Tạo sổ ghi chép trên site SharePoint

Nếu tổ chức của bạn sử dụng SharePoint, bạn có thể dùng nó để lưu trữ sổ ghi chép OneNote của bạn ở một vị trí trung tâm cho cả nhóm của bạn. Bất kỳ khi nào bạn hoặc đồng nghiệp thay đổi nội dung của sổ ghi chép, OneNote sẽ tự động lưu và đồng bộ các ghi chú trên Sharepoint.

Bạn và đồng nghiệp của mình đều cần quyền đọc/ghi trên site SharePoint của mình. Hãy liên hệ với người quản trị hệ thống nếu bạn không có những quyền này.

1. Trong OneNote trên Windows, hãy bấm Tệp >Site > Mới.

   Lưu ý: 

   • Nếu không thấy Tệp thì bạn vẫn đang sử dụng OneNote for Windows 10. Chọn danh sách sổ làm việc của bạn trong ngăn bên trái để hiển  thị Thêm sổ tay ở cuối cửa sổ ứng dụng.

   • Nếu bạn không thấy Site trong danh sách, bạn có thể không có quyền hoặc site nhóm của bạn có thể có tên khác. Tìm kiếm logo SharePoint.

2. Ở bên phải, bên dưới Site, bấm vào Duyệt.

3. Đi tới thư viện tài liệu trong site SharePoint mà bạn muốn lưu trữ sổ ghi chép nhóm của mình tại đó.

4. Hãy nhập một tên gọi có ý nghĩa, dễ hiểu vào hộp Tên Sổ ghi chép rồi bấm Tạo.

5. Sau khi sổ tay được tạo, bạn sẽ nhận được lời nhắc mời mọi người tham gia hoặc sau đó bạn có thể chia sẻ sổ tay bằng cách bấm vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.

Sau khi tạo sổ ghi chép, bạn có thể gửi email có chứa nối kết tới sổ ghi chép đó cho những người cùng nhóm và đồng nghiệp của bạn. Bất kỳ ai có quyền đọc ở trang SharePoint đó cũng sẽ có thể xem và sửa các ghi chú.