต่อได้ เปิดแต่ละรายการส่วนบุคคล และในกลุ่ม แท็ก ให้เลือก ส่วนตัว

เมื่อต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงรายการส่วนตัวของคุณ ให้ทำดังนี้

1. เลือกแท็บ ไฟล์ แล้วเลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > มอบสิทธิ์การเข้าถึง

2. เลือกชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงการนัดหมายส่วนตัวของคุณ แล้วเลือก สิทธิ์

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน

ด้านบนของหน้า

คุณสามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงไปยังปฏิทินของคุณให้กับทุกคนภายในตัวแก้ไของค์กรของคุณหรือผู้รับมอบสิทธิ์ได้ ผู้แก้ไขสามารถมอบหมายไปยังปฏิทินหลักของคุณ (ชื่อ "ปฏิทิน") หรือปฏิทินเพิ่มเติมที่คุณสร้างขึ้นได้ ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถมอบหมายให้กับปฏิทินหลักของคุณได้เท่านั้น คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์การเข้าถึงผู้แก้ไขหรือผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณได้

กําหนดผู้แก้ไขที่ไม่มีสิทธิ์รับมอบสิทธิ์

1. ใน Outlook บนเว็บ จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน

2. จากแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน

3. ในหน้า การแชร์และสิทธิ์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน แต่คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ ชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

5. เลือก สามารถแก้ไขได้ เพื่อมอบสิทธิ์ให้พวกเขาสามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทินของคุณ

   • ตัวเลือก สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง, สามารถดูชื่อเรื่องและตำแหน่งที่ตั้ง และ สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด จะอนุญาตให้ผู้อื่นสามารถดูปฏิทินของคุณได้ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทินได้ การเข้าถึงสําหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณจะจํากัดอยู่ที่ตัวเลือกเหล่านี้

มอบหมายผู้รับมอบสิทธิ์

ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่เพียงสามารถแก้ไขปฏิทินของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดกําหนดการและตอบกลับการประชุมในนามของคุณได้

1. ใน Outlook ใหม่จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน

2. จากแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน

3. ในหน้า การแชร์และสิทธิ์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วย และกําหนดการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน แต่คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ครั้งละหนึ่งคนจาก Outlook บนเว็บ เท่านั้น

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้จัดการปฏิทินของคุณแล้ว ให้เลือกกล่องรายการดร็อปดาวน์ข้างๆ ชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

   • เลือก ผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อให้สิทธิ์เดียวกันกับผู้แก้ไขให้พวกเขา นอกจากนี้ พวกเขาจะสามารถรับการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมในนามของคุณได้ด้วย เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณที่คุณทําเครื่องหมายเป็น ส่วนตัว ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูเหตุการณ์ส่วนตัว

     

     หมายเหตุ: รายการปฏิทินที่ทําเครื่องหมาย เป็น ส่วนตัว จะได้รับการป้องกัน คนส่วนใหญ่ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะเห็นเฉพาะเวลาของรายการที่ถูกทําเครื่องหมายเป็น ส่วนตัว ไม่ใช่ชื่อเรื่อง ตําแหน่งที่ตั้ง หรือรายละเอียดอื่นๆ ยกเว้นถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ดูเหตุการณ์ส่วนตัว

5. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณด้วยเสร็จแล้ว และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการให้พวกเขา เลือก แชร์ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณในขณะนี้ ให้เลือก นําออก

   บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับข้อความอีเมลที่แจ้งให้พวกเขาทราบ เมื่อพวกเขาเลือกปุ่ม ยอมรับ ในการเชิญ ปุ่มจะเพิ่มปฏิทินของคุณลงในรายการปฏิทินของพวกเขา

6. หลังจากที่คุณมอบการเข้าถึงในฐานะผู้รับมอบสิทธิ์ให้กับบุคคลอื่นในปฏิทินของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมใน การแชร์และสิทธิ์ ที่ช่วยให้คุณควบคุมวิธีการประมวลผลการเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุม ถ้าคุณมีผู้รับมอบสิทธิ์หลายคน คุณจะต้องทําสิ่งนี้สําหรับผู้รับมอบสิทธิ์แต่ละคนของคุณ

7. ภายใต้ ผู้รับมอบสิทธิ์ ข้างๆ ส่งคำขอและตอบกลับไปยัง ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

   • ผู้รับมอบสิทธิ์เท่านั้น การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะไปที่ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเท่านั้น

   • มอบสิทธิ์และส่งสําเนาให้ฉัน การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะถูกส่งถึงคุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ มีเพียงผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเท่านั้นที่เห็นตัวเลือกในการยอมรับหรือปฏิเสธการเรียกประชุม และการแจ้งให้ทราบที่ส่งถึงคุณจะปรากฏเป็นข้อความอีเมลปกติ คุณยังสามารถตอบกลับการประชุมได้โดยการเปิดรายการปฏิทินและการตอบกลับ

   • ทั้งผู้รับมอบสิทธิ์ของฉันและฉัน การเรียกประชุมและการตอบกลับการประชุมจะถูกส่งไปให้คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ พวกคุณคนใดคนหนึ่งสามารถตอบกลับคําเชิญเข้าร่วมประชุมได้

8. ถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่แชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น ภายใต้ ผู้รับมอบสิทธิ์ ให้เลือก เอาออก สําหรับบุคคลที่คุณไม่ต้องการทําหน้าที่เป็นผู้รับมอบสิทธิ์อีกต่อไป 

หยุดการแชร์ปฏิทิน

ถ้าคุณต้องการหยุดการแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นและเอาสิทธิ์ของพวกเขาออก ให้ทําดังต่อไปนี้: 

1. ใน Outlook ใหม่จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน

2. จากแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน

   ตามค่าเริ่มต้น ปฏิทินหลักของคุณจะเรียกว่า "ปฏิทิน" ถ้าคุณสร้างปฏิทินอื่น คุณสามารถเลือกปฏิทินใดปฏิทินหนึ่งแทนได้ คุณไม่สามารถเอาสิทธิ์การแชร์ออกจากปฏิทินที่บุคคลอื่นเป็นเจ้าของได้

3. เลือก นําออก ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ

   บุคคลดังกล่าวจะถูกนําออกจากรายการบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณ ถ้าบุคคลนั้นอยู่ภายในองค์กรของคุณ ปฏิทินของคุณจะถูกเอาออกจากรายการปฏิทินของพวกเขา ถ้าบุคคลดังกล่าวอยู่นอกองค์กรของคุณ สําเนาปฏิทินของคุณจะไม่ถูกลบออก แต่จะไม่ซิงค์กับปฏิทินของคุณหรือรับการอัปเดตอีกต่อไป

กําหนดสิทธิ์การแก้ไข

1. ใน Outlook.com จากบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก ปฏิทิน

2. จากแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน

3. ในหน้า การแชร์และสิทธิ์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย แม้ว่าคุณจะสามารถแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลได้มากกว่าหนึ่งคน แต่คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น

4. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วยแล้ว ให้เลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้พวกเขามี

5. เลือก สามารถแก้ไข เพื่อให้สิทธิ์กับบุคคลนี้เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณ  จากนั้นเลือก แชร์ บุคคลที่คุณกําลังแชร์ด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อยอมรับและดูปฏิทิน