เพิ่มตาราง

สร้างตารางและตั้งค่าชนิดข้อมูล

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ลองกันเลย!

เนื่องจากจะจัดเก็บข้อมูลของคุณ ตารางจึงเป็นพื้นฐานของฐานข้อมูลของคุณ แต่ละตารางจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่ระบุ ตัวอย่างเช่น ตารางผู้ขายอาจเก็บชื่อผู้จําหน่าย ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะสร้างตาราง การ ทําความเข้าใจวัตถุฐานข้อมูล Access จะเป็นประโยชน์

เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลเปล่าใหม่ Access จะสร้างตารางเปล่าโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการกําหนดตารางเอง ให้เริ่มกําหนดเขตข้อมูลของคุณและเพิ่มข้อมูล

เปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

Table1 คือชื่อเริ่มต้นของตารางแรกในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปใหม่ คุณควรตั้งชื่อตารางให้สื่อความหมายมากขึ้น

  1. บนแถบเครื่องมือด่วน ให้เลือก บันทึก บันทึก

  2. ในกล่อง ชื่อตาราง ให้ใส่ชื่อที่เป็นคําอธิบาย

เพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

เพิ่มตารางลงในฐานข้อมูล ถ้าคุณต้องการ แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยเทมเพลตแล้วก็ตาม

  1. บนแท็บ Create ให้เลือก ตารางAccess จะเพิ่มตารางใหม่ที่มีชื่อ ตาราง<#> โดยที่ <#> คือตัวเลขที่ไม่ได้ใช้ตามลําดับถัดไป

  2. เปลี่ยนชื่อตารางโดยใช้กระบวนงานใน เปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป ก่อนหน้าในมอดูลนี้

บันทึกตาราง

ก่อนที่คุณจะปิดฐานข้อมูลของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานที่คุณได้ทําไปแล้วและข้อมูลที่คุณใส่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกตารางของคุณแล้ว เมื่อคุณพยายามปิดฐานข้อมูล ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานของคุณในตาราง Access จะพร้อมท์ให้คุณบันทึก หรือเลือก บันทึกได้ตลอดเวลา

เพิ่มเขตข้อมูลโดยใส่ข้อมูล

  1. ในมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ คลิกเพื่อเพิ่ม ของแผ่นข้อมูลAccess จะสร้างเขตข้อมูลใหม่

    ส่วนย่อยของ ID บนหน้าจอในตารางผู้ขาย

  2. ในส่วนหัวของคอลัมน์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับฟิลด์

    ส่วนย่อยของหน้าจอของตารางผู้ขายที่แสดงสองแถวที่มี ID

เปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล

เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลด้วยการพิมพ์ข้อมูลลงไป Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลตามเนื้อหา ดูชนิดข้อมูลบนแท็บ เขตข้อมูล ภายใต้ ชนิดข้อมูล

ส่วนย่อยของหน้าจอที่แสดงเขตข้อมูลชนิดข้อมูล

เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูล:

  1. เลือกฟิลด์

  2. บนแท็บ เขตข้อมูล ให้เปิดรายการ ชนิดข้อมูล แล้วเลือกชนิดข้อมูล

เพิ่มเขตข้อมูลสําหรับชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

Access จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลขณะที่ใส่เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล ถ้าคุณต้องการรูปแบบข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในเขตข้อมูล ให้ระบุชนิดข้อมูลของรูปแบบข้อมูลนั้นเมื่อคุณสร้างเขตข้อมูล

  1. เมื่อตารางเปิดอยู่ในมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือกชนิดข้อมูล

    ส่วนย่อยของหน้าจอแบบดรอปดาวน์ คลิกเพื่อเพิ่มชนิดข้อมูล

  2. พิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับเขตข้อมูล เช่น นามสกุล

    ส่วนย่อยของเขตข้อมูลบนหน้าจอเพื่อเพิ่มชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับคอลัมน์

เนื่องจากคุณระบุชนิดข้อมูล Access จะตรวจสอบข้อมูลที่คุณใส่ในเขตข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ข้อความไม่ได้รับการยอมรับในเขตข้อมูลวันที่ การระบุชนิดข้อมูลยังช่วยลดขนาดฐานข้อมูลของคุณได้อีกด้วย

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

ชนิดข้อมูลสำหรับแอป Access

ชนิดข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย