在 Microsoft Teams 中使用 Meet 随时了解会议

会议是 Microsoft Teams 中的一个新领域,可在其中管理会议。 为即将发生的内容做好准备,赶上错过的会议,并找到录音、聊天和回顾 - 所有这些都在一个位置。

Teams 桌面版中整个“会议”应用屏幕的屏幕截图。

本任务的内容

查看即将召开的会议

加入会议

准备会议

查看过去的会议

管理你组织的会议

在 Teams 中添加 Meet

查看即将召开的会议

在“会议”中的“ 下一步”部分中,你可以查看即将召开的会议及其最新详细信息,保持井然有序和最新状态。

Teams 中的“会议”应用中的“向上”部分的屏幕截图

接下来,可以:

  • 查看即将召开会议的日期和时间。

  • 访问会议的共享材料 (预读、议程等 ) 。

  • 查看谁被邀请或参加会议。

  • 通过聊天与会议参与者进行通信。

  • 查看并解决计时冲突。

  • 重新安排或建议新的会议时间。

  • RSVP 到会议。

  • 管理会议设置和选项。

准备会议

通过事先查看共享材料,充分利用会议。 轻松查看和打开附加到会议的材料,以获取更多上下文。

Teams 中的“会议”应用中的“向上”部分的屏幕截图

你还可以 RSVP 让组织者知道你即将来临,查看谁被邀请或参加即将召开的会议,等等。

管理你组织的会议

在“会议”中,可以查看和管理组织的会议。 查看谁已经是 RSVP,选择“ 发送提醒”以在会议聊天中发送提醒消息,或选择“ 重新安排 ”以更改会议时间。 在更新之前,Teams 会通知你任何潜在的计时冲突。 

加入会议

接下来,可以看到已经开始的会议以及会议持续了多长时间。 选择 “加入” 加入 Teams 会议,或选择 “延迟运行 ”,让会议中的人员知道你即将加入会议。

突出显示 Teams 中的“加入”和“运行后期操作”的屏幕截图

查看过去的会议

在“会议”的“ 最近 ”部分中,跟进错过的会议或引用过去会议的详细信息。 通过 AI 支持的智能会议回顾功能Teams 高级版订阅提供),直接转到与你最相关的信息。 从多个不同的选项卡中选择,以专注于要查看的会议内容类型。

Teams 中的“会议”“最近”部分中不同选项卡的屏幕截图

从选项卡中,选择:

  • 查看所有过去的会议及其详细信息。

  • 用于访问过去会议中的共享材料的内容

  • 错过了你受邀参加但未参加的过去会议的详细信息,Teams 高级版中提供。

  • 录制 以查看过去可用的会议录制内容。

  • @Mentions查看和查看过去会议中提及你姓名的时刻,Teams 高级版中提供。

还可以通过将鼠标悬停在会议上方并选择“ 查看回顾”来查看有关过去会议的更深入见解。 这将带你到会议回顾。

在 Teams 中添加 Meet

  1. 在 Microsoft Teams 应用栏中,选择“ 更多添加的应用”。

  2. 搜索 Meet

  3. 选择“会议”应用进行添加。 如何在 Teams 中添加 Meet 应用的屏幕截图。

若要将“会议”固定到应用栏,请右键单击它并选择“ 固定”。

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