Microsoft Teams'de toplantı zamanlama
Outlook'ta bir toplantı zamanladığınızda, toplantı Teams'de görünür ve bunun tersi de geçerlidir. Teams’de zamanlanan her toplantı otomatik olarak çevrimiçi toplantı olur.
Outlook’tan mı zamanlanıyor? Outlook toplantınıza Teams eklemeyi öğrenin.
Not: Teams toplantısına 1.000'e kadar davetli katılabilir ve sohbet, ses ve video kullanarak etkileşimde bulunabilir. Davetliler, zaten 1.000 katılımcısı olan bir toplantıya (10.000'e kadar) yalnızca görüntüleme katılımcısı olarak katılabilir.
Toplantı zamanlama
Teams’de toplantı zamanlamanın çeşitli yolları vardır:
-
Sohbetin üyeleriyle toplantı zamanlamak için sohbeti açın ve sohbetin üst kısmındaki Diğer seçenekler 'i seçin. Ardından toplantı zamanla'yı seçin.
-
Teams Takviminizden bir toplantı zamanlayın. Teams'de Takvim 'ni ve ardından Yeni toplantı 'ni seçin.
Zamanlama formu toplantınıza başlık ayarladığınız, kişileri davet ettiğiniz ve toplantı ayrıntılarını eklediğiniz yerdir. Herkese uygun bir zaman bulmak için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.
Zamanlama Yardımcısı'nda katılımcıların farklı zaman çizelgeleri sırasında saat dilimlerini, zamanlamalarını ve uygunluk durumunu görebilirsiniz. Zamanlama Yardımcısı kılavuzu her katılımcının zamanlamasını gösterir. Gölgeli alanlar, katılımcıların ne zaman meşgul olduğunu veya belirsiz toplantılar olduğunu gösterir. Gölgesiz alanlar, katılımcıların ne zaman boş olduğunu gösterir.
Ayrıntıları doldurmayı tamamladıktan sonra Kaydet'i seçerek zamanlama formunu kapatın ve katılımcıları toplantıya davet edin.
Arayarak bağlanma numarası ekleme
Katılımcıların Teams toplantısına arayarak bağlanabilmesi için bir arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği ekleyin. Toplantıyı Outlook'tan zamanlarsanız, arayarak bağlanma numarası ve konferans kimliği zamanlanmış toplantı davetinde otomatik olarak görünür. Teams'de zamanlama yaparken bu ayrıntıların nasıl ekleneceği hakkında bilgi için bkz. Teams'de toplantı için arayarak bağlanma numarası ekleme.
Toplantıya kategori atama
Takviminizi kategorilerle renklendirin. Outlook'ta olduğu gibi, takviminizdeki her toplantıya bir veya daha fazla kategori atayabilirsiniz. Kategorileri atamanın birkaç yolu vardır:
-
Takviminizdeki bir etkinliğe sağ tıklayın.
-
Kategorilere Ayır'ı seçin.
-
Bir renk seçin.
Ayrıca, zamanlama formunun üst kısmındaki Kategori'yi seçerek toplantıyı zamanlarken de kategorilere ayırabilirsiniz.
Not: Kanal toplantıları kategorilere ayırılamaz.
Kuruluşunuzun dışındaki kişileri davet etme
Teams, Teams lisansına sahip olmayanlar da dahil olmak üzere, kuruluşunuz dışındaki kişileri davet etmenize olanak sağlar. Bu kişileri davet etmek için onların tam e-posta adresine ihtiyacınız vardır.
-
Teams Takviminizde toplantı İçerik Oluşturucu veya mevcut bir toplantıyı açın.
-
Gerekli katılımcıları ekle alanına adları girin.
-
İsteğe bağlı bir katılımcı varsa, Gerekli katılımcıları ekle alanında İsteğe bağlı'yı seçin ve adlarını ekleyin.
-
-
Kişinin tam e-posta adresini yazın (örn. Joe@example.com).
-
Güncelleştirme gönder veya Gönder'i seçin. Bu kişiler toplantının bağlantısını içeren bir e-posta alırlar.
Bağlantı içeren kişileri davet etme
Teams, toplantı bağlantısı aracılığıyla kişileri toplantıya davet etmenizi sağlar. Bu bağlantıyı paylaşmak için:
-
Teams Takviminizde toplantı İçerik Oluşturucu veya mevcut bir toplantıyı açın.
-
Toplantı bağlantısı URL olarak görünür. URL'yi kopyalamak için Kopyala'yı seçin.
Ortak düzenleyici ekleme
Toplantınıza kişileri davet ettikten sonra, toplantınızı yönetmenize yardımcı olması için en fazla 10 ortak düzenleyici ekleyebilirsiniz. Ortak düzenleyicileri eklemeden önce, eklemek istediğiniz kişilerin zaten gerekli katılımcılar olarak eklendiğinden emin olun ve aşağıdaki adımları izleyin:
-
Teams Takviminizde toplantı İçerik Oluşturucu veya mevcut bir toplantıyı açın.
-
Ortak düzenleyici olarak eklemek istediğiniz kişilerin toplantıya davet edildiklerinden emin olun.
-
Seçenekler > Diğer seçenekler'i seçin.
-
Roller altında, Ortak düzenleyicileri seçin açılan menüsünden adlarını seçin.
-
Kaydet'i seçin.
Not: Daha fazla bilgi için bkz. Toplantıya ortak düzenleyici ekleme.
Kanal toplantısı oluşturma
-
Yeni toplantı öğesini seçin.
-
Kanal ekle alanına kanalın adını yazın.
Davet gönderildikten sonra kanallar düzenlenemez veya eklenemez. Güncelleştirilmiş kanalların bulunduğu yeni bir davet göndermeniz gerekir.
Not: Bir kanalda toplantı yaparken, ekipteki herkes bu kalandaki toplantıya erişebilir ve katılabilir. Bu özellik özel kanallarda kullanılamaz.
İstediğiniz kişileri ekledikten sonra, en uygun zamanı bulmak için Zamanlama Yardımcısı’nı seçin.
Bu yinelenen bir toplantıysa, Yinelenmez’in (tarihin hemen altında) yanındaki açılan menüyü açın. Varsayılan seçeneklerden ne sıklıkta gerçekleşmesini istediğinizi seçin veya kendi temponuzu oluşturmak için Özel'i seçin.
Kanal takviminde toplantı zamanlama
Kanala takvim ekleme konusunda bilginiz yoksa, Teams'deki tüm toplantılarınızı görme bölümünde adımlar sizin için özetlenmiştir. Bu işlem tamamlandıktan sonra, paylaşılan takvime etkinlik eklemek için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır.
-
Teams 'nde, toplantı zamanlamak istediğiniz ekibi seçin.
-
Sağ üst köşedeki Şimdi toplantı yap'ın yanındaki açılan oku seçin.
-
toplantı zamanla'yı seçin.
-
Toplantıyı zamanladığınız ekibin dışında kalan diğer katılımcıları ekleyin.
-
Gönder’i seçin.
Gönder'i seçtiğinizde, toplantıyı zamanladığınız ekipteki herkes kişisel bir davet alır.
Kuruluşunuzun dışından konuk ve iş ortakları eklediyseniz, kanal takvimine erişemezler.
Diğer seçenekler için sağ tıklama
Takviminizdeki bir etkinliğe sağ tıklayarak:
-
Toplantı ayrıntılarını düzenleyin .
-
Toplantı sohbetinde katılımcılarla sohbet edin.
-
Çevrimiçi katılın .
-
bağlantıyı kopyalayın .
-
Düzenleyiciyseniz toplantıyı iptal edin .
-
Toplantıyı kabul etmek için yanıt vermeleri durumunda, toplantı sırasında katılımcı takvimlerine yansıtılacak durumu ayarlamak için olarak gösterin.
-
Toplantıyı kategorilere ayırın .
Toplantıya katılma
Teams toplantıları, toplantının başlamasından beş dakika önce takviminizdeki etkinlikte bir katılma düğmesi gösterir. Birisi toplantıya katıldığında, çevrimiçi olduğunu bilmenizi sağlamak için etkinliğin renkleri değişir.
Çevrimiçi toplantıya katılmadan önce tercih ettiğiniz kamera ve mikrofon ayarlarını onaylamak için, Katıl'ı seçerek toplantı ayarları penceresini açın.
Not: Takviminizde çakışan toplantılarınız varsa katılma düğmesi kullanılamaz. Ama yine de etkinliğe sağ tıklayıp Çevrimiçi katıl'ı seçebilirsiniz.
Toplantıyı yeniden zamanlama
Teams takviminizde, düzenlediğiniz toplantıları ve etkinlikleri yeniden zamanlayabilirsiniz. Toplantı saatini hızla güncelleştirmek için Teams takviminizde öğesini seçin, yeni bir zaman grafiğine sürükleyin ve bırakın.
Toplantı saatini güncelleştirmeden önce davetlilerin uygunluk durumu size bildirilir.
Ayrıca, toplantı ayrıntılarını açıp yeni bir saat seçip Güncelleştirmeyi gönder'i seçerek de toplantı saatini değiştirebilirsiniz. Katılımcılar otomatik olarak güncelleştirilmiş saati içeren bir bildirim alır.
Teams toplantısında Farklı Göster durumunuzu ayarlama
Düzenleyici olarak, eylem çubuğunda toplantının Farklı Göster durumunu ayarlayabilirsiniz. Katılımcılar YANıTladığında, durumları otomatik olarak düzenleyicinin ayarlandığı durumu yansıtır.
Katılımcı olarak, düzenleyici tarafından ayarlanan durumdan bağımsız olarak Farklı Göster aracılığıyla toplantı için bireysel durumunuzu ayarlamayı seçebilirsiniz. Güncelleştirilmiş durum takviminize yansıtılır. Düzenleyicinin zamanlaması yapılan tüm toplantılar için varsayılan Farklı Göster değeri Meşgul'dür.
Farklı Göster durumunuzu çeşitli yollarla ayarlayabilirsiniz:
Zamanlama Formu Ayrıntıları sayfasında
Toplantı Gözatma (Microsoft Surface)
Toplantının Ayrıntılar görünümünde (katılımcı olarak)
Toplantı zamanlama
Toplantı zamanlamak için:
-
Teams mobil uygulamasını açın.
-
Takvim öğesine dokunun.
-
toplantı zamanla'ya dokunun.
-
toplantı kimliğiyle katıl seçeneğine dokunun,şimdi toplantı yapın veya toplantı zamanlayın seçeneğine dokunun.
-
Katılımcı ekle'ye dokunun ve davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını ekleyin.
-
Kanal toplantısı yapmak için kanal Paylaş'a dokunun.
-
Diğer toplantı ayrıntılarını girin.
-
Toplantıyı zamanlamak ve katılımcıları davet etmek için Bitti'ye dokunun.
Not: Kanalda toplantınız olduğunda, kişiler bu kanalda toplantıyı görebilir ve ona katılabilir.
Toplantı ayrıntıları
Toplantı ayrıntılarını görüntülemek ve düzenlemek için:
-
Teams mobil uygulamasını açın.
-
Takvim öğesine dokunun.
-
Ayrıntıları görüntülemek için bir toplantıya dokunun.
-
Düzenleyiciyseniz toplantı ayrıntılarını düzenlemek için Düzenle'ye dokunun.
-
Toplantı ayrıntılarını güncelleştirdiyseniz, güncelleştirmeleri göndermek için Bitti'ye dokunun.