Tái bản cuộc họp trong Microsoft Teams
Nhanh chóng xem lại các điểm nổi bật trong bản ghi cuộc họp Microsoft Teams của bạn với phần kết lại cuộc họp. Trong phần chia sẻ lại cuộc họp, các phần quan trọng nhất của cuộc họp được ghi lại và tổ chức ở một nơi. Xem bản ghi cuộc họp của bạn, nội dung được chia sẻ và nhiều hơn nữa mà không cần chuyển đổi màn hình hoặc ứng dụng.
Tái tổ chức cuộc họp
Recaps cuộc họp có sẵn sau khi cuộc họp đã lên lịch được ghi lại hoặc phiên âm. Nếu bạn không thể ghi âm hoặc chuyển ngữ cuộc họp của mình, hãy liên hệ với người quản trị CNTT bên bạn.
Trong tóm tắt cuộc họp, bạn có thể xem lại bản ghi cuộc họp, bản chép lại cuộc họp, nội dung chia sẻ, ghi chú cuộc họp, chương trình họp và các nhiệm vụ theo dõi.
Trong bài viết này
Thông minh recap cuộc họp (Teams Premium)
Đánh dấu đường thời gian (Teams Premium)
Xem nội dung lại cuộc họp
Để xem diễn giải lại cuộc họp, hãy chọn tab Recap trong cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc sự kiện lịch Teams sau khi cuộc họp kết thúc. Bạn cũng có thể mở cuộc trò chuyện cuộc họp và chọn Xem recap từ hình thu nhỏ cuộc họp.
Để xem nội dung lại trong các cuộc họp khác trong một chuỗi cuộc họp, hãy mở lời mời chuỗi trong lịch Teams của bạn và chọn ngày giờ của cuộc họp mà bạn muốn xem lại từ menu thả xuống.
Lưu ý: Tính năng recap cuộc họp hiện không hỗ trợ các cuộc họp tức thời hoặc cuộc gọi Teams.
Thông minh cuộc họp recap
Lưu ý:
-
Tính năng recap thông minh có sẵn như một phần của Teams Premium, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các cuộc họp Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Premium, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.
-
Intelligent recap is also available as part of the Copilot for Microsoft 365 license.
Nhận bản phân tích cá nhân hóa hơn về các cuộc họp của bạn với tính năng tổng kết cuộc họp thông minh, có sẵn trong Teams Premium. Tiết kiệm thời gian xem lại với các tính năng có hỗ trợ AI đưa bạn đến ngay những khoảnh khắc bạn đang tìm kiếm.
Các ngôn ngữ được hỗ trợ
Tiếng Anh, Tiếng Trung Giản thể, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Ý, Tiếng Nhật, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Hà Lan, Tiếng Thụy Điển, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Phần Lan, Tiếng Nga, Tiếng Na Uy (Bokmal), Tiếng Hàn, Tiếng Trung (Phồn thể, Đài Loan), Tiếng Ba Lan, Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Ả Rập, Tiếng Do Thái, Tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), Tiếng Séc, Tiếng Hungary, Tiếng Anh và Tiếng Thái.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot. Nếu các ngôn ngữ nói và phiên âm của cuộc họp của bạn được hỗ trợ, tất cả các tính năng AI sẽ sẵn dùng trong Teams Premium.
Quan trọng: Nội dung do AI tạo ra dựa trên bản chép lại cuộc họp và hoạt động trên nền tảng GPT và các mô hình AI khác. Nội dung do AI tạo đôi khi có thể không chính xác, không đầy đủ hoặc không phù hợp. Microsoft không ngừng làm việc để cải tiến công nghệ trong việc giảm những trường hợp này.
Đánh dấu đường thời gian
Các vạch dấu đường thời gian được hiển thị dưới dạng các biểu tượng khác nhau dọc theo đường thời gian của bản ghi cuộc họp đánh dấu các phần của cuộc họp liên quan trực tiếp đến bạn. Bạn có thể xem các vạch dấu đường thời gian bằng cách di chuột qua bản ghi cuộc họp. Chọn một mục để chuyển sang phải phần đó của bản ghi.
Nếu tên của bạn được đề cập, bạn sẽ thấy biểu tượng @ . Chọn biểu tượng @ để chuyển sang phải đến phần đó của bản ghi. Bạn cũng có thể xem bản chép lại nội dung đã nói và người nói bằng cách mở ngăn bản chép lại. Đánh dấu đề cập đến tên được cá nhân hóa, vì vậy chỉ bạn mới có thể nhìn thấy khi tên của bạn được đề cập.
Lưu ý:
-
Để sử dụng đánh dấu đề cập đến tên, cuộc họp của bạn phải được ghi lại hoặc ghi lại.
-
Tên đề cập chỉ hoạt động nếu tên của một người nào đó trong bản ghi khớp với tên hiển thị của họ.
Nối và để đánh dấu Dấu gia nhập và rời khỏi cuộc họp sẽ hiển thị khi bạn gia nhập và rời khỏi cuộc họp. Bằng cách chọn một vạch dấu, bạn sẽ chuyển sang phải đến các phần của bản ghi cuộc họp mà bạn đã bỏ lỡ nếu bạn gia nhập muộn hoặc trái sớm.
Khi bạn phát một bản ghi cuộc họp, hãy di chuột qua đường thời gian để xem gia nhập của bạn và để lại các vạch dấu nơi bạn đã gia nhập hoặc trái. Các đánh dấu này được cá nhân hóa–chỉ bạn có thể nhìn thấy khi bạn gia nhập và rời khỏi.
Đánh dấu chia sẻ màn hình Xem lại bản trình bày của người khác hoặc nội dung được chia sẻ khác với các vạch dấu chia sẻ màn hình. Các vạch dấu chia sẻ màn hình xuất hiện trên đường thời gian ghi âm cuộc họp, nơi ai đó đã chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp.
Khi bạn phát bản ghi cuộc họp, hãy di chuột qua đường thời gian và biểu tượng chia sẻ màn hình sẽ xuất hiện ở nơi mọi người chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp. Chọn vạch dấu để chuyển sang phải đến phần đó của bản ghi.
Ghi chú AI
Xem các ghi chú do AI tạo và theo dõi các tác vụ từ cuộc họp của bạn bằng cách chọn Ghi chú AI. Ghi chú AI sẵn dùng cho các cuộc họp kéo dài hơn năm phút và được phiên âm bằng một trong các ngôn ngữ được hỗ trợ.
Lưu ý:
-
Để sử dụng tính năng này, ít nhất cuộc họp của bạn phải được phiên âm. Để có trải nghiệm viết lại tốt nhất, chúng tôi khuyên bạn nên ghi và phiên âm cuộc họp của mình.
-
Do sự khác nhau trong các mô hình ngôn ngữ AI, ghi chú AI có thể được định dạng khác nhau, tùy thuộc vào ngôn ngữ phiên âm cuộc họp của bạn. Chúng tôi đang tiếp tục cải tiến các tính năng này.
Đánh dấu Diễn giả
Dạng xem Diễn giả là một tính năng có hỗ trợ AI giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những người nói cụ thể và các điểm chính của họ trong bản ghi cuộc họp. Chọn Loa để xem ai đã nói và thời điểm diễn ra. Chọn thanh loa của một người để xem khi họ phát biểu trong cuộc họp.
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, cuộc họp của bạn phải được ghi lại và ghi lại.
Bản chép lại và bản chép lại
Để tìm hiểu thêm về cách bản ghi, bản ghi ở dữ liệu khác hỗ trợ trải nghiệm này được lưu trữ, vui lòng xem mục Xem, chỉnh sửa và quản lý bản chép lại videocũng như chú thích cũng như dữ liệu recap Intelligent, quyền riêng tư và bảo mật.
Chủ đề và chương
Dễ dàng xem lại các bản ghi với việc tự động tạo các chương và chủ đề trong recap thông minh.
Các chương và chủ đề chia cuộc họp thành các phần để dễ dàng chuyển ngay đến nội dung hoặc khoảnh khắc bạn muốn xem lại. Các chương và chủ đề xác định các từ khóa từ bản chép lại cuộc họp hoặc nội dung được chia sẻ với PowerPoint Live, để phân đoạn cuộc họp.
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, cuộc họp của bạn phải được ghi lại và ghi lại.
Tìm hiểu thêm về các chương được tạo tự động trong video cuộc họp Teamsvà trong bản ghi cuộc họp PowerPoint Live.
Phụ lái
Nếu bạn sử dụng Copilot trong Teams, bạn có thể truy cập chức năng lái xe trong Recap. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Copilot trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Câu hỏi thường gặp
Teams sử dụng dữ liệu nào để cung cấp tính năng recap Thông minh?
Teams sử dụng bản chép lại cuộc họp, dữ liệu tham dự và dữ liệu PPT Live để cung cấp các tính năng hoạt động trên nền ai trong Intelligent Recap.
Teams có lưu trữ bất kỳ dữ liệu cuộc họp nào không?
Teams lưu trữ dữ liệu cuộc họp nhưng Microsoft không có quyền truy nhập vào dữ liệu đó. Cách lưu trữ dữ liệu tùy thuộc vào chính sách cuộc họp do người quản trị CNTT của bạn đặt. Dữ liệu cuộc họp của bạn được lưu trữ trong khu vực địa lý liên kết với tổ chức của bạn. Bản ghi cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, theo chính sách Microsoft Purview. Tìm hiểu thêm về quản lý quản trị SharePoint của bạn tại đây.
Các ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo có hết hạn không?
Ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo sẽ hết hạn theo chính sách của tổ chức bạn. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Ai có thể truy nhập tính năng Recap Thông minh của cuộc họp của tôi?
Những người trong tổ chức của bạn đã được mời tham dự cuộc họp có thể truy nhập tính năng Recap thông minh. Bất kỳ ai không được mời sẽ không có quyền truy cập, ngay cả khi họ có liên kết ghi hoặc Teams Premium. Những người bên ngoài tổ chức của bạn cũng sẽ không có quyền truy nhập, ngay cả khi họ được mời.
Chủ đề liên quan
Tái tổ chức cuộc họp
Recaps cuộc họp có sẵn sau khi cuộc họp đã lên lịch được ghi lại hoặc phiên âm. Nếu bạn không thể ghi âm hoặc chuyển ngữ cuộc họp của mình, hãy liên hệ với người quản trị CNTT bên bạn.
Trong một cuộc họp recap, bạn có thể xem lại bản chép lại cuộc họp, bản ghi cuộc họp nếu cuộc họp được ghi lại, chia sẻ nội dung, và nhiều hơn nữa.
Xem nội dung lại cuộc họp
Sau khi cuộc họp được chuyển ngữ hoặc được ghi lại kết thúc, bạn có thể truy nhập cuộc họp của cuộc họp đó tái diễn từ cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc sự kiện lịch Teams.
Để truy nhập cuộc họp recap từ cuộc trò chuyện, hãy mở cuộc trò chuyện cuộc họp và gõ nhẹ vào> Recap. Bạn cũng có thể mở recap bằng cách gõ nhẹ vào bản ghi hoặc hình thu nhỏ bản chép lại.
Để xem nội dung lại trong các cuộc họp khác trong một chuỗi cuộc họp, hãy gõ nhẹ vào lời mời chuỗi trong lịch Teams của bạn và gõ nhẹ ứng> Recap. Sau đó, gõ nhẹ ngày giờ của cuộc họp mà bạn muốn xem lại.
Lưu ý: Tính năng tái bản cuộc họp không hỗ trợ cuộc họp tức thì hoặc cuộc gọi Teams.
Thông minh cuộc họp recap
Lưu ý:
-
Tính năng recap thông minh có sẵn như một phần của Teams Premium, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các cuộc họp Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Premium, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.
-
Intelligent recap is also available as part of the Copilot for Microsoft 365 license.
Nhận bản phân tích cá nhân hóa hơn về các cuộc họp của bạn với tính năng tổng kết cuộc họp thông minh, có sẵn trong Teams Premium. Tiết kiệm thời gian xem lại với các tính năng có hỗ trợ AI đưa bạn đến ngay những khoảnh khắc bạn đang tìm kiếm.
Các ngôn ngữ được hỗ trợ
Nhiều ngôn ngữ được hỗ trợ trong tính năng recap thông minh. Để biết thêm thông tin, hãy xem Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot. Nếu các ngôn ngữ nói và phiên âm của cuộc họp của bạn được hỗ trợ, tất cả các tính năng AI sẽ sẵn dùng trong Teams Premium.
Quan trọng: Nội dung do AI tạo ra dựa trên bản chép lại cuộc họp và hoạt động trên nền tảng GPT và các mô hình AI khác. Nội dung do AI tạo đôi khi có thể không chính xác, không đầy đủ hoặc không phù hợp. Microsoft không ngừng làm việc để cải tiến công nghệ trong việc giảm những trường hợp này.
Ghi
Nếu bạn ghi lại một cuộc họp, bản ghi sẽ sẵn dùng trong cuộc họp recap sau khi cuộc họp kết thúc. Bạn có thể gõ nhẹ giữa các tab để xem lại các thành phần khác nhau của bản ghi.
Nhấn vào biểu tượng toàn màn hình để có trải nghiệm xem hình ảnh chân thực hơn.
Ghi chú AI
Xem các ghi chú do AI tạo và thủ công cũng như các tác vụ theo dõi từ cuộc họp của bạn bằng cách chọn Ghi chú AI. Ghi chú AI sẵn dùng cho các cuộc họp kéo dài hơn năm phút và được phiên âm bằng tiếng Anh.
Để xem ghi chú AI trong cuộc họp, hãy gõ nhẹ ghi chú AI.
Lưu ý:
-
Để sử dụng tính năng này, cuộc họp của bạn phải được chuyển ngữ.
-
Do sự khác nhau trong các mô hình ngôn ngữ AI, ghi chú AI có thể được định dạng khác nhau, tùy thuộc vào ngôn ngữ phiên âm cuộc họp của bạn. Chúng tôi đang tiếp tục cải tiến các tính năng này.
Mentions
Đề cập đến là một phần của cuộc họp khi tên của bạn được người khác đề cập đến.
Để xem đề cập đến tên bạn trong bài đăng lại cuộc họp, hãy gõ nhẹ @ Đề cập. Bạn sẽ thấy tất cả các trường hợp khi tên của bạn được nói, cũng như dấu thời gian khi đề cập đến xảy ra.
Lưu ý:
-
Để sử dụng đánh dấu đề cập đến tên, cuộc họp của bạn phải được chuyển ngữ.
-
Tên đề cập chỉ hoạt động nếu tên của một người nào đó trong bản ghi khớp với tên hiển thị của họ.
Nội dung
Trong cuộc họp, gõ nhẹ Nội dung để xem tất cả các tệp từ cuộc họp. Bạn sẽ có thể xem các tệp đính kèm với cuộc họp, được chia sẻ trong trò chuyện hoặc liên quan đến cuộc họp.
Loa
Dạng xem Diễn giả là một tính năng có hỗ trợ AI giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những người nói cụ thể và các điểm chính của họ trong bản ghi cuộc họp. Nhấn vào Loa để xem ai đã nói và thời điểm diễn ra sự việc. Gõ nhẹ vào thanh loa của người nào đó để xem khi họ nói chuyện trong cuộc họp.
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, cuộc họp của bạn phải được chuyển ngữ.
Phụ lái
Nếu bạn sử dụng Copilot trong Teams, bạn có thể truy cập chức năng lái xe trong Recap. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Copilot trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Câu hỏi thường gặp
Teams sử dụng dữ liệu nào để cung cấp tính năng recap Thông minh?
Teams sử dụng bản chép lại cuộc họp, dữ liệu tham dự và dữ liệu PPT Live để cung cấp các tính năng hoạt động trên nền ai trong Intelligent Recap.
Teams có lưu trữ bất kỳ dữ liệu cuộc họp nào không?
Teams lưu trữ dữ liệu cuộc họp nhưng Microsoft không có quyền truy nhập vào dữ liệu đó. Cách lưu trữ dữ liệu tùy thuộc vào chính sách cuộc họp do người quản trị CNTT của bạn đặt. Dữ liệu cuộc họp của bạn được lưu trữ trong khu vực địa lý liên kết với tổ chức của bạn. Bản ghi cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, theo chính sách Microsoft Purview. Tìm hiểu thêm về quản lý quản trị SharePoint của bạn tại đây.
Các ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo có hết hạn không?
Ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo sẽ hết hạn theo chính sách của tổ chức bạn. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Ai có thể truy nhập tính năng Recap Thông minh của cuộc họp của tôi?
Những người trong tổ chức của bạn đã được mời tham dự cuộc họp có thể truy nhập tính năng Recap thông minh. Bất kỳ ai không được mời sẽ không có quyền truy cập, ngay cả khi họ có liên kết ghi hoặc Teams Premium. Những người bên ngoài tổ chức của bạn cũng sẽ không có quyền truy nhập, ngay cả khi họ được mời.
Chủ đề liên quan
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.