<สถานการณ์การร่วมมือกันเพิ่มเติม
Microsoft 365 ปลดล็อกวิธีการใช้งานได้แบบทันสมัย ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้าน หรือมีฉุกเฉินขณะที่คุณไม่อยู่ คุณสามารถรู้สึกสบายใจได้ว่าคุณมีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณปรับจากที่ใดก็ตาม ไม่ว่าคุณจะใช้แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ แชร์ไฟล์ Office เขียนร่วมแบบเรียลไทม์ และเพิ่มประสิทธิภาพได้จากทุกที่อย่างง่ายดาย
ทำงานร่วมกันกับเพื่อนที่เลือก
ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นแก้ไขกับคุณ คุณสามารถแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันกับเพื่อนที่เชื่อถือได้สำหรับมุมมองใหม่ๆ ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณทำงานร่วมกันด้วยวิธีนี้ เฉพาะบุคคลที่เลือกเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ที่แชร์ หลังจากนั้นคุณสามารถแชร์กับทีมได้เสมอเมื่อคุณรู้สึกว่าพร้อม!
ทำงานร่วมกันเป็นทีม
การร่วมมือกันในฐานะทีมนั้นหมายความว่าต้องยุ่งยากน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณต้องการสร้างความคิด จัดระเบียบไฟล์ เข้าร่วมการประชุม และร่วมมือผู้อื่นได้อย่างราบรื่น ด้วย Microsoft Teams ทุกคนสามารถร่วมมือกันเป็นทีมได้ ไม่ว่าคุณจะมีบางคนที่ร่วมงานจากระยะไกลหรืออยู่ในโซนเวลาอื่น ก็หมายความว่าคุณจะสามารถจัดการให้เสร็จสิ้นได้
เริ่มต้นในระบบคลาวด์
เมื่อคุณทำงานกับไฟล์ของคุณใน OneDrive คุณจะได้รับพื้นฐานเพื่อแชร์ แก้ไขร่วมกัน และทำงานร่วมกัน ไม่ต้องส่งอีเมลสิ่งที่แนบมา ไม่ต้องสลับหลายเวอร์ชัน และไม่ต้องจำกัดเฉพาะคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณอีกต่อไป
-
บันทึกไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive และเข้าถึงได้จากทุกที่โดยใช้เบราว์เซอร์หรือแอป Office
-
แชร์ไฟล์จาก OneDrive ของคุณไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง หรือใช้ลิงก์
-
นั่งรอสบายๆ ไฟล์ของคุณมีความปลอดภัย
-
มีเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ
เริ่มแบบเป็นทีม
จากที่บ้าน สํานักงาน หรือทั่วโลก โปรดอยู่ในวงรอบเริ่มต้นด้วย Microsoft Teams ทีมสามารถเป็นทางการหรือยืดหยุ่นได้ตามต้องการ สร้างทีมให้ทุกคนที่แชร์ผู้จัดการคนเดียวกัน หรือสร้างทีมในโครงการพิเศษ ด้วย Microsoft Teams คุณจะมีศูนย์กลางในระบบคลาวด์เพื่อจัดเก็บไฟล์ สื่อสาร และร่วมมือกัน
-
ไฟล์ทั้งหมดของทีม การแชท และอื่นๆ ในที่เดียว
-
จัดเวลาและเข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์กับทุกคนได้อย่างมั่นใจ
-
ใช้งานอย่างปลอดภัยจากทุกที่ด้วยแอป Office และ Microsoft Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
-
ซิงค์อยู่เสมอและไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับไฟล์ที่หมดอายุหรือหลายเวอร์ชัน
คู่มือเริ่มต้นใช้งานด่วนของ Microsoft Teams | การเริ่มต้นใช้งานด่วนของ SharePoint Online
การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์
ไปเป็นวันที่บุคคลเพียงหนึ่งคนเท่านั้นที่สามารถใช้งานไฟล์ในไฟล์ได้ในเวลาเดียวกัน เมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานนําเสนอ คุณสามารถเชิญเพื่อนที่เชื่อถือได้ให้มาช่วยคุณสร้างงานนําเสนอ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณใช้งานไฟล์ ไฟล์เหล่านั้นจะสามารถบันทึกได้ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาและคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อคุณเปลี่ยนแปลง! นี่คือการเขียนร่วมด้วย Microsoft 365 ของคุณ
-
ใช้@mentionsในข้อคิดเห็นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่น
-
แก้ไขบนอุปกรณ์ต่างๆ และดูว่าใครอยู่ในไฟล์ของคุณ
-
ดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับผู้อื่นและดูสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่
ทุกสิ่งแบบเรียลไทม์
ทีมของคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ดังนั้นการวางแผนจะเริ่มก่อนใครใน Microsoft Teams สร้างความคิดอย่างอิสระและเป็นธรรมชาติในการสนทนากับทีมของคุณ สร้าง PowerPoint โดยตรงภายใน Teams ซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึง เพิ่มเนื้อหา และแก้ไขสไลด์พร้อมกันได้อย่างง่ายดาย
-
ให้ความคิดไหลเวียนในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้การสนทนาเป็นหลักแบบเรียลไทม์
-
ใช้@mentionsในข้อคิดเห็นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่น
-
ร่วมมือกันกับเพื่อนร่วมทีมในไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกัน
-
ใช้เครื่องมือประสิทธิภาพที่รวมเข้าด้วยกันได้อย่างราบรื่น
ร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams | ใช้งานในแชนเนล | วิธีใช้เดสก์ท็อประยะไกล
แชร์ตามความต้องการ
ถ้าคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับข้อเสนอกับบุคคลอื่น คุณสามารถหยุดแชร์ไฟล์ได้ตลอดเวลา ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถควบคุมผู้ที่สามารถดู แก้ไข และเข้าถึงไฟล์ OneDrive ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ เมื่อคุณรู้สึกพร้อมที่จะแชร์กับทีมที่มีขนาดใหญ่ขึ้นแล้ว คุณสามารถอัปโหลดไปยัง Microsoft Teams หรือทีมไซต์ได้อย่างง่ายดาย
-
จัดการว่าจะแชร์ไฟล์ของคุณกับใคร
-
แชร์ไฟล์ OneDrive กับทีมของคุณเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้
-
ใช้ Microsoft Teams เพื่อประชุมแบบออนไลน์ จากนั้นแชร์หน้าจอและแสดงงานของคุณ
เข้าร่วมการประชุม Teams | หยุดการแชร์ OneDrive | ร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams| คัดลอกไฟล์ไปยัง SharePoint
แชร์และเสนอด้วย Microsoft Teams
คุณสามารถเพิ่มบุคคลเพิ่มเติมลงใน Microsoft Teams ของคุณเสมอ เช่น ผู้รีวิวเพื่อให้การอนุมัติและข้อเสนอแนะขั้นสุดท้าย ตอนนี้คุณได้ร่วมงานกับทีมของคุณและมีงานนําเสนอที่เสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเตรียมตัวให้พร้อมเพื่อการประชุมใหญ่ๆ ด้วยการใช้ปฏิทินใน Microsoft Teams คุณสามารถจัดเวลาการประชุมแบบออนไลน์และแชร์ลิงก์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแสดงที่การประชุมและเสนอแบบออนไลน์ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้
-
เชิญบุคคลอื่นไปยังทีมของคุณเพื่อให้การป้อนข้อมูลหรือคำติชม
-
แชร์ไฟล์กับผู้เกี่ยวข้องภายนอกทีมของคุณ
-
ใช้ Microsoft Teams เพื่อประชุมแบบออนไลน์ จากนั้นแชร์หน้าจอและแสดงงานของคุณ